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Mit gezielten Analysen Verkaufschancen besser identifizieren

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Der Wettbewerb um Kunden hat sich im digitalen Zeitalter deutlich verschärft. Heute ist es bedeutsam, Verkaufschancen möglichst frühzeitig zu erkennen und zu analysieren. Nur wem es gelingt, im Vertrieb Interessenten für Produkte zu gewinnen, erhöht die Wahrscheinlichkeit für einen erfolgreichen Verkaufsprozess.

Wir zeigen in diesem Artikel auf, wo die Herausforderungen im Verkaufsprozess liegen und wie Sie aus einem Interessenten einen qualifizierten Lead für den Vertrieb generieren. Erfahren Sie außerdem, was ein CRM im Unternehmen ist und warum es wichtig ist, dass es gut funktioniert. Zudem gehen wir auf die Bedeutung zielgerichteter Analysen zur Erkennung von Verkaufschancen ein und welche die Vorteile der Datenanalyse in Echtzeit sind. Auch Tools können bei der Erhöhung von Chancen im Verkauf unterstützen. Ein Beispiel dafür stellen wir vor.

Mit einem konsequent auf die Wünsche Ihrer Interessenten ausgerichteten CRM gelingt es, die Verkaufschancen im Vertrieb zu erhöhen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Wo liegen die Herausforderungen im Verkaufsprozess?

Wenn ein Kunde den Laden betritt und direkt nach Produkten fragt, die der Verkäufer im Regal hinter sich stehen hat, so ist das ein Glücksfall. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Verkaufsprozess so einfach funktioniert, ist selten. Oft ist es so, dass die Mitarbeiter im Vertrieb nur unzureichende Kenntnisse von den Bedürfnissen der Kundschaft haben.

In Datensilos werden in Unternehmen zahlreiche Kundendaten gesammelt, die oft veraltet und wenig gepflegt sind. Dadurch entstehen verlangsamte Prozesse, weil Kundendaten nicht konsequent miteinander verknüpft sind. Viele Mitarbeiter haben eigene Datenbanken, die sie aus Gründen der Konkurrenz nicht den Kollegen zur Verfügung stellen. Insgesamt gehen dem Unternehmen als Ganzes damit wertvolle Details für einen optimalen Verkaufsprozess verloren.

Wie ist der Weg vom Interessenten zum qualifizierten Lead mit Potenzial zum Verkaufsabschluss?

Vom zufälligen Besuch auf der Webseite des Unternehmens bis zum erfolgreichen Verkaufsprozess ist es ein langer Weg. Grob lässt sich diese Reise des Kunden in diese Bestandteile gliedern:

  • Aufmerksamkeit
  • Interesse
  • Verlangen
  • Aktion
  • Verkaufsgespräch mit Abschluss

Durch erfolgreiches Content-Marketing, über Social-Media-Kanäle oder durch zufälligen Besuch ist der Interessent auf die Webseite des Unternehmens aufmerksam geworden. Jeder Datensatz, der vom potenziellen Kunden gesammelt wird, ist jetzt wichtig. Mittels Newsletter und E-Mail-Marketing gelingt es, Interesse zu wecken. Mit Produktinformationen kann anschließend Verlangen erzeugt werden. Das führt wiederum zu einer Aktion mit Überleitung in den Vertrieb für das Gespräch mit dem Verkäufer. Voraussetzung für diesen erfolgreichen Prozess ist ein gut funktionierendes CRM (Customer-Relationship-Management), gestützt auf eine erstklassige Datenbank.

Was verbirgt sich im Zusammenhang mit dem Verkaufsprozess hinter dem Begriff CRM?

Die umfassende Ausrichtung eines Unternehmens auf seine Kundschaft wird unter dem Begriff Customer-Relationship-Management (CRM) zusammengefasst. Dabei wird jeder Datensatz, den aussichtsreiche Interessenten hinterlassen, in einer zentralen Firmendatenbank gesammelt, analysiert und gestaltet.

Die CRM-Software dient dazu, jede Verkaufschance aus den von den Interessenten gesammelten Datensätzen zu ermitteln und im System anzuzeigen. Damit weiß jeder Mitarbeiter im Vertrieb, welcher Schritt im Verkaufsprozess der nächste ist. Da alle beteiligten Kollegen Zugriff auf den Prozess haben, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass aus einem Lead ein zahlungskräftiger Kunde wird.

Warum ist ein gut funktionierendes CRM wichtig?

Vom ersten Kontakt der Interessenten bis zum Kauf mit Kundenzufriedenheit erstellt das professionelle CRM einen lückenlosen Ablauf. Damit haben die Mitarbeiter im Vertrieb zu jedem Zeitpunkt eine Übersicht über den Kunden, möglichst in Echtzeit. Kommt es in einer Phase des Prozesses zum Stillstand, so kann der Mitarbeiter im Vertrieb sofort eingreifen.

Mit zusätzlichen Informationen über die angebotenen Produkte oder einer gezielten Nachfrage kann der Verkäufer seine Kundschaft erreichen. Das verbessert die Verkaufschancen und steigert gleichzeitig die Kundenzufriedenheit. Interessenten, die sich gut betreut fühlen, brechen selten einen bestehenden Verkaufsprozess ab. So werden Verkaufschancen gewahrt und genutzt.

Welche Bedeutung haben zielgerichtete Analysen zur Identifizierung von Verkaufschancen?

Jeder Kontakt und jedes Gespräch eines Mitarbeiters mit einem Interessenten beinhaltet zahlreiche Informationen. Daher ist jede Neuigkeit ein Datensatz, der am Ende für den Verkäufer entscheidend sein kann. Ziel eines gut funktionierenden CRMs ist die Sammlung und gleichzeitige Analyse von jedem gewonnenen Datensatz.

Erst die Auswertung von Informationen sorgt dafür, dass Kundenwunsch und die Produkte des Unternehmens zu einer Verkaufschance zusammengeführt werden können. Das intelligente CRM zeigt jedem Mitarbeiter im Vertrieb den aktuellen Stand im Verkaufsprozess. Auch mit Blick auf die Kundenzufriedenheit ist es wichtig, dass sich interessierte Menschen gut informiert und betreut fühlen.

Wo liegen die Vorteile einer Datenanalyse in Echtzeit?

Manchmal entscheiden Minuten, wenn ein Verkäufer seine Produkte zu spät anbietet. Haben Interessenten den Verkaufsprozess abgebrochen, dann sind auch die Verkaufschancen nicht mehr gegeben. Daher ist es bedeutsam, dass jeder Datensatz eines Leads möglichst in Echtzeit erfasst und analysiert wird. Nur so ist es dem Vertrieb möglich, schnell zu reagieren.

Das sind die Vorteile im Überblick:

  • Datensatz ist immer aktuell
  • Geschäftsprozesse können sofort optimiert werden
  • Wettbewerbsvorteil durch schnelles Handeln
  • Steigerung der Verkaufschancen
  • Minimierung des Risikos eines Abbruchs des Prozesses durch die Kundschaft
  • Kosteneinsparung bei einer zentralen CRM-Datenbank

Am Ende besteht die Wahrscheinlichkeit auf erfolgreiche Verkäufe und hohe Kundenzufriedenheit.

Wie können Tools die Chancen im Verkauf verbessern und was können sie leisten?

Das reine Sammeln von Kundendaten ist für ein Unternehmen keine geeignete Lösung mehr. Viel wichtiger ist die Analyse der Daten mit gleichzeitiger Verknüpfung zu den Produkten der Firma. Moderne Tools sind dank Künstlicher Intelligenz und Maschinellem Lernen in der Lage, automatisierte Datenverarbeitungsprozesse anzustoßen.

Gleichzeitig wächst permanent die Menge an Daten, die zu verarbeiten sind. Das erfordert eine leistungsstarke Firmendatenbank mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einfachem Handling. Nur so ist es möglich, dass viele Mitarbeiter im Betrieb Zugriff auf alle Daten haben. Der Verkäufer sollte zu jeder Zeit exakt über den Stand aller Kundenbeziehungen informiert sein. Ziel ist es, die Wahrscheinlichkeit von erfolgreichen Produktverkäufen zu steigern.

Was ist SAP S/4HANA und wie funktioniert es?

SAP S/4HANA ist die vierte Generation der SAP-Business-Suite. Kern der Entwicklung ist die HANA-Datenbank, mit der schlanke Geschäftsprozesse beschleunigt durchführbar sind. Das Tool meistert zukünftig größer werdende Datenmengen und erhöhte technische Anforderungen flexibel und sicher. In der neuen Technologie kommen Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen zum Einsatz für eine automatisierte Datenverarbeitung.

Mit der Cloud-Option ergeben sich neue Möglichkeiten der Datenspeicherung für Ihr Unternehmen. Die neu gestaltete Benutzeroberfläche von SAP erleichtert die Bedienung der Anwender und ermöglicht kürzere Einarbeitungszeiten für neue Kollegen im Betrieb. Insgesamt verbessert sich die Leistungsfähigkeit in Ihrer Firma in Bezug auf den Verkauf von Produkten und Kundenzufriedenheit.

Fazit: So gelingt es, Ihre Verkaufschancen zu optimieren

Der Absatz von Produkten stellt Verkäufer im digitalen Zeitalter vor neue Herausforderungen. Vom zufälligen Lead, der sich für Ihre Webseite interessiert, bis zum gelungenen Verkaufsabschluss ist es heute entscheidend, den potenziellen Käufer zu begleiten. Dafür ist ein leistungsstarkes CRM wichtig, bei dem in einer zentralen Datenbank alle Informationen zusammenfließen und möglichst in Echtzeit analysiert werden. Leistungsstarke Software wie SAP S/4HANA Customer Management unterstützen die Datenverarbeitung im Unternehmen entscheidend. Das erhöht die Verkaufschancen und sorgt für ein erfolgreiches Geschäftsergebnis für den Betrieb.

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