SAP Concur Implementierungspakete

Entstanden aus über 10 Jahren Erfahrung

Bringen Sie Ihr Reisemanagement auf das nächste Level. Unsere SAP Concur-Implementierungspakete bringen Sie schnell, strukturiert und erfolgreich ans Ziel – für eine digitale Reisekostenabrechnung als schlüsselfertige Lösung zum transparenten Festpreis.

Unabhängig davon, ob Sie die beiden Module – Travel & Expense – einführen oder zunächst mit Expense starten möchten:

Unsere Pakete kombinieren bewährte Best Practices mit einem standardisierten Projektvorgehen, das den Go-live so einfach macht wie das Einschalten eines Lichts.

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SAP Concur Expense einfach „einschalten“ – mit dem rocon Switch-On 2.0 Paket

Mit dem rocon Concur Switch-On 2.0 Package erhalten Sie SAP Concur Expense inklusive Expensit – als Komplettpaket zum attraktiven Festpreis von nur 6.500€ (zzgl. Lizenzen).

Der Name ist Programm: Wir gestalten Ihr Einführungsprojekt so einfach, als würden Sie einen Lichtschalter umlegen– schnell, unkompliziert und mit klar definiertem Scope. Dank unserer langjährigen Projekterfahrung wissen wir genau, welche Schritte nötig sind, um Ihre SAP Concur-Implementierung in kürzester Zeit live zu bringen – ohne Umwege und mit maximaler Effizienz für Ihre Reisekostenabrechnung.

Jetzt den OnePager herunterladen und erfahren, wie einfach der Start mit SAP Concur Expense und rocon sein kann.

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Komplettlösung für digitales Reisekostenmanagement – zum Festpreis

Mit dem rocon Travel & Expense Package erhalten Sie SAP Concur Travel und SAP Concur Expense in einem perfekt abgestimmten Gesamtpaket – für nur 13.000 € Festpreis. Durch unsere Erfahrung aus hunderten erfolgreich umgesetzten Projekten haben wir unser Implementierungsvorgehen so weit optimiert, dass wir Ihnen diese Komplettlösung effizient, schnell und in bewährter rocon Qualität anbieten können.

Erleben Sie, wie einfach und transparent digitales Reisemanagement mit der SAP Concur Lösung sein kann – von der Reisebuchung bis zur automatisierten Reisekostenabrechnung in Ihrem System.

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Unsere SAP Concur Implementierungspakete: Ihr Fahrplan zu digitalen Prozessen

Die Einführung eines neuen Systems muss kein endloses IT-Projekt sein. Mit unseren Paketen zur SAP Concur-Implementierung bieten wir Ihnen den strategischen Hebel, um Ihr globales Reisemanagement und die gesamte Reisekostenabrechnung cloudbasiert, transparent und absolut compliant aufzustellen. Doch wie läuft ein Projekt mit unseren Paketen ab und wie viel Zeit müssen Sie einplanen? Hier finden Sie alle Antworten rund um unsere Festpreis-Lösungen.

Wie läuft die Einführung der SAP Concur-Lösung mit unseren Paketen ab?

Jedes unserer Implementierungspakete folgt einem bewährten, phasenbasierten Best-Practice-Ansatz. Das sorgt für ein transparentes Projektvorgehen und stellt sicher, dass alle Richtlinien exakt im neuen System abgebildet werden.

Die 4 Phasen der Concur-Implementierung mit unseren Paketen:

Vorbereitung: Besprechung aller im Standard-Implementierungspaket enthaltenen Leistungen für Ihr Reisekostenmanagement sowie die strukturierte Erfassung und optionale Angebotserstellung für eventuelle Zusatzanforderungen.
Konfiguration: Maßgeschneiderte Anpassung der SAP Concur-Lösung anhand unserer standardisierten Templates für Ihre Genehmigungsworkflows und Reiserichtlinien.
Integration: Nahtlose technische Anbindung der Plattform an Ihre bestehende IT- und ERP-Landschaft (z. B. SAP Cloud ERP), um Datenströme vollautomatisch zu synchronisieren.
Tests und Schulung: Intensive Systemtests (User Acceptance Testing) im Live-System sowie zielgruppengerechte Trainings für eine maximale Akzeptanz ab dem ersten Tag.

Wie lange dauert die Einführung mit einem SAP Concur-Implementierungspaket?

Genau hier liegt der größte Vorteil unserer Paketlösungen: Anstatt ein Projekt von Grund auf neu zu konzipieren, nutzen wir Best-Practice-Ansätze.

Durch unsere standardisierten Implementierungspakete lässt sich die Software oft bereits in wenigen Wochen realisieren. Aber auch komplexere Rollouts mit tiefen ERP-Integrationen erhalten durch den fest definierten Scope eine präzise steuerbare Timeline von wenigen Monaten. Sie wissen von Anfang an, wann Sie live gehen.

Warum unsere Implementierungspakete so erfolgreich sind

Damit der Wechsel im Reisekostenmanagement nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch ein voller Erfolg wird, sind in unseren Paketen klare Leitplanken verankert.

Unsere wichtigsten Erfolgsfaktoren:

Frühzeitiges Change Management: Ein neues System verändert Gewohnheiten. Wir helfen Ihnen dabei, die Belegschaft frühzeitig einzubinden.
Erfahrenes Projektteam: Unsere SAP-Berater greifen auf die Erfahrung aus über 350 Projekten zurück und garantieren kurze Entscheidungswege.
Klarer Scope (Festpreis): Sie erleben keine bösen Überraschungen bei Budget oder Zeitplan.

Ihre Vorteile nach dem Go-Live:

Effizienzgewinn: Eine spürbar schnellere und fehlerfreie Reisekostenabrechnung bei minimalem manuellen Aufwand.
Compliance: Automatische, systemseitige Prüfung auf Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
Modernes Reisemanagement: Alle Ausgaben und Budgets sind in Echtzeit transparent und mobil via App einsehbar.

Aus der Praxis: Wie wir das Reisemanagement digitalisieren

Jedes Unternehmen ist anders, aber die Ziele sind gleich: Effizienz, Transparenz und Compliance. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Projekte und erfahren Sie, wie unsere maßgeschneiderten Lösungen und Implementierungspakete die Reisekostenabrechnung im Arbeitsalltag revolutionieren.

State of the Art im Geschäftsreisemanagement bei ProSiebenSat.1

Der Mehrwert: Maßgeschneiderte Abbildung von rund 250 Einzelanforderungen, komplexen Genehmigungsprozessen, Audit Rules und der nahtlosen Anbindung von Kreditkarten im Medienkonzern. Durch die gezielte Beratung zu Change-Management-Prozessen sowie umfangreiche DE/EN-Schulungen wurde die SAP Concur-Cloud-Lösung (Concur Expense & ExpenseIt) exakt auf die 6.500 Mitarbeiter abgestimmt.

Das Ergebnis: Papierberge und Intransparenz gehören der Vergangenheit an. Innerhalb von nur 3 Monaten wurde das System erfolgreich und „go-live-ready“ implementiert. Vorgesetzte und das Accounting profitieren nun von voller Echtzeit-Transparenz bei den Ausgaben, während die intuitive Nutzeroberfläche die Reisenden spürbar entlastet.

Zur ProSiebenSat 1 Success Story

5 Fehler SAP Concur Implementierung Titelbild

5 häufige Fehler bei der Concur-Implementierung – und wie Sie diese vermeiden

Der Mehrwert: Fundiertes Praxiswissen zu den typischen Fallstricken bei der Software-Einführung. Dieser Leitfaden deckt auf, warum mangelnde Vorbereitung, eine falsche Projektteambesetzung oder ein fehlendes Change Management den Prozess verzögern und wie Sie die Einbindung der Mitarbeiter von Anfang an strategisch richtig aufsetzen.

Das Ergebnis: Eine reibungslose, perfekt geplante Umsetzung Ihrer eigenen Implementierungspakete. Sie umgehen kostspielige Verzögerungen, schonen Ihre internen Ressourcen und sichern sich die maximale Akzeptanz der Anwender im gesamten Unternehmen ab dem ersten Tag.

Zu den 5 Implementierungsfehlern

So gelingt eine erfolgreiche Integration von SAP Concur in Ihr ERP-System

Der Mehrwert: Technologisches Fachwissen zur nahtlosen Verknüpfung der Cloud-Plattform mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Der Artikel beleuchtet die entscheidende Konzeptionsphase, die technologische Basis (Stabilität, Sicherheit, Standardisierung) sowie den Aufbau eines transparenten Prozess-Monitorings für einen fehlerfreien, automatisierten Datenaustausch.

Das Ergebnis: Das Ende von manuellen Spesenabrechnungen und isolierten Datensilos. Erst die tiefe Integration in das ERP-System schafft durchgängig digitale Prozesse, liefert maximale Compliance-Sicherheit und sorgt für echte Entlastung sowie fehlerfreie Datenströme in Finance-, HR- und Controlling-Teams.

Zum Integrations-Leitfaden

Daniel Sabais

Senior Sales Consultant

"Unsere Paketlösungen für SAP Concur sind die Antwort auf das, was sich viele Kunden wünschen: planbare Kosten, klare Ergebnisse und eine schnelle Einführung. Nach über 350 erfolgreichen Projekten wissen wir genau, worauf es ankommt – Effizienz, Transparenz und Verlässlichkeit."