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Zahlreiche Stammdaten im unternehmerischen System

Stammdaten bilden einen Teil der Basis eines Unternehmens. Diese vielfältigen Informationen über Personen, Gegenstände, Orte und auch immaterielle Güter wie Patente sorgen für den reibungslosen Ablauf aller Arbeitsprozesse. Während für Personen wie Kunden, Angestellte, Geschäftspartner und Lieferanten digitale Datenblätter mit Namen, Anschriften und anderen wesentlichen Angaben einmalig angelegt werden, sammeln Sie in Ihrem Datenbestand zum Beispiel Informationen über materielle und immaterielle Gegenstände, den jeweiligen Besitzstand wie Eigentum, Leihe oder Leasing. Ihre Firmenadressen und die Adressdaten von weiteren Liegenschaften runden die Stammdatenarten ab.

Die große Bedeutung der Stammdatenpflege

Korrekt im System hinterlegte Stammdaten sind die Grundlage für fehlerfreies Arbeiten. Insbesondere die Eindeutigkeit von Personendaten ist wichtig, damit zum Beispiel Kunden nicht zweimal für eine Werbeaktion angeschrieben werden. Ebenso problematisch können falsche Angaben in einem Datensatz bei einer Analyse sein. Schon ein einziger Fehler kann zu einer komplett falschen Schlussfolgerung aufgrund der unrealistischen Analyseergebnisse führen. Schwierig wird eine Beurteilung auch, wenn Ihnen zwei unterschiedliche Informationen über z.B.:

• einen Geschäftspartner
• einen geleasten Computer oder
• den Geburtstag eines wichtigen Kunden

vorliegen. Geburtstagsgrüße zum falschen Datum sind nicht nur peinlich, sondern lassen den Kundenbetreuer auch oberflächlich und unorganisiert wirken. Diese kleinen Fehler im Alltag machen bereits deutlich, welche weitreichenden Auswirkungen eine Datenanalyse aufgrund von veralteten Angaben für eine längerfristige Werbeaktion oder eine teure Investition haben kann. Ein zuverlässiges, fehlerfreies Stammdatenmanagement wie es SAP S/4HANA Cloud, Public Edition ermöglicht, ist daher unabdingbar für die erfolgreiche Leitung eines Unternehmens.

SAP S/4HANA Cloud, Public Edition – Stammdatenmanagement in einer neuen Dimension

Die zukunftsweisenden Lösungen, die das SAP-System S/4HANA bietet, sind umfangreich. Vereinfachungen sorgen für eine bessere Erkennbarkeit von Stammdaten, wie insbesondere die Zusammenfassung aller Kontakte mit Kunden und Lieferanten unter der Bezeichnung Geschäftspartner. Diese Art der Lösungen für die Anforderungen an eine moderne Unternehmensführung macht alle Arbeitsprozesse der Datenanalyse schneller und damit auch günstiger. Die Umstellung auf das neue Stammdatenmanagement ist daher für jedes Unternehmen, das den immens großen Datenbestand verschlanken möchte, sinnvoll. Allerdings müssen Sie bei der Migration jedes Ansatzes wie Greenfield-, Brownfield- oder Bluefield-Ansatz auf einen gut gepflegten Datenstamm achten. Je nach Datenqualität der Bestandsdaten lohnt es sich, diese komplett neu anzulegen oder für die Übernahme aufzuarbeiten.

Beide Lösungen können für ein Unternehmen von Vorteil sein. Die Wahl hängt vom Arbeitsaufwand ab. Da Stammdaten aber in der Regel ein fest umgrenzter Bereich an Datensätzen sind, kann sich die Korrektur vor der Migration lohnen. Schließlich lassen sich die neuen Daten für die Kategorie "Geschäftspartner" bereits vorab durch eine Analyse feststellen.

Stringente Pflege des Stammdatenbestandes für eine erfolgreiche Unternehmensführung

Für alle Unternehmen, die an einem zukunftsweisenden und zeitsparenden Stammdatenmanagement interessiert sind, ist SAP S/4HANA Cloud, Public Edition eine sehr gute Lösung. Das Zusammenfassen von Datenmaterial und die Vereinheitlichung einer Vielzahl unterschiedlicher Kontakte unter dem Oberbegriff “Geschäftspartner” erleichtert den Überblick über alle vorhandenen Daten der internen Betriebsführung. Aktualisierte und eindeutige Informationen sorgen für korrekte Analyseergebnisse und mehr Transparenz. Digitale Geschäftsprozesse lassen sich von überall auf der Welt mithilfe von mobilen Endgeräten managen. Schließlich ist in der Cloud ausreichend Platz für den wachsenden Bestand der firmeninternen Datenquellen.