Mit der papierlosen Reisekostenabrechnung sollen Prozesse beschleunigt, Fehler reduziert und Kosten eingespart werden. Aber lässt das deutsche Steuerrecht die papierlose Abrechnung überhaupt zu? Hier finden Sie die Antwort.

Unternehmen, die große Datenmengen effektiv analysieren und daraus wertvolle Erkenntnisse gewinnen können, sind in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. SAP bietet eine Reihe leistungsstarker Lösungen, die Unternehmen bei der Bewältigung der Herausforderungen der Big Data-Analyse unterstützen.

Aufwändiges Onboarding und eine optimale Schulung der Mitarbeiter, z. B. bei Einführung eines neuen ERP-Systems, sind notwendig, um die Akzeptanz der neuen Software-Lösung zu steigern. Eine Digital Adoption Plattform (DAP) ist heute der Schlüssel, um neue Software erfolgreich einzuführen und das Onboarding zu optimieren. WalkMe ist eine solche Plattform, die als digitaler Begleiter fungiert und Ihnen und Ihrem Team hilft, Software-Anwendungen optimal zu nutzen.

In einer Welt, in der die Geschwindigkeit der Technologieentwicklung kontinuierlich zunimmt, spielt Künstliche Intelligenz (KI) eine immer wichtigere Rolle bei der Gestaltung effizienter, präziser und innovativer Geschäftsprozesse. Als führender Anbieter von Cloud-basierten Lösungen integriert SAP fortschrittliche KI-Technologien u.a. in seine SAP S/4HANA Cloud Public Edition, um Unternehmen weltweit in die Lage zu versetzen, ihre Abläufe zu transformieren und zu optimieren.

Die Implementierung von SAP Business One in einem Unternehmen steht synonym für die Transformation hin zu einem effizienteren, datengesteuerten Geschäftsmodell. Für Ihr Unternehmen heißt das konkret: Sie können mit technologischen Entwicklungen Schritt halten und sich in einem zunehmend kompetitiven Marktumfeld behaupten.

In diesem Artikel werden wir die Grundlagen der Berechtigungsvergabe in SAP Business One erkunden. Wir beleuchten die verschiedenen Berechtigungsarten, diskutieren die Bedeutung von Benutzerrollen und -profilen und bieten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur effektiven Implementierung von Autorisierungen. 

Haben Sie sich schon mal Gedanken über Ihre IT-Architektur gemacht oder sich gefragt, was ihre Aufgabe ist? Eine solide IT-Architektur ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und wettbewerbsfähig zu bleiben. Denn die IT-Architektur bildet das Rückgrat jeder technologiegetriebenen Organisation, insbesondere in Bezug auf Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme. Erfahren Sie mehr dazu in diesem Artikel. 

Die vielen verschiedenen Lösungen von SAP für die Abwicklung von Arbeitsprozessen in den unterschiedlichen Abteilungen eines Unternehmens lassen sich zentral verwalten. Daher gelingt mit wenig Aufwand ein ganzheitliches Arbeiten. Jederzeit stehen alle Daten zur Verfügung. Viele Betriebe nutzen die praktischen Softwareprodukte aus Deutschland, um Zeit und Kosten zu sparen sowie auf Dauer Fehler zu minimieren. Wir stellen das Unternehmen genauer vor.

In der digitalisierten Welt setzen Unternehmen zunehmend auf verteilte Systeme und Cloud-Lösungen. Die Fähigkeit, globale Prozessterminierungen effizient zu verwalten und zu optimieren, wird somit immer wichtiger. Diese Prozesse sind entscheidend für die Aufrechterhaltung der Systemleistung und -stabilität, da sie einerseits sicherstellen, dass Ressourcen nicht unnötig beansprucht werden, und andererseits, dass Systeme reibungslos und ohne Unterbrechungen laufen.

Der Wettbewerb um Kunden hat sich im digitalen Zeitalter deutlich verschärft. Heute ist es bedeutsam, Verkaufschancen möglichst frühzeitig zu erkennen und zu analysieren. Nur wem es gelingt, im Vertrieb Interessenten für Produkte zu gewinnen, erhöht die Wahrscheinlichkeit für einen erfolgreichen Verkaufsprozess. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel. 

Effiziente Finanzprozesse spielen eine Schlüsselrolle für den Erfolg eines Unternehmens. Die Optimierung dieser Prozesse ist also nicht nur eine Frage der Effizienzsteigerung, sondern auch eine der strategischen Positionierung. SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, als eine der fortschrittlichsten ERP-Plattformen, bietet Finanzteams eine Fülle von Werkzeugen und Technologien, um ihre Buchhaltung und andere Finanzabteilungen zu transformieren und zu verbessern.

Bei ETL-Prozessen handelt es sich um eine Methode aus der Informatik, die aus mehreren Einzelschritten besteht. Damit können Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammengetragen werden, wobei es keine Rolle spielt, ob es sich um interne oder externe Quellsysteme handelt. Wir haben Ihnen alle relevanten Infos in diesem Artikel zusammengestellt. 

In-Memory-Datenbanken (kurz: IMDB) sind spezifische Managementsysteme für Datenbanken. Hierbei werden die Daten nicht auf die herkömmliche Weise mithilfe von Festplatten abgelegt, sondern es wird der Arbeitsspeicher genutzt. Diese Arbeitsspeicher (RAM) speichern die Daten direkt, wodurch sich für Sie einige potenzielle Vorteile ergeben. Außerdem sind bei der Implementierung einer In-Memory-Datenbank verschiedene Aspekte zu beachten, damit es nicht zu Problemen kommt.

In unserer datengesteuerten Geschäftswelt sind präzise und zeitnahe Finanzanalysen unerlässlich für den Erfolg eines Unternehmens. Sie bilden das Rückgrat strategischer Entscheidungen, helfen Risiken zu minimieren und eröffnen neue Möglichkeiten für Wachstum und Innovation. In diesem Zusammenhang hat sich SAP S/4HANA Finance als ein führendes Tool in der Welt der Finanzsoftware etabliert. Diese moderne Finanzmanagement-Lösung steht an der Spitze der digitalen Transformation im Finanzwesen.

In einer wettbewerbsintensiven Geschäftswelt ist Kosteneffizienz nicht nur ein Wunsch, sondern eine Notwendigkeit. Unternehmen, die ihre Ausgaben und Ressourcen effizient verwalten, können nicht nur ihre Gewinnmargen verbessern, sondern sind auch besser gegen Marktschwankungen gewappnet. Kosteneffizienz bedeutet jedoch mehr als nur Einsparungen; es geht darum, den maximalen Wert aus jedem investierten Euro zu ziehen. In diesem Zusammenhang spielen moderne Technologien und Tools eine entscheidende Rolle.

Die Pflege der SAP-Stammdaten anhand der Kriterien Aktualität, Vollständigkeit, Einzigartigkeit und Sichtbarkeit gehört zu den wichtigsten Aufgaben des Data Managements, die nur an zuverlässige Mitarbeiter delegiert werden sollten. Der Datenstamm eines Unternehmens ist insbesondere aufgrund der Schnelllebigkeit der modernen Informationswelt eine tragende Säule für den Erfolg.

Haben Sie sich auch schon die Frage gestellt, wie Sie die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens am besten gestalten können? Dabei sind Sie wahrscheinlich auf die Konzepte Cloud-Computing und On-Premise-Lösungen gestoßen. Obwohl beide Ansätze dasselbe grundlegende Ziel verfolgen, unterscheiden sie sich grundlegend in ihrer Herangehensweise, ihrem Management und ihren langfristigen Auswirkungen auf ein Unternehmen.

Damit Sie mit SAP Business One erfolgreich ins neue Geschäftsjahr 2025 starten, haben wir für Sie wichtige Tipps und Anleitungen zusammengestellt.

Der Jahresabschluss stellt einen wesentlichen Meilenstein in jedem Geschäftsjahr dar. Für Unternehmer, Buchhalter und Finanzexperten markiert er einen entscheidenden Zeitpunkt, um das vergangene Geschäftsjahr Revue passieren zu lassen und wichtige finanzielle Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.

Die Grundlage erfolgreicher Geschäftsentscheidungen und effizienter Prozesse liegt in der Qualität der verfügbaren Daten. Doch was bedeutet Datenqualität? Wir geben Antworten. 

Die digitale Zeiterfassung revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen und verwalten. Im Gegensatz zur traditionellen, manuellen Zeiterfassung mit Stempelkarten oder Papierlisten bietet die digitale Variante zahlreiche Vorteile hinsichtlich Genauigkeit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

E-Rechnungen sind ab 01.01.2025 in Deutschland für B2B Unternehmungen verpflichtend. Die Einführung beginnt mit dem Empfangen von E-Rechnungen und erstreckt sich bis 2028 in mehreren Schritten, bis die komplette Pflicht zum Versand kommt. 

Effizienzsteigerung und Optimierung der Geschäftsprozesse sind in vielen Unternehmen ein großes Thema, das eng mit digitaler Transformation verknüpft ist. Enterprise Resource Planning (kurz: ERP)-Systeme spielen hier eine Schlüsselrolle. Diese Systeme dienen als zentrale Plattform zur Verwaltung und Integration verschiedener Geschäftsprozesse, von der Software für Finanzbuchhaltung bis hin zur Lieferkettenverwaltung. 

Dienstreisen gehören für viele Berufstätige zum Alltag. Vor allem für Mitarbeiter im öffentlichen Dienst sind sie oft unvermeidlich und bringen zusätzliche Reisekosten mit sich. Hier kommt das Bundesreisekostengesetz (BRKG) ins Spiel. Es regelt unter anderem das Tagegeld, eine pauschale Vergütung für Verpflegungsmehraufwand und sonstige Reisekosten.

In der heutigen Arbeitswelt stehen Arbeitnehmer oft vor der Frage, welche Kosten sie gegenüber dem Finanzamt steuerlich geltend machen können. Kann ich mein Arbeitszimmer als Arbeitnehmer in der Wohnung steuerlich absetzen? An welchen Tagen darf ich die Pendlerpauschale nutzen und was ist die Homeoffice-Pauschale und wann greift sie? Wir geben Antworten. 

Es gibt viele Success Stories, die zeigen, wie SAP Business One die Geschäftsprozesse kleiner bis mittelgroßer Unternehmen optimiert und sich als echter Game-Changer herausstellt. Das umfassende ERP-System bietet nicht nur eine integrierte Lösung für Finanzwesen, Vertrieb, Kundenbeziehungen und Betriebsmanagement, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, effizienter zu operieren und schneller auf Marktanforderungen zu reagieren.

Geschäftsreisen sind oft mit dem Fliegen verbunden. Dabei ist es wichtig zu wissen, wie viel Flüssigkeit im Handgepäck erlaubt ist. Diese Vorschriften können jedoch verwirrend sein und zu Unsicherheiten führen. Keine Sorge – wir sind hier, um Licht ins Dunkel zu bringen.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Die digitale Rechnungsprüfung spielt dabei eine entscheidende Rolle. Sie ist nicht nur ein Schritt in Richtung fortschrittlicher Technologie, sondern auch ein bedeutender Hebel zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion in der Buchhaltung für Unternehmen jeglicher Größe.

Wir stehen am Beginn eines technologischen Evolutionsschritts, der die Art und Weise, wie wir produzieren, verwalten und interagieren, grundlegend verändert und der als Industrie 4.0 bezeichnet wird. Dieser Begriff repräsentiert die vierte Welle der industriellen Evolution.

Im dynamischen Umfeld der Unternehmensfinanzen spielt die Anlagenbuchhaltung eine entscheidende Rolle. Sie ist verantwortlich für die detaillierte und genaue Erfassung von Anlagevermögen – von Gebäuden über Maschinen bis hin zu Fahrzeugen und Software. SAP Business One hat sich als ein bewährtes Tool etabliert, mit dem Sie die Anforderungen der Anlagenbuchhaltung meistern.

Die Einführung von SAP S/4HANA Cloud, Public Edition stellt für jedes Unternehmen eine bedeutende Veränderung dar, die weitreichende Auswirkungen auf sämtliche betrieblichen Abläufe und Mitarbeiter hat. Damit dieser Wandel erfolgreich gestaltet werden kann, ist es von entscheidender Bedeutung, die Mitarbeiter aktiv in den Change-Prozess einzubeziehen.

Mit WalkMe Mehrwerte für Kunden schaffen und die Einarbeitung sowie Schulung verbessern.

In der heutigen Arbeitswelt sind vom Arbeitgeber angeordnete Dienstreisen keine Seltenheit. Sie führen dazu, dass Arbeitnehmer ihre gewohnte Tätigkeitsstätte verlassen und sich auf den Weg zu auswärtigen Einsatzorten machen. Doch was passiert, wenn diese Auswärtstätigkeit mehr als acht Stunden dauert? Genau hier kommt der Verpflegungsmehraufwand ins Spiel.

SAP S/4HANA-Module sind ein integraler Bestandteil der SAP-Unternehmenslösungen und bieten eine vielfältige Palette von Funktionen, die Ihr Unternehmen dabei unterstützen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Leistung zu steigern. Von Finanzwesen über Beschaffung zu HR und bis hin zu Vertrieb und Produktion decken die SAP S/4HANA-Module eine breite Palette von Unternehmensanforderungen ab.

Im Zuge der Digitalisierung und digitalen Transformation werden Daten in beispielloser Menge und Geschwindigkeit generiert. Das Konzept von Big Data erhält damit zunehmend an Bedeutung für Unternehmen aller Branchen. Mit diesen großen Datensätzen und-mengen umzugehen, ist nicht mehr nur eine Option, sondern eine Notwendigkeit, wenn Unternehmen im Wettbewerb bestehen und sich weiterentwickeln wollen.

Die vielseitigen Spracheinstellungen von SAP Business One schaffen eine inklusive und effiziente Arbeitsumgebung in Ihrem Unternehmen. So kann jeder Ihrer Mitarbeiter in seiner bevorzugten Sprache arbeiten. In diesem Artikel gehen wir auf die Nutzung von Sprachpaketen in SAP Business One ein und erklären Ihnen, wie Sie die Anwendersprache in SAP Business One mit wenigen Klicks ändern.

Die Lieferantenbewertung ist ein zentraler Bestandteil Ihres Lieferkettenmanagements und trägt wesentlich dazu bei, die Qualität, Zuverlässigkeit und Wirtschaftlichkeit von Lieferanten zu sichern. Durch eine systematische Analyse und Bewertung der Lieferanten kann Ihr Unternehmen sicherstellen, dass es mit den besten verfügbaren Anbietern zusammenarbeitet und somit Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärkt.

In der heutigen Geschäftswelt zählt jede Betriebsausgabe. Die Fahrtkostenabrechnung ist vor diesem Hintergrund mehr als nur eine administrative Aufgabe – sie ist ein entscheidender Faktor für die finanzielle Effizienz und Transparenz in Unternehmen und für deren Mitarbeiter. Insbesondere dann, wenn sie digital erstellt wird.

Mit mehr als 8.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern war der Mainzer Firmenlauf 2023 der bisher größte in der Landeshauptstadt. Am 14. September 2023 um 18:30 Uhr streckte Markus Rohrbach den Arm mit einem breiten Grinsen nach oben, um den Startschuss zu geben.

Geschäftsreisen gehören zum Alltag vieler Unternehmen und können oft mit einer Vielzahl von Kosten verbunden sein. Eine bequeme und effiziente Zahlungsmethode für Geschäftsreisen ist die Kreditkarte. Aber wie können Unternehmen die Buchhaltung und Zahlungen von Geschäftsreisen mit Kreditkarte effizient und transparent gestalten?

Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Diese beiden Begriffe haben mehr miteinander zu tun, als es auf den ersten Blick scheint. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie mit digitalen Lösungen Ihre Geschäftsprozesse in puncto Effizienz und Nachhaltigkeit optimieren.

Eine der wichtigsten Herausforderungen, die sich Unternehmen dieser Tage stellen müssen, ist ein verantwortungsvoller Umgang mit der Umwelt. In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick, welche Herausforderungen ein nachhaltiges Geschäftsreisemanagement mit sich bringt und wie digitale Lösungen wie SAP Concur den ökologischen Fußabdruck in diesem Bereich reduzieren können.

Cloud Lösungen und insbesondere die Public Cloud ist in den letzten Jahren bei der Frage nach der passenden Infrastruktur für Unternehmen zu einem wichtigen Thema geworden. In diesem Beitrag werden wir sechs gängige Mythen über die Public Cloud entlarven und die Vorteile für Unternehmen genauer beleuchten.

Nachhaltige Geschäftsreisen erfordern umsichtige Entscheidungen von allen Verantwortlichen im Reisemanagement. Wir haben 5 Tipps für Sie, wie Sie Ihr Geschäftsreisemanagement mit SAP Concur Lösungen nachhaltiger gestalten können.

Als Geschäftsreisender kann es zeitaufwändig sein, Reisekosten und Ausgaben zu verwalten. Wir haben fünf Tipps zusammengestellt, wie Geschäftsreisende, Finanzabteilung und Führungskräfte durch den Einsatz der Cloud-Lösung ganz einfach Zeit sparen können.

In vielen Unternehmen gewinnt die technische Infrastruktur immer mehr an Bedeutung, um tägliche Arbeitsabläufe umsetzen zu können. Vor allem Cloud ERP Lösungen spielen dabei eine immer größere Rolle, um Skalierbarkeit und Performance miteinander zu verknüpfen. Erfahren Sie hier mehr über die Vor- und Nachteile des Einsatzes eines Cloud ERP-Systems.

Wie sieht der Mitarbeiter sein eigenes Unternehmen? Darum geht es im Rahmen der (Digital) Employee Experience, mithilfe von HR und passenden Software-Lösungen kann die Mitarbeiterzufriedenheit enorm gesteigert werden.

Die richtige Erfassung und Abrechnung der Geschäftsausgaben spielt für jedes Unternehmen eine tragende Rolle. Ein sehr wichtiger Bereich ist hierbei die Reisekostenabrechnung. Doch wie genau lassen sich die Reisekosten im Rahmen Ihrer Dienstreise oder Auswärtstätigkeit auch korrekt abrechnen?

Das Hosting umfasst Dienstleistungsangebote für die Bereitstellung von Inhalten im Internet. Bei der Managed Hosting-Variante überlassen Sie als Nutzer eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben dem Provider. Für den Betrieb Ihres Projekts hat das in der Praxis verschiedene Vorzüge.

Unsere Geschäftswelt wird immer digitaler, globalisierter, vernetzter und komplexer. Aus diesem Grund steigen auch die Anforderungen an das betriebliche IT Projektmanagement, das Unternehmen bei der Planung, Einführung und Umsetzung aufwändiger IT-Projekte helfen soll.

Lesen Sie im folgenden Beitrag, was „Digitale Transformation“ konkret bedeutet, welche Anforderungen und Vorteile es mit sich bringt, und welchen Herausforderungen sich KMUs beim Übergang in die digitale Ökonomie stellen müssen.

Wenn Unternehmen vor besonderen Herausforderungen stehen, müssen sie diesen oft mit drastischen Methoden begegnen. Dazu zählt das Business Process Reengineering (BPR). Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie das Business Process Reengineering funktioniert, in welchen Situationen die Methode zum Einsatz kommt und wie verschiedene IT-Lösungen den Ansatz unterstützen können.

Am 06.09.2018 fiel um 18:30 der Startschuss für den Mainzer Firmenlauf, an dem fast 7.000 begeisterte Sportler teilnahmen. Als Sponsor des Events ließen wir es uns auch in diesem Jahr nicht nehmen, am Zieleinlauf Flagge zu zeigen.

Oft endet die Digitalisierung des Unternehmens an den Türen zum Lager. Damit wird ein entscheidender Wettbewerbsvorteil verspielt. Mit einem Lager 4.0 erreicht man effizientere Lagerprozesse, mehr Transparenz sowie die Optimierung aller vor- und nachgelagerten Unternehmensprozesse. Mit einer digitalen Lagerverwaltung steigern Sie außerdem die Kundenzufriedenheit.

Die rocon GmbH übernimmt die Patenschaft für einen weiteren Raum im Mainzer Elternhaus.

Wir geben stolz den Beginn unserer strategischen Partnerschaft mit der NetPlans Systemhausgruppe bekannt. Mit einem Business Cloud Konzept für SAP Business One bereiten wir somit KMUs den Weg in das nächste Level digitalen Arbeitens.

Wir erweitern unsere SAP-Partnerschaft um die Reseller Partnerschaft mit SAP Concur. Als Teil dieser Partnerschaft kann die rocon GmbH ab sofort SAP Concur-Lösungen für die DACH-Region auch als Reseller anbieten.

Am 14. Juli 2020 feiert die rocon GmbH ihr 25- jähriges Firmenjubiläum. Als Markus Rohrbach die GmbH 1995 gründete, wusste er bereits, dass er ein Erfolgsrezept in der Tasche hat. Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Kunden und ein Gespür für die Anforderungen von Unternehmen in zunehmend digitalen Welt.

Unter Geschäftsreisenden ist man sich einig: Der Klimawandel ist eine wichtige Angelegenheit. Es besteht großes Interesse und die Bereitschaft, das persönliche Reiseverhalten klimafreundlicher zu gestalten.

Das Jahresende naht und die Reisekostenabrechnungen stapeln sich? Wir geben 5 Tipps, wie Sie dieses Szenario ganz einfach vermeiden können. So starten Sie stressfrei in 2020.

Unser Team ist in vieler Hinsicht sportlich unterwegs. Wir freuen uns über die Kooperation mit Anna-Lena Pohl. Die Triathletin aus Mainz wird uns durch ein sportliches Jahr begleiten.