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Case Study

ProSiebenSat.1 Media SE

Der Change im Reisekostenmanagement

  • Kunde: ProSiebenSat.1 Media SE
  • Hauptsitz: Unterföring, Deutschland
  • Branche: Medien- und Verlagswesen
  • Mitarbeiter: 6.500
  • Produkte/Dienstleistungen: Free- & Pay-TV Sender sowie E-Commerce-Geschäft
  • Umsatz (2018): 4.009 Mio. Euro
  • Eingesetzte SAP-Concur Produkte: Concur Expense, ExpenseIt

Unternehmen

Über ProSiebenSat1 Media SE

ProSiebenSat.1 ist das führende deutsche Entertainment-Unternehmen mit einem starken E-Commerce-Geschäft. Mit 14 Free- und Pay-TV Sendern erreicht die Gruppe 45 Millionen TV-Haushalte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. 2018 erreichte ProSiebenSat.1 auf den digitalen Plattformen zudem 3 Milliarden Video Views.

State of the art im Geschäftsreisemanagement

Der Konzern steht für innovative Unterhaltungsformate – jederzeit, überall und auf jedem Gerät. Diesem Trendsetting sollte auch eine zeitgemäße Reisekostenabrechnung gerecht werden. Papierbelegen und der Intransparenz wurde der Kampf angesagt! Das Medienunternehmen benötigte eine automatisierte und transparenzschaffende Lösung, die Reisende und Buchhaltung entlastet. Mit der rocon GmbH als erfahrenem Implementierungspartner entschied man sich, die Lösung SAP Concur zu integrieren.

„Die rocon GmbH hat sich für uns als äußerst zuverlässiger Partner erwiesen. Wir wurden umfassend beraten, sodass unsere Prozesse 1:1 in SAP Concur abgebildet werden konnten. Innerhalb von drei Monaten erhielten wir ein System, mit dem Status Go-live-ready“

Achim Beisswenger; Vice President Financial Accounting bei ProSiebenSat.1 Media SE

Herausforderung

Papierbergen und Intransparenz den Kampf ansagen

Mit dem Reisen ging allerdings ein intransparenter und papierlastiger Prozess einher. Belege aufkleben, beschriften, scannen und Formulare in die Hauspost geben: Das alles machte die Reisekostenabrechnung zeitintensiv und fehleranfällig – für so manchen Mitarbeiter daher eine unliebsame Aufgabe. Im Accounting stapelten sich täglich die Umschläge für die händische Prüfung. Ein weiteres Manko: Zwischen der Freigabe eines Reiseantrags und dem Einreichen der Belege hatten die jeweiligen Vorgesetzten keinen Einblick in die tatsächlich verausgabten Kosten. Für ein Unternehmen, das auch im digitalen Bereich als Trendsetter gilt, war dieser behäbige Prozess nicht länger tragbar.
Rund 250 Einzelanforderungen galt es im Geschäftsreisemanagementtool abzubilden. Obendrein wurde eine Lösung benötigt, die eine nahtlose Integration der mit dem Privatkonto verknüpften American Express Kreditkarten ermöglichte.

Lösung

In 3 Monaten zum Go-live

rocon implementierte in 3 Monaten die Anwendung SAP Concur Expense für ProSiebenStat.1 unter Beachtung von Sonderregelungen, der Abbildung komplexer Genehmigungsprozesse und Audit Rules. Hinzu kam das Aufsetzen eines detaillierten Reportings.

  • Individuelle Anpassung von SAP Concur Expense entsprechend der Anforderungen von ProSiebenSat.1. Intensive Beratung zu Change Management Prozessen im Travelmanagement.
  • Komfortablere Gestaltung der intuitiven Nutzeroberfläche durch umfangreiche Tooltips in DE und EN.
  • Die Implementierung individueller Reports für umfassende Transparenz ermöglicht den Verantwortlichen zusätzliches Optimierungspotential im Reisekostenmanagement schnell zu erkennen.
  • Umfangreiche und bedarfsgerechte Schulungen, um die Akzeptanz für das neue System bei den Mitarbeitern zu gewährleisten.
  • Ganzheitliche Nachbetreuung nach dem Go-live .

Ellen Wille - THE HAIR-COMPANY GmbH

Pure Passion. Pure Power

"Durch die Einführung von SAP Business One und der Scannerlösung der rocon GmbH, können wir heute täglich 30% mehr Aufträge bearbeiten."

David Aksoy,
Chief Operations Officer,
Ellen Wille - THE HAIR-COMPANY GmbH

Mit SAP Business One spielend zum Erfolg

Allison GmbH

Spielend zum Erfolg

"Wir haben uns für eine flexible Softwarelösung entschieden, mit der wir auf Herausforderungen schnell reagieren können."

Oliver Mecky,
Geschäftsführer,
Allison GmbH

Chocolaterie Holzderber

Für den feinen Genuss

"Geringe Implementierungszeiten, hohe Flexibilität und ein zuverlässiger Partner waren für uns die wichtigsten Voraussetzungen."

Miriam Holzderber,
Geschäftsführerin,
Chocolaterie Holzderber GmbH

Jumag Dampferzeuger GmbH

Allrounder gesucht

"Dank SAP Business One kennen wir die Anforderungen unserer Kunden besser und können unsere Leistungen besser ausrichten."

Andreas Kohl,
Geschäftsführer ,
Jumag Dampferzeuger GmbH

Sysgo AG

Embedded Technologies

"rocon ist für uns ein zuverlässiger Partner, mit dem wir unser international tätiges Unternehmen zukunftssicher aufstellen."

Kai Sablotny,
CEO,
Sysgo AG

ProSiebenSat.1 Media SE

State of the Art

"Die rocon GmbH hat sich für uns als äußerst zuverlässiger Partner erwiesen. Wir wurden umfassend beraten, sodass unsere Prozesse 1:1 in SAP Concur abgebildet werden konnten."

Achim Beisswenger,
Vice President Financial Accounting,
ProSiebenSat.1 Media SE

Livchem Logistics GmbH

Als Dienstleister Länder verbinden

"SAP Business One gewährleistet uns ein effizientes Arbeiten und die Flexibilität, neue Herausforderungen anzugehen."

Dieter Lachmann,
Geschäftsführer,
Livchem Logistics GmbH

Komdruck AG

Erfolg in Farbe

"Die Entscheidung für SAP Business One und die Betreuung durch die Firma rocon waren für KOMDRUCK die richtige Entscheidung. Mit SAP Business One können wir alle Geschäftsprozesse in einem einzigen ERP-System abbilden."

Stefan F. Schneider,
Vorstandsvorsitzender,
Komdruck AG

Roos Freizeitanlagen GmbH

Einfach mal abtauchen

"Dank der Flexibilität der SAP-Lösung können wir jetzt noch kundenorientierter arbeiten. Ein gut geschulter Mitarbeiter kann heute acht statt vier Angebote pro Stunde erstellen."

Kai Maurer,
Vertriebsmanager ,
Roos Freizeitanlagen GmbH

HZG Hunsrücker Zinnwaren-handelsgesellschaft mbH

Individualität als Stärke

"SAP Business One bietet uns ein intuitives ERP-System, mit dem Kundenbetreuung, Produktion, Lagerbestände, sowie die Finanz-buchhaltung nachvollziehbar verwaltet werden können. "

Wolf Schneider,
Geschäftsführer,
Zinnhannes GmbH

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