MISTRAL-TREX ist ein von rocon entwickeltes Add-on für SAP Concur, mit dem Belegbilder gezielt, strukturiert und auditfähig heruntergeladen werden können. Die Lösung unterstützt Finanzabteilungen dabei, Prüfungen deutlich effizienter durchzuführen – ohne zeitaufwendige manuelle Recherchen in einzelnen Abrechnungen.
Von der Rechnung bis hin zum Reporting
Verwalten Sie Ihre Belege effizient
Warum ist ein Belegfilter sinnvoll?
Gerade bei Audits oder internen Prüfungen müssen oft spezifische Belege aus großen Datenmengen herausgesucht werden. Ein typisches Beispiel sind alle französischen Taxibelege deutscher Mitarbeitender aus dem vergangenen Jahr. SAP Concur bietet standardmäßig keine M+öglichkeit, Belegbilder auf diesem Detailniveau aus Reports herauszuladen. Genau hier setzt MISTRAL-TREX an.
Ihre Vorteile mit MISTRAL-TREX
- Zielgerichtete Filterung: Manuelle Auswahl von Zeitraum, Ausgabetypen und Zielländern.
- Automatisierter Download: Erstellung eines ZIP-Archivs mit allen relevanten Belegbildern.
- Strukturierte Auswertung: Automatische Erzeugung eines Excel-Berichts, der jedes Belegbild der jeweiligen Abrechnung und Position zuordnet.
- Erweiterung zu SAP Concur: Detaillierter Zugriff auf Belege, der über die Standard-Exportfunktionen von Concur hinausgeht.
Einfache Einbindung in Ihre Systemlandschaft
Zahlreiche Unternehmen setzen MISTRAL-TREX bereits erfolgreich ein. Für die Nutzung werden folgende technische Voraussetzungen benötigt:
- SAP Concur Webservice-Zugänge zur Belegabfrage aus Reports
- Eine MISTRAL-TREX-Instanz bei rocon
- SSH-Authentifizierung der Endpunkte und verschlüsselte Datenübertragung (PGP)
- Nutzung als effiziente Alternative zu den Receipt Extracts von SAP Concur oder zur manuellen Belegsuche
MISTRAL-TREX erweitert Ihren bestehenden SAP-Concur-Prozess um eine präzise, auditfähige Belegextraktion und sorgt für mehr Transparenz und Entlastung im Finanzbereich.
Sie haben Fragen?
Senior Sales Consultant Daniel Sabais berät Sie gerne zu unseren SAP Concur Add-Ons und den Einsatzmöglichkeiten.
Kontaktieren Sie uns noch heute – wir beraten Sie unverbindlich und persönlich!
