Viele Unternehmen nutzen Systeme, um die Arbeitszeiten und -konstellationen sowie Reisen ihrer Mitarbeiter zu erfassen (z.B. bei Monteuren, Technikern oder Scouts von Profisportvereinen). All diese Reisen zu Kunden, in andere Filialen oder Scoutingaufträgen verursachen ebenfalls Reisekosten, die dem Mitarbeiter erstattet werden müssen. In Standardprozessen und -systemen müssen die Reisen erneut eingegeben werden. Mit dem Expense Report Creator gehört dieser Prozess der Vergangenheit an. ERC nutzt die vorhandenen Informationen aus Drittsystemen wie bspw. SAP SportsOne für Scoutingaufträge oder Plattformen für Techniker und Monteure und erstellt daraus die Reisekostenabrechnung und überführt sie in SAP Concur.
Erfasst werden können Reisen manuell über eine Schnellerfassung oder mit den Daten aus Drittsystemen vollständig automatisiert. Zusätzliche Informationen lassen sich bei Bedarf nachträglich ergänzen, sind aber nicht zwingend erforderlich, da die Überführung der Daten auch ohne weitere Eingaben möglich ist.
