SAP Business One Kosten: Projektrechner ERP-Einführung

Unsere Implementierungs-Pakete für SAP Business One

Ein neues ERP-System ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Dabei gilt: Die reinen Software-Lizenzen sind nur ein Teil der Gleichung. Erst die fachgerechte Implementierung macht aus der Software ein Werkzeug, das Ihre Prozesse digitalisiert und beschleunigt.
Um Ihnen die Budgetplanung so einfach wie möglich zu machen, haben wir basierend auf unserer langjährigen Erfahrung als SAP-Partner drei transparente Einführungspakete für den Mittelstand entwickelt.

Moodbild 1 Optimierung B1 Projektrechner

Paket S – Ideal für Kleinunternehmen

Projektgröße: 1 bis 15 Lizenzen
Kostenrahmen: 20.000 € – 50.000 € (einmalige Projektkosten)
Enthaltene Standards: Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager & Logistik

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Moodbild 2 Optimierung B1 Projektrechner

Paket M – Ideal für wachsende KMU

Projektgröße: 16 bis 30 Lizenzen
Kostenrahmen: 50.000 € – 80.000 € (einmalige Projektkosten)
Enthaltene Standards: Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager & Logistik

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Paket L – Gehobener Mittelstand & Großprojekte

Projektgröße: Ab 31 Lizenzen
Kostenrahmen: Ab 80.000 € (einmalige Projektkosten)
Enthaltene Standards: Kernmodule + erweiterte, standortübergreifende Prozesse

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Hinweis zu den Richtwerten: Jedes Unternehmen und jedes ERP-Projekt ist einzigartig. Die oben genannten Preisspannen dienen als erste Orientierung für Initialprojekte im KMU-Bereich. Um die langfristige Wartungsfähigkeit und Stabilität Ihres Systems zu garantieren, setzen wir bewusst auf erprobte SAP-Standards. Da individuelle Anpassungen (Customizing) und zusätzliche Software-Entwicklungsleistungen die primären Kostentreiber sind, variieren die tatsächlichen Kosten je nach Ihren spezifischen Anforderungen. Jedes Projekt startet daher mit einer fundierten, gemeinsamen Analyse, auf deren Basis wir ein verbindliches und maßgeschneidertes Angebot für Sie erstellen.

Erfolgreiche SAP Business One Projekte aus der Praxis

Sehen Sie, wie Unternehmen ähnlicher Größe ihre ERP-Einführung mit rocon realisiert haben.

ERP-Einführung im Standard: Proplast (Projektgröße S)

Mit weniger als 15 Lizenzen hat Proplast seine Kernprozesse in Rekordzeit digitalisiert. Ein perfektes Praxisbeispiel dafür, wie kleinere Unternehmen mit überschaubaren Kosten maximalen Nutzen aus SAP Business One ziehen.

Erfolgsgeschichte von Proplast lesen

Strukturierte Prozesse für wachsende KMU: Broil King (Projektgröße M)

Gesundes Wachstum braucht ein starkes Fundament. Broil King steuert Einkauf, Lager und Vertrieb heute nahtlos mit rund 25 Lizenzen – und zeigt, wie man die Projektkosten bei der Einführung voll im Griff behält.

Erfolgsgeschichte von Broil King lesen

Komplexe Abläufe sicher steuern: Tinti (Projektgröße L)

Marktführer im Bereich Kinderbadespaß: Ab 31 Lizenzen steuert Tinti internationale und anspruchsvolle Prozesse. Erfahren Sie, wie auch größere SAP-Projekte durch eine saubere Vorabanalyse absolut im Budgetrahmen bleiben.

Erfolgsgeschichte von Tinti lesen

Entdecken Sie hier weitere Success Stories zu unseren Projekten.

Individuelle Kalkulation für Ihr Unternehmen anfordern

Wählen Sie Ihren voraussichtlichen Bedarf aus. Wir erstellen basierend auf Ihren Angaben eine exakte Kostenaufstellung für Lizenzen und Einführung.

Professional User*

Nutzer, denen der volle Funktionsumfang des Systems zur Verfügung stehen soll, z.B. Geschäftsführung oder Administratoren

Limited User*

Nutzer, die einen eingeschränkten Funktionsumfang haben, z.B. für Logistik, Buchhaltung oder Vertrieb

On-Premise

Sie kaufen die Lizenzen für SAP Business One. Die Software läuft auf Ihrer eigenen hausinternen Hardware.

0 Professional User	0,00 €
0 Limited User	0,00 €
Datenbank	2.000,00 €
Summe	0,00 €
zzgl. jährliche Wartungskosten in Höhe von 0,00 €

SaaS

Sie mieten die Lizenzen für SAP Business One. Die Software läuft ausgelagert im rocon Rechenzentrum als Cloud-Lösung. Nutzen Sie unser Managed-Service-Konzept und profitieren Sie von den Vorteilen der rocon Cloud wie z.B. Monitoring, Datensicherheit u.v.m. Durch monatliche Zahlungen sichern Sie Ihre Liquidität.

0 Professional User	0,00 €
0 Limited User	0,00 €
Monatliche Rate auf 5 Jahre	0,00 €
Die Datenbank ist im monatlichen Mietpreis inkludiert. Preis exkl. Kosten für Wartung und Hosting.

Alle Preise zzgl. USt. Bitte beachten Sie, dass es sich lediglich um eine Kostenschätzung für die Lizenzen von SAP Business One handelt. Die notwendige Dienstleistung für die Implementierung sowie mögliche IT-Investitionen sind unternehmensspezifisch und deshalb nicht in der Berechnung enthalten. Gerne erstellen wir Ihnen ein konkretes Angebot mit allen Bestandteilen einer ERP-Implementierung individuell auf Ihre Anforderungen angepasst.

Häufig gestellte Fragen zu SAP Business One-Kosten

Wie erfolgt die Preisgestaltung für SAP Business One?

Die Gesamtkosten setzen sich aus zwei Bausteinen zusammen: Den laufenden Software-Lizenzkosten (abhängig von Nutzeranzahl und Betriebsmodell wie Cloud oder On-Premise) und den einmaligen Implementierungskosten für die Einrichtung, Datenmigration und Schulung durch unsere Experten.

Gibt es versteckte Kosten bei der Einführung von SAP Business One?

Nein, bei rocon setzen wir auf maximale Transparenz. Kostenfallen entstehen meist durch unklare Anforderungen im Vorfeld. Deshalb geht jedem Projekt eine umfangreiche Analyse voraus. Erst wenn alle Prozesse definiert sind, erhalten Sie ein klares Angebot.

Welche Faktoren beeinflussen die Gesamtkosten von SAP Business One?

Die größten Kostentreiber bei der Einführung sind tiefgreifende, individuelle Customizings und zusätzliche Software-Entwicklung. Zwar benötigt auch ein System, das nah am SAP-Standard bleibt, regelmäßige Wartung und Updates – allerdings ist dieser Prozess im Standard wesentlich unkomplizierter, schneller und risikoärmer. Weitreichende Sonderanpassungen hingegen machen zukünftige Updates komplexer und damit langfristig teurer. Deshalb versuchen wir, Ihre Prozesse so weit wie möglich über den bewährten SAP-Standard abzubilden, um die Einführungskosten zu minimieren und den späteren Wartungsaufwand für Sie so gering und sicher wie möglich zu halten.

SAP Business One Kosten: Wann ist Cloud die bessere Wahl und wann On-Premise?

Bei der Cloud-Variante (SaaS) mieten Sie die Lizenzen inklusive Hosting im rocon-Rechenzentrum gegen eine monatliche Gebühr – ideal, um interne IT-Ressourcen und Serverkosten zu sparen. Bei On-Premise kaufen Sie die Lizenzen einmalig und betreiben das System auf eigener Hardware.

Kann ich SAP Business One kostenlos testen?

Ja, rocon stellt dafür eine kostenlose Demoversion zur Verfügung. Sie erhalten 14 Tage uneingeschränkten Zugriff auf die Anwendung und können diese auf Herz und Nieren testen — kostenlos und unverbindlich. So können Sie entscheiden, ob der Preis der Leistung angemessen ist und ob sich SAP Business One für Ihr Unternehmen eignet. Damit Sie einen umfassenden Einblick in die Funktionen erhalten, wurden bereits Daten zu allen Geschäftsprozessen erfasst. Somit können Sie neben der Anlage neuer Daten und Belege auf eine Vielzahl von bereits hinterlegten Beispielen zugreifen und müssen nicht bei Null beginnen.

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