Sales Assistant (all genders)

Sales Assistant (m/w/d) im Backoffice

Festanstellung (Teilzeit: +/- 25h pro Woche)
(MAINZ)

Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams in Mainz suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).

Als Teil des Business Office-Teams unterstützt du unser Vertriebsteam bei der Planung, Überprüfung und Steuerung von Vertriebsaktivitäten. Darüber hinaus betreust du unsere Kunden und Interessenten. Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen?

Bewirb dich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) und schreibe deine eigene Erfolgsgeschichte.

Deine Aufgaben

Vertrieb unterstützen: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Vertriebsteam und hilfst bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen.
Angebote und Aufträge erstellen: Du erstellst Angebote und Verträge, behältst den Überblick über den Auftragsstatus und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Kundendaten in SAP Business One und HubSpot und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen immer auf dem neuesten Stand sind.
Rechtliche Dokumente prüfen: Du arbeitest eng mit erfahrenen Kollegen und unseren Anwälten zusammen, um AGBs und NDAs zu prüfen.
Kundenkommunikation: Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Interessenten, klärst offene Fragen und stellst sicher, dass alle Informationen zur Verfügung stehen.
Reporting: Du erstellst regelmäßig Verkaufsstatistiken und Reports für das Management und das Vertriebsteam.
Administrative Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Büroorganisation, koordinierst Termine und bereitest Meetings vor.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch mit rechtlichem Hintergrund) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Sales Backoffice oder einer ähnlichen Position von Vorteil.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word).
Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot oder vergleichbar).
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles, freundliches Auftreten.
Hohe Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
Teamgeist und eine hohe Motivation.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Wir bieten dir

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Team.
Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.
Flexible Arbeitszeiten und nach der Einarbeitungsphase auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
Corporate Benefits, bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club, betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge.
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Nutzung der hauseigenen "Genuss und Harmonie"-Kantine.
Regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier sowie monatliche Afterworks.

Du möchtest uns vor Deiner Bewerbung einfach mal kennenlernen?

Kein Problem! Vereinbare kurzfristig einen Kennenlern-Termin und mach Dir bei einer Tasse Kaffee einfach selbst ein Bild von den Möglichkeiten bei rocon.

Melde Dich dafür bei:
Ulrike Merkel
karriere@rocon.info
+49 6131 90 60-219

Oder geh den klassischen Bewerbungsweg

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail zu oder bewirb Dich über untenstehendes Formular.

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