Blog

Inhaltsverzeichnis

• Kurzporträt SAP Business One
• Diese Lizenzierungsmodelle von SAP Business One gibt es
• Wie gestaltet sich die Kostenstruktur von SAP Business One?
• Welche Überlegungen sollten Unternehmen vor dem Kauf anstellen?
• Von der Theorie zur Praxis: Wie SAP Business One KMUs transformiert

Es gibt viele Success Stories, die zeigen, wie SAP Business One die Geschäftsprozesse kleiner bis mittelgroßer Unternehmen optimiert und sich als echter Game-Changer herausstellt. Das umfassende ERP-System (Enterprise Resource Planning) bietet nicht nur eine integrierte Lösung für Finanzwesen, Vertrieb, Kundenbeziehungen und Betriebsmanagement, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, effizienter zu operieren und schneller auf Marktanforderungen zu reagieren. Doch wie alles hat der Zugang zu solch fortschrittlicher Technologie seinen Preis. Die Lizenzkosten von SAP Business One sind ein wesentlicher Faktor, den Unternehmen in Betracht ziehen müssen, bevor sie sich für dieses System entscheiden. In diesem Blog-Artikel werden wir die Bedeutung von SAP Business One für KMUs erörtern und einen Überblick darüber geben, wie die Lizenzkosten strukturiert sind und welche Faktoren diese beeinflussen. Ziel ist es, ein klares Bild davon zu vermitteln, welche Überlegungen vor dem Kauf der leistungsstarken Software gemacht werden sollten. Starten wir nun mit den Grundlagen.

Verschiedene Editionen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse

SAP Business One wird in zwei verschiedenen Editionen angeboten, um den unterschiedlichen Anforderungen und Größen von Unternehmen gerecht zu werden. Diese Editionen sind die Professional Edition und die Starter Package Edition. Jede Edition bietet spezifische Lizenztypen und Zugangsmöglichkeiten, die auf die Bedürfnisse der Benutzer zugeschnitten sind.

Professional Edition

Die Professional Edition von SAP Business One ist die umfassendere Lösung, die sich für Unternehmen eignet, die eine vollständige Kontrolle und einen umfangreichen Zugang zu allen Funktionen des Systems benötigen.

• Lizenztypen: Bei der Professional Edition stehen zwei Hauptlizenztypen zur Verfügung: Professional User und Limited User.
• Professional User: Diese Lizenz bietet vollen Zugriff auf alle Bereiche und Funktionen des Systems. Mindestens ein Professional User ist erforderlich, um die Professional Edition zu nutzen.
• Limited User: Diese Lizenz bietet eingeschränkten Zugriff und ist in drei Varianten verfügbar, die jeweils auf spezifische Bereiche fokussiert sind:
• CRM Limited User: Zugriff auf Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Funktionen.
• Logistik Limited User: Zugriff auf Logistik- und Lagerverwaltungsfunktionen.
• Finanzen Limited User: Zugriff auf finanzbezogene Funktionen.

Starter Package Edition

Die Starter Package Edition ist eine Einstiegslösung, die sich ideal für kleinere Unternehmen oder Start-ups eignet, die eine kosteneffiziente Möglichkeit suchen, ihre Geschäftsprozesse zu verwalten.

• Starter Package User: Diese Lizenz ist speziell für die Starter Package Edition konzipiert und bietet grundlegenden Zugriff auf die wichtigsten Funktionen des Systems.
• Nutzeranzahl: Die Starter Package Edition kann von 1 bis 5 Benutzern verwendet werden. Sollte die Anzahl der Benutzer über 5 hinausgehen, ist ein Wechsel zur Professional Edition erforderlich.

Jede dieser Editionen kann entweder lokal auf eigenen Servern des Unternehmens installiert oder in der Cloud gehostet werden, um Flexibilität in Bezug auf die IT-Strategie und die damit verbundenen Kosten zu bieten. Unsere Experten stehen Unternehmen beratend zur Seite, um die Lösung zu finden, die am besten zu den Zielen und Bedürfnissen des Unternehmens passen. Auch ein Test durch eine Demoversion kann hier Klarheit schaffen. rocon bietet hierfür einen kostenfreien Demozugang an.

Wie gestaltet sich die Kostenstruktur von SAP Business One?

Die Kostenstruktur für SAP Business One ist vielschichtig und variiert je nach gewähltem Lizenzmodell, Edition, Anzahl der User und zusätzlichen Diensten oder Erweiterungen. Die folgende Aufschlüsselung soll Unternehmen helfen, die finanziellen Aspekte der Nutzung dieser ERP-Software zu verstehen.

Einmalkosten

Die Einmalkosten umfassen hauptsächlich den Erstkauf der Software-Lizenz. Diese Kosten variieren je nachdem, ob eine On-Premise- oder eine Cloud-Version gewählt wird. Für On-Premise-Installationen bedeutet dies in der Regel höhere Lizenzkosten, da eine dauerhafte Lizenz erworben wird. Diese Kosten sind abhängig von der Anzahl der Benutzer und der gewählten Edition (Professional oder Starter bzw. im Fall der Professional Edition können Kunden erneut zwischen Professional und Limited Usern unterscheiden).

Laufende Kosten

Nach dem Erstkauf fallen regelmäßige Kosten an, die für die langfristige Nutzung der Software entscheidend sind. In der Regel sind die Beträge monatlich fällig. Zu diesen gehören:

• Wartungsgebühren: Diese Gebühren decken technischen Support und regelmäßige Updates ab. Typischerweise betragen diese Gebühren etwa 20 % des ursprünglichen Lizenzpreises pro Jahr, was branchenüblich ist.
• Updates: Die Bereitstellung von Updates ist grundsätzlich in den Kosten enthalten. Bei der Umsetzung handelt es sich jedoch um eine Dienstleistung. Diese ist immer kostenpflichtig, kann jedoch über die hauseigene IT durchgeführt werden.

Kostenunterschiede zwischen Professional- und Limited-Lizenzen

• Professional-Lizenzen sind teurer, da sie vollen Zugang zu allen Funktionen und Modulen von SAP Business One bieten. Sie sind ideal für User, die eine umfassende Nutzung der Software benötigen.
• Limited-Lizenzen sind kostengünstiger, ermöglichen dennoch einen fokussierten Zugang zu ausgewählten Bereichen wie CRM, Finanzen oder Lagerverwaltung. Sie eignen sich für Benutzer, die nur in spezifischen Bereichen arbeiten.

Optionale Zusatzkosten

• Add-ons und Erweiterungen: SAP Business One kann durch eine Vielzahl von Add-ons und Erweiterungen angepasst werden, die von SAP selbst oder von uns als offizieller SAP-Partner entwickelt werden. Diese Zusätze sind besonders nützlich, um spezifische Geschäftsbedürfnisse zu adressieren, können jedoch die Kosten erheblich erhöhen.
• Schulung und Beratung: Die Implementierung eines ERP-Systems erfordert oft vorbereitende Schulungen und Beratungsdienste, um sicherzustellen, dass das System optimal genutzt wird. Wir berücksichtigen diese Dienstleistungen immer im Initialprojekt, bei Bedarf können diese auch später jederzeit nachgebucht werden.

Diese Aufschlüsselung verdeutlicht, dass Unternehmen mehrere Möglichkeiten haben, SAP Business One zu nutzen und das System gemäß ihrer individuellen Bedürfnisse anzupassen. Falls Sie unsicher sind, welche SAP Business One-Lösung für Ihr Unternehmen die richtige ist, helfen wir gerne weiter. Vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin mit unseren Experten.

Von der Theorie zur Praxis: Wie SAP Business One KMUs transformiert

SAP Business One hat sich als einflussreiches Werkzeug für kleine bis mittelgroße Unternehmen erwiesen, das nicht nur ihre täglichen Geschäftsprozesse optimiert, sondern auch als entscheidender Faktor für ihren Erfolg dient. Die zahlreichen Erfolgsgeschichten unterstreichen, wie diese umfassende ERP-Lösung Unternehmen transformiert, indem sie integrierte Managementfunktionen für Finanzwesen, Vertrieb, Kundenbeziehungen und Betriebsmanagement bietet. Diese Funktionen ermöglichen eine verbesserte Effizienz und schnellere Reaktion auf sich ändernde Marktanforderungen.

Obwohl SAP Business One zahlreiche Vorteile bietet, ist es unerlässlich, dass Unternehmen die damit verbundenen Kosten sorgfältig abwägen. Die Lizenzkosten können eine bedeutende Investition darstellen, jedoch ist die Wahl des richtigen Lizenzierungsmodells sowie der passenden Edition entscheidend, um langfristigen Wert und Nutzen für Ihr Unternehmen zu maximieren. Unsere detaillierte Betrachtung der Kostenstruktur – von Einmalkosten oder monatlichen Gebühren, Einführungskosten bis hin zu laufenden Gebühren und optionalen Zusatzkosten – bietet Unternehmen eine klare Grundlage, um eine informierte Entscheidung zu treffen.

Vor dem Kauf empfehlen wir Unternehmen, die langfristigen Vorteile dieser Investition sorgfältig abzuwägen und ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse genau zu analysieren. Die Zusammenarbeit mit SAP oder uns als zertifiziertem Partner ermöglicht es, optimale Konditionen zu erzielen, die sowohl den finanziellen als auch den operativen Anforderungen des Unternehmens gerecht werden. In einer Welt, in der digitale Transformation nicht mehr nur eine Option, sondern eine Notwendigkeit ist, bietet SAP Business One eine robuste Lösung, die Unternehmen hilft, wettbewerbsfähig und zukunftsorientiert zu bleiben.