Blog

WalkMe für komplexe Prozesse: So meistern Sie Herausforderungen mit linearen Flows und cleverer Segmentierung

Titelbild Walk Me fuer komplexe Prozesse

Inhaltsverzeichnis

In einer digitalisierten Welt, in der Unternehmen ständig wachsen und sich verändern, werden auch die internen Prozesse immer komplexer. Mitarbeiter müssen sich durch eine Vielzahl von Aufgaben navigieren, die oft aus vielen Schritten bestehen und nicht immer intuitiv sind. Das führt zu Frustration, Fehlern und schwindender Produktivität. Eine effektive Lösung, um diese Komplexität zu entschärfen, ist die digitale Adoptionsplattform WalkMe. Insbesondere durch den Einsatz von linearen Flows und intelligenter Segmentierung können Unternehmen ihre Mitarbeiter erfolgreich durch komplexe Abläufe in der gesamten SAP Business Suite führen – von der Beschaffung in SAP Ariba bis zur Personalverwaltung in SAP SuccessFactors.

Mit linearen Flows komplexe Abläufe entwirren

Komplexe Prozesse, wie beispielsweise das Anlegen eines neuen Lieferanten in SAP Business Network oder das Einreichen einer Spesenabrechnung in SAP Concur, können schnell überfordern. Hier kommen WalkMe’s lineare Flows ins Spiel. Sie zerlegen einen komplexen Prozess in kleine, verständliche Schritte. Anstatt eine lange, verwirrende Anleitung zu studieren, werden die Nutzer durch eine schrittweise Führung direkt im System begleitet.

Best Practices von WalkMe zeigen, dass Flows, die aus 8 bis 10 kontextabhängigen "Balloons" bestehen, einen idealen Ausgangspunkt bieten. So können beispielsweise die ersten Schritte einer Zeiterfassung in SAP Fieldglass mit einem kurzen Flow erklärt werden, der den Nutzer durch die notwendigen Felder leitet. Dies reduziert nicht nur die Fehleranfälligkeit, sondern beschleunigt auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter – ein entscheidender Vorteil angesichts des aktuellen Fachkräftemangels.

Segmentierung: Der Schlüssel zur persönlichen Führung

Ein universeller Flow für alle Nutzer ist selten die beste Lösung. Die Herausforderung besteht darin, die Unterstützung auf die spezifischen Bedürfnisse der jeweiligen Benutzergruppen zuzuschneiden. Genau hier setzt die clevere Segmentierung an. Indem Sie Ihre WalkMe-Workflows segmentieren, können Sie maßgeschneiderte Anleitungen für unterschiedliche Rollen oder Aufgaben erstellen.

Stellen Sie sich vor, der Genehmigungsprozess für eine Urlaubsanfrage in SAP SuccessFactors unterscheidet sich je nach Hierarchieebene. Durch die Segmentierung können Sie sicherstellen, dass Manager einen anderen Flow erhalten als die Mitarbeiter in der Personalabteilung. Dies geschieht oft über modulare Flows, die durch Launcher oder SmartTips ausgelöst werden. Dieser modulare Ansatz ermöglicht es nicht nur, personalisierte Unterstützung zu bieten, sondern auch Inhalte in verschiedenen Prozessen wiederzuverwenden und so den Wartungsaufwand zu minimieren – ein nicht zu unterschätzender Vorteil für große Implementierungen in Systemen wie SAP S/4HANA Cloud Public Edition oder der SAP Business Technology Platform.

Datengetriebene Optimierung mit Flow Analytics

Um die Effektivität Ihrer Flows zu maximieren, ist es unerlässlich, das Nutzerverhalten zu verstehen. Flow Analytics von WalkMe liefert hierfür wertvolle Einblicke. Mit dieser Funktion können Sie nachvollziehen, wie Nutzer mit den Flows interagieren. Wo steigen sie aus? Welche Schritte verursachen die meisten Abbrüche?

Durch die Analyse dieser Daten lassen sich Engpässe identifizieren und die WalkMe-Inhalte gezielt optimieren. Wenn beispielsweise auffällt, dass viele Nutzer einen bestimmten Schritt beim Anlegen einer Einkaufskategorie in SAP Ariba abbrechen, können Sie diesen Flow überarbeiten oder einen zusätzlichen SmartTip hinzufügen. Diese datenbasierte Optimierung ist der Schlüssel zur kontinuierlichen Verbesserung der digitalen Adoption. Die kürzlich eingeführten, erweiterten Flow-Analytics-Funktionen im Spring '25 Release machen diese Analyse noch präziser.

Fazit

Die Bewältigung komplexer Geschäftsprozesse erfordert mehr als nur eine einfache Anleitung. Mit der Kombination aus linearen Flows, cleverer Segmentierung und datengestützter Optimierung bietet WalkMe eine leistungsstarke Lösung, die digitale Hürden abbaut. Das Resultat sind nicht nur effizientere Mitarbeiter, sondern auch eine höhere Datenqualität und eine verbesserte Akzeptanz der digitalen Tools in Ihrem gesamten SAP-Ökosystem. Diese Fähigkeit, Prozesse zu vereinfachen und Mitarbeiter gezielt zu unterstützen, ist in Zeiten von New Work und Fachkräftemangel kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Bereit für den nächsten Schritt?

Möchten Sie erfahren, wie WalkMe Ihre spezifischen Herausforderungen innerhalb der SAP Business Suite löst? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung und entdecken Sie, wie Sie Ihre digitalen Prozesse nachhaltig vereinfachen können.

Jetzt unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren

Das könnte Sie auch interessieren

    GROW with SAP entschluesselt Titelbild

    GROW with SAP entschlüsselt: Diese 4 Komponenten beschleunigen Ihr Wachstum

    Für viele Unternehmen ist dies eine zentrale strategische Überlegung, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. GROW with SAP bietet eine speziell darauf zugeschnittene Lösung. Wir stellen Ihnen die Kernkomponenten vor, die GROW with SAP zu einem Motor für Ihr Unternehmenswachstum machen.

    Verdeckte Kosten stoppen Titelbild

    Verdeckte Kosten stoppen – mit WalkMe zur produktiven digitalen Organisation

    Täglich verlieren Unternehmen bares Geld: Mitarbeitende suchen zu lange nach Anleitungen, das Onboarding neuer Kollegen zieht sich in die Länge, und Ihr IT-Support ist von Routineanfragen überlastet. Diese verdeckten Kosten schmälern die Rentabilität und behindern das Wachstum. Mit WalkMe gehen Sie diese Herausforderungen mit einer einzigen Lösung an.

    Titelbild SAP Nutzerdaten verknuepfen

    SAP-Nutzerdaten intelligent verknüpfen mit WalkMe Integration Center

    Mit dem WalkMe Integration Center erreichen Sie ein neues Niveau der Personalisierung und Datenanalyse. Wie Sie das volle Potenzial Ihrer SAP-Systeme ausschöpfen, erfahren Sie in diesem Artikel.

    Titelbild SAP Implementierungen vereinfachen mit Walk Me

    SAP-Implementierungen vereinfachen: Mit WalkMe zu reibungslosem Change Management

    Wir wissen genau, wie entscheidend ein reibungsloser Übergang bei der Implementierung von Software ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit der innovativen Lösung WalkMe nachhaltig Akzeptanz schaffen und Widerstände minimieren.

    Titelbild Smart Walk Thrus

    Best Practice: Effektive Smart Walk-Thrus gestalten

    Intelligente Benutzerführungen, sogenannte Smart Walk-Thrus von WalkMe versprechen eine signifikante Verbesserung der User Experience (UX) und entlasten Ihre Support-Teams. Doch wie gestaltet man diese digitalen Führungen so, dass sie wirklich den gewünschten Effekt erzielen? Unsere langjährige Erfahrung zeigt: Weniger ist oft mehr.

    Titelbild So maximieren Sie den ROI

    So maximieren Sie den ROI Ihrer SAP-Investitionen mit WalkMe

    WalkMe liefert Ihnen detaillierte Einblicke in das Nutzerverhalten und die Akzeptanz Ihrer Software, sodass Sie Ihre Digitalisierungsstrategien gezielt optimieren und das volle Potenzial Ihrer SAP-Investitionen realisieren können. In diesem Artikel schauen wir uns das genauer an.


    Titelbild Mehr als nur Klicks

    Mehr als nur Klicks: Wie KI-gestütztes WalkMe die SAP-Nutzerführung revolutioniert

    Erfahren Sie mehr über drei wegweisende WalkMe-Funktionen, die die Benutzererfahrung transformieren und die Effizienz in Ihrer SAP-Umgebung maßgeblich steigern: intelligente Nutzeranalysen, kontextbezogene Hilfe über die Action Bar und automatisierte Arbeitsschritte.

    Onboarding mit Walk Me Titelbild

    Neue Software einführen und Onboarding optimieren dank der Digital Adoption Plattform WalkMe

    Aufwändiges Onboarding und eine optimale Schulung der Mitarbeiter, z. B. bei Einführung eines neuen ERP-Systems, sind notwendig, um die Akzeptanz der neuen Software-Lösung zu steigern. Eine Digital Adoption Plattform (DAP) ist heute der Schlüssel, um neue Software erfolgreich einzuführen und das Onboarding zu optimieren. WalkMe ist eine solche Plattform, die als digitaler Begleiter fungiert und Ihnen und Ihrem Team hilft, Software-Anwendungen optimal zu nutzen.

    Rocon x Walk Me

    rocon ist jetzt WalkMe-Partner

    Mit WalkMe Mehrwerte für Kunden schaffen und die Einarbeitung sowie Schulung verbessern.

    Titelbild Walk Me fuer komplexe Prozesse

    WalkMe für komplexe Prozesse: So meistern Sie Herausforderungen mit linearen Flows und cleverer Segmentierung

    In einer digitalisierten Welt, in der Unternehmen ständig wachsen und sich verändern, werden auch die internen Prozesse immer komplexer. Mitarbeiter müssen sich durch eine Vielzahl von Aufgaben navigieren, die oft aus vielen Schritten bestehen und nicht immer intuitiv sind. Das führt zu Frustration, Fehlern und schwindender Produktivität. Mithilfe von WalkMe gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an.

    Titelbild Walk Me und Ihr Tech Stack

    WalkMe und Ihr Tech-Stack: Die Vorteile nahtloser Integrationen für einen 360-Grad-Blick auf die User Journey

    Die digitale Transformation und der anhaltende Fachkräftemangel stellen Unternehmen vor massive Herausforderungen. Prozesse müssen effizienter gestaltet und die Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, mit komplexen IT-Landschaften produktiv zu arbeiten. Eine fragmentierte Systemwelt, in der jede Anwendung eine eigene User Experience bietet, ist ein Produktivitätskiller und führt zu Frustration. Hier ist ein ganzheitlicher Ansatz gefragt, der nicht nur Daten sammelt, sondern die gesamte User Journey über alle Touchpoints hinweg in den Blick nimmt. Die Integration von WalkMe sorgt für mehr Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit

    Titelbild Walk Mes KI Chat Actionbot

    WalkMe's KI-Chat (ActionBot): Ihr neuer, intelligenter Assistent für jede Anwendung – Was kann er wirklich?

    In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt müssen Mitarbeiter:innen eine Vielzahl von Anwendungen bedienen. Egal, ob es um die Reisekostenabrechnung in SAP Concur geht, die Suche nach einem passenden Lieferanten in SAP Ariba oder das Onboarding neuer Kolleg:innen in SAP SuccessFactors. Der manuelle Aufwand und die Einarbeitungszeit können immens sein und zu Frustration führen. Der ActionBot von WalkMe vereinfacht die Anwendungsbedienung

    Titelbild Die Herausforderung der Software Ueberlastung

    Die Herausforderung der Software-Überlastung: Wie WalkMe Mitarbeitern hilft, den digitalen Arbeitsplatz zu meistern

    In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist die Menge an Software, die Mitarbeiter täglich nutzen müssen, schier überwältigend. Von der Warenbestellung über SAP Ariba, der Reisekostenabrechnung in SAP Concur bis hin zur Personalverwaltung mit SAP SuccessFactors – die Liste der Anwendungen, die es zu beherrschen gilt, wird immer länger. Viele Unternehmen, die in die Digitalisierung investieren, kämpfen mit einem Phänomen, das wir als Software-Überlastung bezeichnen. Mithilfe von WalkMe wird die Nutzung erleichtert.

    Titelbild Kennzahlen die zaehlen

    Kennzahlen, die zählen: Wie Sie den Erfolg Ihrer Digital Adoption Strategie mit WalkMe Insights und Analytics messen und optimieren

    Die Einführung neuer Software ist nur der erste Schritt. Die wahre Herausforderung beginnt danach: Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die neuen Systeme auch wirklich nutzen, und zwar effizient und ohne Frustration? Die Analyse-Tools von WalkMe liefern Ihnen die Antwort.