Kreditkartenclearing mit SAP Lösungen

Kreditkartenclearing mit SAP Lösungen

Geschäftsreisen gehören zum Alltag vieler Unternehmen und können oft mit einer Vielzahl von Kosten verbunden sein. Eine bequeme und effiziente Zahlungsmethode für Geschäftsreisen ist die Kreditkarte. Kreditkarten bieten nicht nur Sicherheit und Flexibilität, sondern auch eine transparente Abwicklung von Reisekosten. Aber wie können Unternehmen die Buchhaltung und Zahlungen von Geschäftsreisen effizient und transparent gestalten? Eine Lösung dafür ist das Kreditkartenclearing, welches Unternehmen und Geschäftsreisenden zahlreiche Vorteile bietet. In diesem Artikel erläutern wir, wie Geschäftsreisende und die Finanzabteilung von Kreditkartenclearing mit SAP Concur und SAP S/4HANA Cloud profitieren.

Was ist Kreditkartenclearing

Kreditkartenclearing ist ein Prozess, bei dem eine Finanzabteilung alle Transaktionen, die mit Kreditkarten getätigt wurden, in einem bestimmten Zeitraum zusammenfasst. Diese Zusammenfassung wird dann mit der Kreditkartenabrechnung verglichen, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen korrekt und angemessen sind. Das Kreditkartenclearing stellt somit sicher, dass das Unternehmen nur für tatsächlich getätigte Transaktionen zahlt und das Risiko für Betrugsfälle sinkt.

Welche Vorteile bietet Kreditkartenclearing?

Kreditkartenclearing bietet sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter einige Vorteile. Durch den Prozess des Kreditkartenclearings können Unternehmen sicherstellen, dass sie nur für tatsächlich getätigte Transaktionen zahlen. Der Einsatz von Kreditkarten im Unternehmen z. B. im Rahmen von Geschäftsreisen wird somit einfacher und sicherer.
Für die Mitarbeiter bedeutet das bargeldlose Zahlen mit Kreditkarte beispielsweise im Rahmen von Geschäftsreisen eine enorme Erleichterung - Nicht nur was das Bezahlen selbst betrifft, sondern auch in Bezug auf die Reisekostenabrechnung.
Mit dem Kreditkartenclearing können Einzelbelege der Spesenabrechnung einfach und effizient erfasst werden. Geschäftsreisende sparen Zeit bei der Erstellung der Reisekostenabrechnung, während gleichzeitig die nachfolgenden Kontroll- und Abstimmprozesse in der Finanzbuchhaltung erleichtert werden.

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SAP Concur bietet Ihnen neben einer enormen Zeitersparnis mehr Flexibilität & Transparenz im Reisekosten- und Ausgabenmanagement. Die Cloud-Plattform lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren und ist schnell einsatzbereit. So profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter in kürzester Zeit von vereinfachten und automatisierten Prozessen im Reisekostenmanagement.

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Wie profitieren Geschäftsreisende von der Zahlung mit Kreditkarte?

Für Geschäftsreisende bietet die Zahlung mit Kreditkarte eine einfache und sichere Möglichkeit, Reisekosten zu bezahlen. Kreditkarten bieten oft zusätzliche Vorteile wie Reiseversicherungen oder Bonusprogramme. Darüber hinaus können Geschäftsreisende ihre Kreditkartenausgaben im Rahmen ihrer Reisekostenabrechnung einfach und bequem erfassen. Dadurch sparen sie wertvolle Zeit und können sich auf ihre Arbeit konzentrieren.

Die Zahlung mit Kreditkarte ist bei Geschäftsreisen weit verbreitet und bietet zahlreiche Vorteile:

Kein Bargeld notwendig: Geschäftsreisende müssen nicht mit einer großen Menge Bargeld reisen und sich keine Gedanken über das Wechseln von Währungen machen. Stattdessen können sie einfach ihre Kreditkarte verwenden. Sorgen um den Wechselkurs gehören der Vergangenheit an.

Geringerer Zeitaufwand & einfache Abrechnung: Mit der Verwendung einer Kreditkarte können Geschäftsreisende die Abrechnung schneller erledigen und müssen sich nicht mit Papierkram oder dem Einreichen von Belegen beschäftigen.
Finanzielle Entlastung: Bei Firmenkreditkarten ist der Abrechnungszeitraum in der Regel an die Transaktion gebunden, nicht an ein bestimmtes Datum. Das sorgt dafür, dass die Buchhaltung die Reisekosten rechtzeitig erstatten kann, sodass die Reisenden nicht in Vorleistung gehen und auf ihre Rückerstattung warten müssen.
Bessere Übersichtlichkeit: Die Verwendung einer Kreditkarte ermöglicht es Geschäftsreisenden, alle Ausgaben auf einer Karte zu sammeln. Sie können ihre Ausgaben jederzeit online überprüfen, um den Überblick über ihre Ausgaben zu behalten.
Sicherheit: Kreditkarten bieten einen höheren Schutz gegen Diebstahl oder Verlust als Bargeld. Im Falle eines Verlusts oder Diebstahls kann die Karte sofort gesperrt werden.

Wie profitiert die Finanzabteilung von Kreditkartenclearing?

Die Finanzabteilung profitiert enorm von Kreditkartenclearing. Durch den Prozess des Kreditkartenclearings kann die Abteilung sicherstellen, dass nur für tatsächlich getätigte Transaktionen gezahlt wird. Die Abteilung kann zudem schnell auf verdächtige Transaktionen reagieren und angemessene Maßnahmen ergreifen, um das Risiko von Betrug zu minimieren.

Die Automatisierung des Prozesses der Belegabrechnung minimiert den Verwaltungsaufwand und spart damit Zeit und Ressourcen ein. Die Finanzabteilung kann schneller und effizienter arbeiten, da sie nicht mehr jeden Beleg manuell überprüfen muss.

Folgende Vorteile ergeben sich für die Mitarbeiter der Finanzabteilung durch den Einsatz von Kreditkartenclearing:

Kosteneinsparungen: Durch die Verwendung von Kreditkarten und das damit verbundene Kreditkartenclearing können Unternehmen Kosten einsparen, die bei anderen Zahlungsmethoden (z. B. Überweisungen) entstehen würden. So müssen beispielsweise keine Bargeldbestände vorgehalten werden und es entstehen weniger Kosten für die Verwaltung von Spesen.
Transparenz: Das Kreditkartenclearing ermöglicht es der Finanzabteilung, die Ausgaben der Mitarbeiter nachvollziehbar zu machen und diese schnell und einfach zu überprüfen.
Automatisierte Prozesse: Die automatisierte Erfassung von Ausgaben reduziert die Fehleranfälligkeit erheblich.
Schnellere Verarbeitung & zufriedene Mitarbeiter: Da Zahlungen automatisch erfasst werden, kann die Finanzabteilung schneller Abrechnungen durchführen und Rückerstattungen ausgeben.

Wie funktioniert Kreditkartenclearing mit SAP Concur und SAP S/4HANA Cloud?

SAP Concur ist eine cloudbasierte Lösung zur Verwaltung von Reisekosten und Ausgaben. Mit SAP Concur können Unternehmen Reisekosten automatisch erfassen, genehmigen und abrechnen. SAP S/4HANA Cloud ist eine Cloud-ERP-Lösung, die alle Geschäftsprozesse eines Unternehmens integriert und optimiert. In Kombination ermöglichen SAP Concur und SAP S/4HANA Cloud eine vollständige End-to-End-Lösung für das Kreditkartenclearing.

Die Lösung ermöglicht es Unternehmen, den Prozess des Kreditkartenclearings zu automatisieren, um Zeit und Kosten zu sparen und die Zufriedenheit der Reisenden zu steigern. Über eine zentrale Plattform werden alle Kreditkartentransaktionen erfasst und kategorisiert. Darüber hinaus bietet die Kombination aus SAP Concur und S/4HANA Cloud die Möglichkeit die Transaktionen zu Überwachen und zu Analysieren.

Ein End-to-End-Prozess ist unverzichtbar

Kreditkartenclearing stellt eine enorme Erleichterung für Geschäftsreisende und die Finanzbuchhaltung dar. Mit SAP Concur und SAP S/4HANA Cloud kann dieser Prozess, was die Ausgaben aus dem Bereich Reisekosten betrifft, effektiv und effizient gestaltet werden. Die Kombination aus automatisierter Rechnungsabwicklung und Echtzeit-Datenanalyse ermöglicht es Unternehmen, Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig ihre Finanzprozesse zu optimieren. Unternehmen, die auf Kreditkartenclearing angewiesen sind, sollten auf einen End-to-End-Prozess vom Entstehen der Ausgabe bis zu deren Rückerstattung nicht verzichten.

Die Zahlungsabwicklung von Geschäftsreisen beschäftigt Sie aktuell?

Unsere Experten beraten Sie gerne über die Einsatzmöglichkeiten von Kreditkartenclearing in Ihrem Unternehmen. Christian Müller ist gerne für Sie da und beantwortet Ihnen Ihre Fragen.

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