SAP Business One Projektrechner: Maßgeschneiderte Kostenkalkulation für Ihr Unternehmen

Was kostet SAP Business One? Lizenz- und Projektkosten transparent erklärt

Unsere Implementierungs-Pakete für SAP Business One

Ein neues ERP-System ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Dabei gilt: Die reinen Software-Lizenzen sind nur ein Teil der Gleichung. Erst die fachgerechte Implementierung macht aus der Software ein Werkzeug, das Ihre Prozesse digitalisiert und beschleunigt.
Um Ihnen die Budgetplanung so einfach wie möglich zu machen, haben wir basierend auf unserer langjährigen Erfahrung als SAP-Partner drei transparente Einführungspakete für den Mittelstand entwickelt.

Moodbild 1 Optimierung B1 Projektrechner

Paket S – Ideal für Kleinunternehmen

  • Projektgröße: 1 bis 15 Lizenzen
  • Kostenrahmen: 20.000 € – 50.000 € (einmalige Projektkosten)
  • Enthaltene Standards: Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager & Logistik
Moodbild 2 Optimierung B1 Projektrechner

Paket M – Ideal für wachsende KMU

  • Projektgröße: 16 bis 30 Lizenzen
  • Kostenrahmen: 50.000 € – 80.000 € (einmalige Projektkosten)
  • Enthaltene Standards: Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager & Logistik
Moodbild 1 Optimierung B1 Projektrechner

Paket L – Gehobener Mittelstand & Großprojekte

  • Projektgröße: Ab 31 Lizenzen
  • Kostenrahmen: Ab 80.000 € (einmalige Projektkosten)
  • Enthaltene Standards: Kernmodule + erweiterte, standortübergreifende Prozesse

Hinweis zu den Richtwerten: Jedes Unternehmen und jedes ERP-Projekt ist einzigartig. Die oben genannten Preisspannen dienen als erste Orientierung für Initialprojekte im KMU-Bereich. Um die langfristige Wartungsfähigkeit und Stabilität Ihres Systems zu garantieren, setzen wir bewusst auf erprobte SAP-Standards. Da individuelle Anpassungen (Customizing) und zusätzliche Software-Entwicklungsleistungen die primären Kostentreiber sind, variieren die tatsächlichen Kosten je nach Ihren spezifischen Anforderungen. Jedes Projekt startet daher mit einer fundierten, gemeinsamen Analyse, auf deren Basis wir ein verbindliches und maßgeschneidertes Angebot für Sie erstellen.

Erfolgreiche SAP Business One Projekte aus der Praxis

Sehen Sie, wie Unternehmen ähnlicher Größe ihre ERP-Einführung mit rocon realisiert haben.

Titelbild Proplast

ERP-Einführung im Standard: Proplast (Projektgröße S)

Mit weniger als 15 Lizenzen hat Proplast seine Kernprozesse in Rekordzeit digitalisiert. Ein perfektes Praxisbeispiel dafür, wie kleinere Unternehmen mit überschaubaren Kosten maximalen Nutzen aus SAP Business One ziehen.

Erfolgsgeschichte von Proplast lesen

Broil King

Strukturierte Prozesse für wachsende KMU: Broil King (Projektgröße M)

Gesundes Wachstum braucht ein starkes Fundament. Broil King steuert Einkauf, Lager und Vertrieb heute nahtlos mit rund 25 Lizenzen – und zeigt, wie man die Projektkosten bei der Einführung voll im Griff behält.

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Tinti

Komplexe Abläufe sicher steuern: Tinti (Projektgröße L)

Marktführer im Bereich Kinderbadespaß: Ab 31 Lizenzen steuert Tinti internationale und anspruchsvolle Prozesse. Erfahren Sie, wie auch größere SAP-Projekte durch eine saubere Vorabanalyse absolut im Budgetrahmen bleiben.

Erfolgsgeschichte von Tinti lesen

Entdecken Sie hier weitere Success Stories zu unseren Projekten.

Individuelle Kalkulation für Ihr Unternehmen anfordern

Wählen Sie Ihren voraussichtlichen Bedarf aus. Wir erstellen basierend auf Ihren Angaben eine exakte Kostenaufstellung für Lizenzen und Einführung.

Die Anzahl bestimmt Lizenzkosten, Paketempfehlung und die Schätzung der Einführungskosten.

Wo soll SAP Business One laufen?

Lizenzen kaufen oder mieten?

Welches Einführungspaket passt zu Ihnen?

Einmalige Projektkosten für die Implementierung im SAP-Standard.

Erzählen Sie uns mehr (optional)

Diese Angaben helfen uns, Ihre individuelle Kalkulation genauer vorzubereiten.

Benötigte Module
Anbindung an Drittsysteme

Alle Preise zzgl. USt. Die Lizenzpreise sind eine Kostenschätzung für SAP Business One. Die Einführungskosten sind Richtwerte für Initialprojekte im KMU-Bereich auf Basis erprobter SAP-Standards; der geschätzte Wert orientiert sich an Ihrer Nutzerzahl. Individuelle Anpassungen (Customizing), Schnittstellen zu Drittsystemen, zusätzliche Entwicklungsleistungen und IT-Investitionen sind unternehmensspezifisch und nicht enthalten. Jedes Projekt startet mit einer gemeinsamen Analyse, auf deren Basis wir Ihnen ein verbindliches Angebot erstellen.

Häufig gestellte Fragen zu SAP Business One-Kosten

Wie erfolgt die Preisgestaltung für SAP Business One?

Die Gesamtkosten setzen sich aus zwei Bausteinen zusammen: Den laufenden Software-Lizenzkosten (abhängig von Nutzeranzahl und Betriebsmodell wie Cloud oder On-Premise) und den einmaligen Implementierungskosten für die Einrichtung, Datenmigration und Schulung durch unsere Experten.

Gibt es versteckte Kosten bei der Einführung von SAP Business One?

Nein, bei rocon setzen wir auf maximale Transparenz. Kostenfallen entstehen meist durch unklare Anforderungen im Vorfeld. Deshalb geht jedem Projekt eine umfangreiche Analyse voraus. Erst wenn alle Prozesse definiert sind, erhalten Sie ein klares Angebot.

Welche Faktoren beeinflussen die Gesamtkosten von SAP Business One?

Die größten Kostentreiber bei der Einführung sind tiefgreifende, individuelle Customizings und zusätzliche Software-Entwicklung. Zwar benötigt auch ein System, das nah am SAP-Standard bleibt, regelmäßige Wartung und Updates – allerdings ist dieser Prozess im Standard wesentlich unkomplizierter, schneller und risikoärmer. Weitreichende Sonderanpassungen hingegen machen zukünftige Updates komplexer und damit langfristig teurer. Deshalb versuchen wir, Ihre Prozesse so weit wie möglich über den bewährten SAP-Standard abzubilden, um die Einführungskosten zu minimieren und den späteren Wartungsaufwand für Sie so gering und sicher wie möglich zu halten.

SAP Business One Kosten: Wann ist Cloud die bessere Wahl und wann On-Premise?

Bei der Cloud-Variante (SaaS) mieten Sie die Lizenzen inklusive Hosting im rocon-Rechenzentrum gegen eine monatliche Gebühr – ideal, um interne IT-Ressourcen und Serverkosten zu sparen. Bei On-Premise kaufen Sie die Lizenzen einmalig und betreiben das System auf eigener Hardware.

Kann ich SAP Business One kostenlos testen?

Ja, rocon stellt dafür eine kostenlose Demoversion zur Verfügung. Sie erhalten 14 Tage uneingeschränkten Zugriff auf die Anwendung und können diese auf Herz und Nieren testen — kostenlos und unverbindlich. So können Sie entscheiden, ob der Preis der Leistung angemessen ist und ob sich SAP Business One für Ihr Unternehmen eignet. Damit Sie einen umfassenden Einblick in die Funktionen erhalten, wurden bereits Daten zu allen Geschäftsprozessen erfasst. Somit können Sie neben der Anlage neuer Daten und Belege auf eine Vielzahl von bereits hinterlegten Beispielen zugreifen und müssen nicht bei Null beginnen.