Statt stundenlangen Schulungen, die den Kalender blockieren, bringt WalkMe LearningArc das Lernen direkt in die Anwendung. Genau in dem Moment, in dem eine Frage entsteht. Wir begleitet mittelständische Unternehmen und Konzerne bei Einführung, Content-Aufbau und Betrieb von LearningArc, von der ersten Konzeption bis zur laufenden Weiterentwicklung.
Das Problem
Klassische Schulungen wirken nicht nachhaltig
Mitarbeitende vergessen den Großteil dessen, was sie in einer klassischen Schulung gelernt haben, innerhalb weniger Tage. Die Folge: Rückfragen beim Support, unsichere Prozessausführung, hoher Nachschulungsaufwand und Wissen, das nie dort ankommt, wo es gebraucht wird - nämlich im Arbeitsprozess selbst.
LearningArc setzt genau hier an. Es verbindet strukturierte Lerninhalte mit kontextbezogener In-App-Unterstützung und macht aus Trainingsinhalten einen festen Bestandteil des täglichen Arbeitens.
Was LearningArc leistet
Lernen im Moment des Bedarfs
LearningArc liefert Microlearnings, Simulationen, Quizze und vollständige Kurse direkt in der Anwendung. Sie werden ausgelöst durch Rolle, Verhalten oder Prozessfortschritt. Mitarbeitende verlassen ihren Arbeitskontext nicht, um Wissen aufzubauen.
Ein Format für jede Lernsituation
Von der kurzen Microlearning-Einheit über interaktive Simulationen bis zum vollständigen, rollenbasierten Kurs: LearningArc bündelt unterschiedliche Lernformate in einer Plattform, statt sie über mehrere Systeme zu verteilen.
Persönlicher Lernbereich für jede Nutzerin und jeden Nutzer
Über das LearningArc Portal erhalten Mitarbeitende einen eigenen Lernbereich mit Inhalten, die zu Rolle, Erfahrungsstand und tatsächlichem Systemverhalten passen. Lerninhalte werden nicht mehr pauschal ausgespielt, sondern gezielt zugeschnitten.
Nachvollziehbare Wirkung
Integrierte Analysen zeigen, welche Inhalte genutzt werden, wo Wissenslücken bestehen und wie sich Lernfortschritt auf die tatsächliche Systemnutzung auswirkt. Das schafft eine belastbare Grundlage für Weiterentwicklung und Reporting.
Der Zeitvorteil: AI-First von der Erstellung bis zur Auslieferung
Der größte operative Engpass bei Trainingsinhalten liegt selten am guten Willen der Fachbereiche. Es liegt vielmehr an der Zeit, die Erstellung und Pflege von Schulungsmaterial bindet. LearningArc ist konsequent AI-first aufgebaut und adressiert genau diesen Engpass:
- Content-Erstellung in Minuten statt Tagen: Aus Aufzeichnungen, bestehenden Dokumenten oder Prozessbeschreibungen erstellt LearningArc automatisiert Lernbausteine. Autorinnen und Autoren überarbeiten und veröffentlichen, statt bei null zu beginnen.
- Automatische Aktualität: Ändert sich ein Prozess oder eine Oberfläche, muss Content nicht manuell in mehreren Formaten nachgepflegt werden. Das reduziert den größten wiederkehrenden Aufwand klassischer Schulungsprogramme spürbar.
- Weniger Streuverlust durch passgenaue Ausspielung: KI-gestützte Empfehlungen sorgen dafür, dass Mitarbeitende die für sie relevanten Inhalte sehen, ohne dass Lernverantwortliche jede Zielgruppe manuell segmentieren müssen.
- Entlastung der Fachbereiche: Weniger Abstimmungsschleifen zwischen IT, Fachbereich und Trainingsteam bedeuten spürbar geringeren internen Koordinationsaufwand über den gesamten Content-Lebenszyklus.
Für Unternehmen mit großen Anwendungslandschaften ist das kein Komfortgewinn am Rande, sondern eine der wenigen Möglichkeiten, Trainingsqualität und Aktualität überhaupt in der nötigen Geschwindigkeit zu halten.
LearningArc als Teil einer ganzheitlichen Digital-Adoption-Strategie
Lernen und Anwendungsunterstützung getrennt zu betrachten, war lange gängige Praxis – und ist heute ein struktureller Nachteil. LearningArc schließt diese Lücke, indem es sich nahtlos in die WalkMe Digital Adoption Platform einfügt:
- Eine Plattform, zwei Wirkungsebenen: Während die WalkMe Digital Adoption Platform Nutzerinnen und Nutzer im Moment der Prozessausführung begleitet, sorgt LearningArc dafür, dass das dahinterliegende Verständnis aufgebaut und gefestigt wird. Beides greift ineinander, statt parallel zu laufen.
- Konsistente Daten- und Verhaltensbasis: Weil LearningArc auf derselben Architektur wie die WalkMe Digital Adoption Platform basiert, fließen Nutzungsdaten und Verhaltensmuster in beide Richtungen ein. Lerninhalte werden dadurch relevanter und Adoption-Maßnahmen zielgerichteter.
- Ein Anbieter, eine Verantwortlichkeit: Unternehmen vermeiden Schnittstellenkomplexität zwischen separaten Lern- und Adoption-Tools und reduzieren damit auch Aufwand in Betrieb, Lizenzierung und Governance.
Für Unternehmen, die Digital Adoption bereits als strategisches Thema verankert haben, ist LearningArc damit kein zusätzliches Werkzeug, sondern die konsequente Erweiterung der bestehenden Strategie um die Lerndimension.
Die Ablösung von SAP Enable Now: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
SAP hat WalkMe LearningArc als strategische Nachfolgelösung für SAP Enable Now positioniert. Für neue Verträge nimmt SAP Enable Now bereits keine Neukunden mehr auf, der reguläre Support-Zeitraum ist zeitlich begrenzt. Damit ist für Unternehmen, die heute noch mit SAP Enable Now arbeiten absehbar, dass eine Migration ansteht. Unabhängig davon, wie gut das bestehende System aktuell funktioniert.
Diese Entwicklung betrifft nicht nur die technische Ebene. Sie stellt Trainingsverantwortliche vor konkrete Fragen:
- Welche bestehenden SAP Enable Now-Inhalte lassen sich übernehmen, welche müssen neu aufgebaut werden?
- Wie unterscheiden sich die Erstellungslogik und das Betriebsmodell von Enable Now und LearningArc?
- Welcher Zeitrahmen ist für eine geordnete Migration realistisch und wann sollte damit begonnen werden?
- Wie lässt sich die Übergangsphase gestalten, ohne dass Trainingsqualität oder Verfügbarkeit leiden?
Wir begleiten SAP Enable Now-Kunden bei genau dieser Transition: von der Bestandsaufnahme vorhandener Enable Now-Inhalte über die Migrationsplanung bis zum produktiven Betrieb von LearningArc.
Kostenloser Guide: Von SAP Enable Now zu WalkMe LearningArc
Damit Sie die Umstellung strukturiert angehen können, haben wir unser Vorgehen in einem praxisnahen Leitfaden zusammengefasst: mit Einordnung der SAP-Roadmap, den wichtigsten Unterschieden zwischen beiden Lösungen sowie einer Schritt-für-Schritt-Orientierung für die eigene Migrationsplanung.
Warum Sie rocon als Ihren Partner für die Digital Adoption wählen sollten
Als SAP-Partner seit 2004 kennen wir sowohl die SAP-Prozesslandschaft als auch die Anforderungen an moderne Digital-Adoption-Lösungen aus zahlreichen Projekten im Mittelstand und bei Konzernen. Bei LearningArc begleiten wir Sie über den gesamten Projektverlauf:
- Analyse & Konzeption: Bewertung Ihrer bestehenden Trainingslandschaft und Ableitung einer LearningArc-Roadmap, abgestimmt auf Ihre Prozesse und Zielgruppen.
- Migration & Content-Aufbau: Überführung bestehender Enable-Now-Inhalte und Aufbau neuer, KI-gestützter Lernformate.
- Integration in Ihre Digital-Adoption-Strategie: Verzahnung von LearningArc mit Ihrer bestehenden WalkMe-Umgebung für ein durchgängiges Nutzererlebnis.
- Betrieb & Weiterentwicklung: Laufende Betreuung, Erfolgsmessung und kontinuierliche Optimierung Ihrer Lerninhalte.
Häufig gestellte Fragen
FAQ
Ersetzt LearningArc unser bestehendes LMS?
Nein. LearningArc ist nicht als Ersatz für ein klassisches Learning-Management-System konzipiert, sondern ergänzt es um kontextbezogenes In-App-Lernen und sorgt dafür, dass formale Trainingsinhalte im Arbeitsalltag tatsächlich verankert werden.
Können wir bestehende SAP-Enable-Now-Inhalte übernehmen?
Ein Teil der bestehenden Inhalte lässt sich in LearningArc überführen, andere Inhaltstypen erfordern einen Neuaufbau. Welche Vorgehensweise für Ihre bestehende Content-Bibliothek sinnvoll ist, klären wir gemeinsam im Rahmen einer Bestandsaufnahme.
Wie lange dauert eine Einführung von LearningArc?
Das hängt vom Umfang Ihrer Anwendungslandschaft und dem Volumen bestehender Trainingsinhalte ab. Erste nutzbare Lernbausteine lassen sich in der Regel innerhalb weniger Wochen produktiv einsetzen.
Für welche Unternehmen eignet sich LearningArc?
LearningArc ist insbesondere für Unternehmen mit komplexen, sich verändernden Anwendungslandschaften relevant und für Organisationen, die Digital Adoption bereits als strategisches Thema verfolgen.
Bereit, Lernen in den Arbeitsalltag zu integrieren?
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie LearningArc in Ihre bestehende Digital-Adoption-Landschaft passt oder sie ergänzen kann.
