Die SAP Concur-Lösungen sind weltweit führend im Bereich integrierte Lösungen für die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
Die Buchung und Reisekostenabrechnung Ihrer Dienstreisen ist aufwendig? Richtlinien werden nicht korrekt eingehalten? In der Buchhaltung stapeln sich mal wieder die Belege und Mitarbeiter warten lange auf Rückerstattungen?
Mit SAP Concur automatisieren Sie Ihr Reisemanagement und die dazugehörigen Ausgabenprozesse, damit Ihr Unternehmen überall, jederzeit und unter allen Umständen effizient wirtschaften kann. Und es spielt auch keine Rolle, ob die Reise Ihre Mitarbeiter ins Inland oder Ausland führt. Mit cleveren Funktionen zur Reisekostenabrechnung gelinkt das Buchen und Abrechnen Ihrer Geschäftsreisen mit nur wenigen Klicks.
Digitales Reisekosten- und Ausgabenmanagement mit rocon und SAP Concur
SAP Concur-Lösungen
Was ist SAP Concur?
Setzen Sie lieber auf eine Automatisierung des Prozesses – von der Erfassung über die Freigabe bis zur Rückerstattung der Kosten und erhalten Sie einen transparenten Blick auf alle Daten zu jeder Geschäftsreise. Für weniger Stress und mehr Kontrolle bei der Reisekostenabrechnung.
Für welche Unternehmen ist SAP Concur geeignet?
Das Thema Reisekosten betrifft fast alle Unternehmen. Die Beantwortung der Frage nach vereinfachten Prozessen im Ausgabe- und Reisemanagement ist damit keine der Unternehmensgröße. Die Cloud-Lösung eignet sich für alle Unternehmen, die mit der Digitalisierung des Ausgabe- und Reisemanagements ihre Prozesse weiter automatisieren möchten. SAP Concur bietet sowohl Lösungen für Konzerne als auch für kleine und mittlere Unternehmen.
Der Quick-Win für die Digitalstrategie Ihres Unternehmens
Die Cloud-Plattform lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren und ist schnell einsatzbereit. So profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter in kürzester Zeit von vereinfachten und automatisierten Prozessen, u. a. bei der Reisekostenabrechnung. Machen Sie einen großen Schritt hin zum intelligenten Unternehmen und profitieren Sie von den Vorteilen des Reisekostenmanagements aus der Cloud.
Success Stories
Diese Unternehmen setzen bereits auf rocon und SAP Concur
Wir begleiten Sie auf Ihrer Reise hin zum intelligenten Unternehmen
Vertrauen Sie auf unsere zertifizierten SAP Concur-Experten – Aus erster Hand wissen wir, dass mit steigender Mitarbeiterzahl Themen wie Reiserichtlinien, Transparenz und Compliance immer wichtiger werden. rocon ist nicht nur zertifizierter SAP Partner, unsere Mitarbeiter nutzen das Reisekostenmanagement selbst für unsere Geschäftsreisen.
Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit rocon als Ihrem zertifizierten SAP-Partner:
- SAP Concur Certified for Implementation Partner
- CIP4Travel & CIP4Expense
- SAP Concur App Center Partner
- SAP Concur Platform Program Partner
- SAP Concur MEE Partner
- SAP Concur Reseller Partner
- SAP EMEA – Innovation Partner of the Year 2020
- SAP Concur Distinguished Partner 2021
Unsere Leistungen im Überblick:
- Langjährige Erfahrung in der Umsetzung globaler Roll-outs für jede Unternehmensgröße – vom Mittelstand bis zum weltweit agierenden Konzern.
- Konzeptionelle Beratung und Implementierung für alle Module von SAP Concur.
- Umfassende Betreuung in allen Projektphasen.
- Aufsetzen eines optimierten End-to-End Prozess in ihrer bestehenden IT-Landschaft.
- Anbindung von SAP Concur an SAP und Non-SAP-Systeme.
- Entwicklung passgenauer und kundenindividueller Apps, Add-Ons & Schnittstellen.
- Bedarfs- & Zielgruppengerechte Schulungen und Workshops für Ihre Mitarbeiter in DE und EN.
- Umfassende Support-Leistungen
Ihre Benefits:
- Implementierung Ihres Systems durch rocon als zertifizierten Implementierungs- und Beratungspartner für SAP-Concur-Lösungen.
- Ganzheitliche Betreuung des Projektes durch feste Ansprechpartner, die sich intensiv mit Ihrem Unternehmen und Ihrem Projekt beschäftigen.
- Umfassende Betreuung Ihres Systems und Ihrer Mitarbeiter nach dem Projekt in der Hypercare-Phase.
- Zugriff auf MISTRAL, den Cloud Service Hub von rocon, ermöglicht die einfache Umsetzung unternehmensspezifischer Schnittstellen-Lösungen.
- Wir holen Ihre Mitarbeiter von Anfang an mit ins Boot und beraten Sie im Changeprozess. So schöpfen Sie von Anfang an das volle Potential der Cloud-Lösung für das Reise- und Ausgabenmanagement aus.
Add-ons und Schnittstellen-Lösungen für SAP Concur
Mit SAP Concur entscheiden Sie sich für ein ganzheitliches Reisekosten- & Ausgabenmanagement. Aber selbstverständlich gibt es immer Situationen, in denen sich ein Prozess nicht einfach im Standard abbilden lässt.
Gemeinsam mit rocon gestalten Sie Ihr eigenes Best Practice! Mit MISTRAL, dem Cloud Service Hub von rocon, erhalten Sie Zugriff auf zertifizierte Add-ons und Erweiterungen.
MISTRAL
Der Cloud Service Hub von rocon ist die universelle Schnittstellentechnologie zur Integration von SAP Concur in Ihre bestehende Systemlandschaft. Machen Sie SAP Concur zu Ihrer ganz persönlichen Unternehmenssoftware.
MISTRAL-ITA
Mit der Individual Travel Allowance (ITA) bilden Sie individuelle Spesenberechnungen in SAP Concur ab. Die Lösung eignet sich besonders für SAP Concur Anwender in Österreich, die ihre Kollekivverträge in SAP Concur abbilden möchten.
MISTRAL-TREX
Mit dem Belegfilter für SAP Concur sicher durchs nächste Audit.
MISTRAL-ETL
Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein. Über MISTRAL-ETL binden Sie unkompliziert HR-, ERP- sowie weitere Systeme an das Reisekostenmanagement an.
B1 Connector for SAP Concur
Gemeinsam besser! – Erweitern Sie Ihre Automatisierungslösung um Transparenz und operative Kontrolle, indem Sie SAP Business One und SAP Concur über den B1 Connector von rocon verbinden.
SAP Concur-Lösungen im Überblick
Nutzen Sie ein Bundle aus SAP Concur-Lösungen, um einen nahtlosen End-to-End-Prozess im Reisemanagement zu etablieren oder entscheiden Sie sich für die Module, die genau Ihren Business Need treffen. Die Cloud-Lösung ist in 28 Sprachversionen verfügbar und somit weltweit einsetzbar.
Concur Request
Concur Request: Reiseantrag und Genehmigung der Geschäftsreise
- Genehmigungsprozesse vereinfachen
- Compliance steigern
- Ausgaben kontrollieren & Budgets steuern: Sie kennen die Ausgaben, bevor sie anfallen
- Anträge mobil verwalten
- Nahtlose Integration mit anderen SAP Concur-Lösungen (Expense, Travel) für einen durchgängigen Prozess
Concur Travel
Concur Travel: Mit dieser Lösung buchen Sie Dienstreisen, verbessern die Einhaltung der Richtlinien und überwachen die Ausgaben
- Vereinfachte Buchung von Geschäftsreisen
- Kosteneffizienz durch bevorzugte Anbieter steigern
- Exklusive Services durch zahlreiche Partnerschaften und Anbindungen an Geschäftsreisebüros (TMCs)
- Mehr Compliance durch Dienstreiseplanung
- Mehr Transparenz – auch in Direktbuchungen
Concur Expense
Concur Expense: Automatisierte schnelle und korrekte Reisekostenabrechnung für mehr Transparenz & Kontrolle
- Integration der Reisekostenrichtlinie
- Automatisierte Berechnung der Pauschalen
- Schnelle Erstellung der Reisekostenabrechnung mit der Reisekosten App
- Schnelle Erstattung für Reisen geltend machen
- Detaillierte Auswertungen und Berichte erstellen
- Erfassung von Ausgaben durch die Kreditkartenintegration automatisieren
Concur Intelligence
Intelligence: Fundierte Entscheidungen auf Basis von Reisekosten Reporting und Analyse
- Reisekosten sind oft der zweitgrößte Kostenblock im Unternehmen. Intelligence ermöglicht das zugehörige Reporting und sorgt für Transparenz
- Nahtloser Datenimport aus verschiedenen Quellen
- Trends beobachten und rechtzeitig reagieren dank übersichtlicher Dashboards und Echtzeit-Daten
- Daten-Normalisierung: Bereinigte Informationen verbessern die Datenintegrität
Was kostet SAP Concur?
Was kostet die Einführung eines Reisekostenmanagements? Als Cloud-Lösung passt sich SAP Concur flexibel Ihren Anforderungen an. Die monatlichen Kosten für das Reisekostenmanagement richten sich nach der Anzahl der Reisekostenabrechnungen, die im Unternehmen anfallen. Sie zahlen nur das, was Sie tatsächlich nutzen. Lassen Sie sich beraten und erhalten Sie Ihr individuelles Angebot.
Häufig gestellte Fragen zu SAP Concur
Ist SAP Concur sicher?
Ja, SAP Concur ist eine sichere Lösung für die Verwaltung von Geschäftsreisen und Spesen. Sie verfügt über mehrere Sicherheitsmerkmale, darunter:
- Datenverschlüsselung: Alle Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.
- Zugriffskontrolle: Benutzer können nur auf die Daten zugreifen, für die sie autorisiert sind.
- Regelbasierte Richtlinien: Es können Richtlinien eingerichtet werden, um unzulässige Ausgaben zu verhindern.
- Überwachung und Prüfung: Alle Aktivitäten werden protokolliert und können auf verdächtige Aktivitäten hin überprüft werden.
Was kann SAP Concur?
SAP Concur bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Geschäftsreisen und Spesen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Reisebuchung: Mitarbeiter können Flüge, Hotels, Mietwagen und andere Reiseleistungen online buchen.
- Spesenabrechnung: Mitarbeiter können ihre Spesen online erfassen und einreichen.
- Genehmigungsprozess: Vorgesetzte können Spesenberichte online genehmigen oder ablehnen.
- Berichterstellung: Unternehmen können detaillierte Berichte über Reiseausgaben und Spesen erstellen.
- Reisemanagement: Unternehmen können ihre Reiserichtlinien verwalten und die Einhaltung dieser Richtlinien überwachen.
Welche Anwendungen und Partner können an die SAP Concur-Lösungen angebunden werden?
SAP Concur-Lösungen kann mit einer Vielzahl von Anwendungen und Partnern integriert werden, darunter:
- Finanzsysteme: SAP Concur kann mit gängigen Finanzsystemen wie SAP ERP (einschließlich SAP S/4HANA) und Oracle Financials integriert werden.
- Reiseanbieter: SAP Concur kann mit Reiseanbietern wie Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenfirmen integriert werden.
- Kreditkartenanbieter: SAP kann mit Kreditkartenanbietern integriert werden, um die Abrechnung von Kreditkartentransaktionen zu automatisieren und somit zu vereinfachen.
Benötige ich zwingend SAP-Anwendungen, um die SAP Concur-Lösungen zu nutzen?
Nein, Sie benötigen keine SAP-Anwendungen, um SAP Concur zu nutzen. Die Lösung kann als eigenständige Lösung betrieben werden. Die Integration mit SAP-Anwendungen bietet jedoch zusätzliche Vorteile, wie z. B. einen vereinfachten Datenfluss und eine verbesserte Berichterstellung.
Wie läuft die Implementierung der SAP Concur-Lösungen ab?
Die Implementierung von SAP Concur kann individuell angepasst werden und hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. In der Regel umfasst die Implementierung die folgenden Schritte:
- Anforderungsanalyse: Die SAP Concur-Experten arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Anforderungen zu verstehen. Hierbei werden bestehende Prozesse und Richtlinien berücksichtigt, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln.
- Systemkonfiguration: Die SAP Concur-Experten konfigurieren die Lösung gemäß Ihren Anforderungen.
- Schulung: Ihre Mitarbeiter werden in der Nutzung der Lösung geschult.
- Go-live: Die Lösung wird in Betrieb genommen.
- Hypercare-Phase: Intensive Betreuung durch unseren Support in den ersten Wochen
- Support: Unser Supportteam steht jederzeit gerne bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite
Für welche Unternehmen ist SAP Concur geeignet?
SAP Concur ist für Unternehmen aller Größenordnungen geeignet, die ihre Geschäftsreisen und Spesen ihrer Mitarbeiter effizienter verwalten möchten. Die Lösung ist besonders gut geeignet für Unternehmen mit:
- Hohen Reisekosten: Unternehmen mit hohen Reisekosten können mit SAP Concur ihre Ausgaben senken.
- Globalen Mitarbeitern: Unternehmen mit globalen Mitarbeitern können mit SAP Concur ihre Reiseprozesse standardisieren und die Einhaltung von Richtlinien verbessern.
Komplexen Reiserichtlinien: Unternehmen mit komplexen Reiserichtlinien können mit SAP Concur diese Richtlinien automatisieren und durchsetzen.
