Österreich und seine spezifischen Kollektivverträge stellen ganz besondere Anforderungen an die betriebliche Verwaltung. Als Ihr erfahrener Implementierungspartner machen wir das System zur perfekten Software für Reisekostenabrechnung. Österreich-spezifische Geschäftsreisen sowie die taggenauen Ausgaben der Mitarbeiter werden damit zu 100 % digitalisiert und compliance-konform abgewickelt.
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SAP Concur für Österreich: Kollektivverträge und andere landesspezifische Anforderungen meistern
Perfect Match - MISTRAL ITA & SAP Concur
Zwei Bausteine für Ihr automatisiertes Ausgabenmanagement
In Österreich sind die Regelungen für das Reisekostenmanagement und die exakte Reisekostenabrechnung nicht nur gesetzlich streng reglementiert, sondern auch tief in individuellen Kollektivverträgen und spezifischen Betriebsvereinbarungen verankert. rocon hat mit MISTRAL-ITA eine innovative Erweiterung entwickelt, mit der diese komplexen Taggeldberechnungen und Diäten nahtlos in SAP Concur abgebildet werden.
Mit dieser zertifizierten Erweiterung für das Land Österreich erreichen Sie über die Optimierung Ihrer Finanzprozesse im Reisekosten- und Ausgabenmanagement ein völlig neues Level in Ihrer Digitalisierungsstrategie. Alle Besonderheiten und gesetzlichen Anforderungen, die für das Reisemanagement in der österreichischen Republik gelten, werden bei dieser Lösung nativ berücksichtigt. SAP Concur für Österreich erleichtert es Ihren Mitarbeitern und der Buchhaltung gleichermaßen, alle Reisekosten lückenlos im Blick zu behalten.
Digitalisierung der Spesenabrechnung in Österreich mit Ihrem SAP Concur-Partner
rocon bietet mit MISTRAL-ITA eine spezialisierte Lösung, die exakt für die gehobenen Anforderungen österreichischer Unternehmen entwickelt wurde. Kollektivverträge und die damit verbundene komplexe, individuelle Berechnung von Reiseaufwandsentschädigungen lassen sich damit komfortabel in Concur Expense abbilden.
Sonderegelungen, die in Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen festgelegt sind, werden nahtlos integriert. Die cloudbasierte End-to-End-Lösung unterstützt Ihr integriertes Reisekostenmanagement hinsichtlich wertvoller Zeit- und Kosteneinsparpotenziale, lückenloser Compliance und nachhaltiger Prozessoptimierung. Als Ihr ganzheitlicher Partner für maßgeschneiderte IT-Dienstleistungen begleiten wir Sie zuverlässig dabei, Ihr Corporate Travel zukunftssicher aufzustellen.
Experten-Checkliste: In 8 Schritten zur Automatisierung Ihrer Reisekosten in Österreich
Laden Sie sich jetzt unsere praxisnahe Checkliste herunter. Erfahren Sie, wie Sie alle Hürden meistern und sich perfekt auf Ihr anstehendes Automatisierungsprojekt vorbereiten können.<
MISTRAL-ITA – Perfekt integriert in die Lösungswelt von SAP Concur
Mit dem Add-On MISTRAL-ITA integriert die rocon GmbH einen entscheidenden Baustein in die moderne Cloud-Infrastruktur. Die Komponente „Individual Travel Allowance" (ITA) erlaubt es Betrieben in Österreich, alle länderspezifischen Anforderungen und steuerlichen Besonderheiten flexibel zu konfigurieren. Die technologische Schnittstelle stellt sicher, dass alle komplexen Prozesse im übergeordneten Ausgabenmanagement vollautomatisch, digital und vor allem intelligent abgebildet werden.
Siemens AG Össterreich
Auch international agierende Konzerne setzen bei SAP Concur in Österreich auf unsere Expertise.
Erfolgreiches Ausgabenmanagement in der Praxis: Unsere Success Stories & Blog-Insights
Vertrauen entsteht durch nachweisbare Erfolge. Sehen Sie selbst, wie wir internationale Standards mit lokalen Anforderungen verknüpfen und informieren Sie sich über aktuelle Entwicklungen.
Aktuelle Success Story: Bergfreunde GmbH
Der Mehrwert: Vollständig digitale Ablösung fehleranfälliger Excel-Tabellen durch die standardisierte Implementierung von SAP Concur Expense (Web & App). Die nahtlose Übermittlung von Mitarbeiterstammdaten aus SAP SuccessFactors an SAP Concur sowie die direkte Übertragung der Reisekostenbuchungen in das übergeordnete ERP-System wurden durch rocon prozessoptimiert gelöst – inklusive individueller Oberflächenanpassungen für maximale Nutzerfreundlichkeit.
Das Ergebnis: Ein durchgängig transparenter Abrechnungsprozess und eine blitzschnelle Spesen-Rückerstattung an die Mitarbeiter. Durch ein gezieltes Onboarding via interner Schulungsvideos wurde die mobile App-Nutzung sofort zur täglichen Routine für über 480 aktive User auf Geschäftsreisen. Ein flexibles Dienstleistungsbudget sichert zudem die langfristige, reibungslose Betreuung und zukunftssichere System-Weiterentwicklung.
Der Vorteil für Ihr Unternehmen: Was bei den Bergfreunden im großflächigen E-Commerce-Einsatz für fehlerfreie Datenströme sorgt, lässt sich optimal auf die Implementierung von Concur in einem österreichischen KMU übertragen. Profitieren Sie von bewährter Schnittstellen-Kompetenz, um Ihre lokalen Anforderungen und Prozesse im Reisemanagement zukunftssicher zu digitalisieren.
Volle Kontrolle: So wird Spesen-Compliance einfach
Der Inhalt: Compliance im Spesenmanagement klingt für viele Unternehmen nach einem notwendigen Übel aus endlosem Papierkram, zeitaufwendigen Prüfungen und der ständigen Sorge vor Fehlern. Unser Fachartikel zeigt, wie die Audit- und Compliance-Funktionen von SAP Concur Risiken minimieren, die Effizienz steigern und die Reisekostenabrechnung durch die tiefe Vernetzung im SAP-Ökosystem von einer administrativen Bremse in einen echten strategischen Vorteil verwandeln.
Ihr Mehrwert: Besonders im Land Österreich, wo die korrekte Spesenberechnung durch die strengen Vorgaben in den verschiedenen Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen extrem fehleranfällig ist, schützt Sie dieser automatisierte Ansatz vor teuren Compliance-Risiken. Sie sparen wertvolle Zeit in der Verwaltung und heben Ihr gesamtes Ausgabenmanagement auf ein neues Level.
Zeit sparen mit SAP Concur Lösungen: 5 Tipps für maximale Effizienz
Der Inhalt: Das Verwalten von Belegen und Reisekosten ist für Geschäftsreisende oft zeitaufwändig – und auch die Finanzabteilung sowie Führungskräfte kämpfen täglich mit einem enormen administrativen Aufwand. Unser Fachartikel liefert fünf konkrete Praxistipps, wie Unternehmen durch den gezielten Einsatz der cloudbasierten SAP Concur Software wertvolle Zeit im täglichen Reisemanagement einsparen und Workflows drastisch verkürzen können.
Ihr Mehrwert: Ein reibungsloser Ablauf ist besonders im Land Österreich entscheidend. Wenn Mitarbeiter auf Geschäftsreisen sind, blockiert die manuelle Erfassung von Belegen unter Berücksichtigung lokaler Kollektivverträge oft tagelang die Verwaltung. Durch automatisierte Lösungen und optimierte Prozesse in der Reisekostenabrechnung sparen alle Beteiligten wertvolle Ressourcen. So verwandeln Sie zeitraubenden Papierkram in ein modernes, schlankes Ausgabenmanagement.
Überzeugen Sie sich selbst von SAP Concur
- 20.000+ Reisekostenabrechnungen in Österreich werden monatlich über MISTRAL-ITA bearbeitet
- 22.800+ Geschäftsreisende in Österreich nutzen MISTRAL-ITA
Sprechen Sie mit Unternehmen, die SAP Concur und MISTRAL-ITA bereits einsetzen und überzeugen Sie sich selbst vom Mehrwert der Lösung.
Made for Austria
Intelligentes Ausgabenmanagement für Unternehmen in Österreich
Als erfahrener Implementierungspartner wissen wir, dass neue Software-Lösungen nur dann funktionieren, wenn sie sich nahtlos in die bestehenden Prozesse einfügen. Über die Schnittstellentechnologie MISTRAL integrieren wir SAP Concur unkompliziert in Ihre IT-Landschaft. Die Lösung ist so flexibel, dass die bestehenden ERP- oder HR-Standardschnittstellen von SAP Concur weiter verwendet werden können. Sie beschleunigen die Prozesse im Reisekostenmanagement und vermeiden Medienbrüche. In Österreich vertrauen bereits mehr als 500 Unternehmen auf SAP Concur. Das Resultat: Mehr als 160.000 Reisekostenabrechnungen wurden in der österreichischen Republik allein letztes Jahr mit SAP Concur-Lösungen abgewickelt – mit steigender Tendenz.
Einfach
Mit MISTRAL-ITA erfassen und buchen Sie einen umfangreichen, komplexen Reisekosten- und Diätenkatalog für Dienstreisen unkompliziert direkt im gewohnten SAP Concur Interface.
Flexibel
Die Lösung für ein effizientes Reisemanagement passt sich flexibel an. Branchenspezifische Klauseln aus Kollektivverträgen oder spezielle Betriebsvereinbarungen lassen sich passgenau im System abbilden.
Intelligent
Smarte Reports, transparente Übersichten und automatisierte Datenübergaben an die Payroll und Buchhaltung schaffen dauerhafte Transparenz im Smarte Reports, transparente Übersichten und automatisierte Datenübergaben an die Payroll und Buchhaltung schaffen dauerhafte Transparenz im Ausgabenmanagement sowie in der gesamten Verwaltung.
Smart
Die intuitive, mobiloptimierte Benutzeroberfläche macht es reisenden Mitarbeitern kinderleicht, Belege per App zu erfassen. Das verkürzt die Rückerstattungszeiten enorm und sorgt für hohe Zufriedenheit.
Implementierung von SAP Concur
Für die Abbildung österreichischer Kollektivverträge in SAP Concur gibt es zwei Wege: den SAP Concur Standard für Österreich und die MISTRAL-ITA-Individualentwicklung. Der Concur Standard deckt bereits einige der gängigsten Kollektivverträge ab und liefert für viele kleinere Unternehmen ein Ergebnis, das preislich wie inhaltlich überzeugt. Benötigen Sie hingegen eine centgenaue Berechnung oder gelten bei Ihnen Kollektivverträge bzw. Betriebsvereinbarungen, die der Standard nicht abbildet, ergänzen wir das System passgenau über MISTRAL-ITA. Beide Wege lassen sich auch hybrid kombinieren: Der Concur Standard übernimmt, was er zuverlässig abdeckt – MISTRAL-ITA schließt gezielt die verbleibenden Lücken.
SAP Concur Standard oder MISTRAL-ITA – Was passt zu Ihnen?
- SAP Concur Standard Österreich: deckt die gängigsten Kollektivverträge ab, attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis, ideal für mittelständische Unternehmen mit überschaubaren Anforderungen.
- MISTRAL-ITA: individuelle Konfiguration für centgenaue Berechnungen, komplexe oder unternehmensspezifische Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen.
- Hybrid-Lösung: Concur Standard als Basis, MISTRAL-ITA für alles, was darüber hinausgeht.
Erreichen Sie volle Transparenz über Ihre Ausgaben in drei klar definierten, begleiteten Phasen:
- Anforderungsanalyse & Workshop: Über einen strukturierten Fragebogen und einen intensiven Fach-Workshop erarbeiten wir gemeinsam die spezifischen Anforderungen, die Ihr Betrieb an das System stellt. Unsere erfahrenen MISTRAL-ITA-Experten besprechen mit Ihnen die notwendige IT-Infrastruktur sowie relevante Kernfragen zu Datenschutz und Compliance. Ergebnis ist eine präzise Konzeptions- und Optimierungsempfehlung.
- Development & Implementierung: Je nach Komplexität Ihrer Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen entwickeln und konfigurieren wir MISTRAL-ITA passgenau für Ihr Unternehmen. Diese Phase ist – abhängig vom Umfang Ihrer Anforderungen – die aufwendigste im gesamten Projekt und kann mehrere Monate in Anspruch nehmen.
- Testing & Go-live: Über die offiziellen SAP Concur Web Services binden wir das Add-On nahtlos an Ihre Systemlandschaft an. Nach einer sorgfältigen Test- und Validierungsphase ist Ihre maßgeschneiderte Lösung einsatzbereit.
Ausgaben- und Reisekostenmanagement in Österreich – Häufige Fragen (FAQ)
Wie läuft die Implementierung von SAP Concur als Reisekostenabrechnungs-Software in einem österreichischen KMU ab?
Durch das von rocon entwickelte Add-On MISTRAL-ITA wird das System zur maßgeschneiderten Reisekostenabrechnung Software für den österreichischen Markt. Die Einführung gliedert sich in drei Phasen: Auf eine strukturierte Anforderungsanalyse und einen fachlichen Workshop folgt die Development- und Implementierungsphase, in der Ihre individuellen Anforderungen technisch umgesetzt werden. Den Abschluss bilden eine sorgfältige Test- und Validierungsphase sowie der Go-live – eng begleitet durch unsere Experten für digitale IT-Dienstleistungen.
Wie bildet das System die komplexen österreichischen Kollektivverträge und Branchen-Vorgaben ab?
Vom Handel über das Gewerbe bis zur Industrie existieren im Land Österreich hunderte unterschiedliche Kollektivverträge mit spezifischen Regelungen für Spesen. MISTRAL-ITA integriert diese Rahmenbedingungen sowie firmeninterne Betriebsvereinbarungen direkt in SAP Concur. Das System erkennt automatisch die jeweiligen Anforderungen je Mitarbeitergruppe und berechnet steuerfreie und lohnsteuerpflichtige Anteile (laut EStG § 26) fehlerfrei im Hintergrund.
Nach welcher Logik werden Taggeldansprüche und Reise-Bruchteile berechnet?
Da sich Taggeldansprüche je nach Unternehmen, Kollektivvertrag und Betriebsvereinbarung unterscheiden, konfigurieren wir das System exakt nach Ihren individuellen Vorgaben. Beispielhaft gilt: Das System beherrscht sowohl die gesetzliche Kalendertagsregelung als auch die von vielen Kollektivverträgen vorgeschriebene 24-Stunden-Regel ab dem exakten Zeitpunkt des Reiseantritts. Taggeldansprüche (im Inland ab einer Abwesenheit von mehr als 3 Stunden) sowie stündliche Reise-Bruchteile (z. B. die Zwölftel-Regelung) werden präzise automatisiert, was die Verwaltung und die Payroll massiv entlastet.
Was gilt bei Spesenabrechnungen für Nahbereichsreisen, grenznahe Standorte und internationales Corporate Travel?
Reisen im Nahbereich (bei denen eine Heimkehr zumutbar ist) werden vom System automatisch ohne steuerfreies Taggeld gefiltert. Bei Geschäftsreisen ins Ausland oder bei grenznahem Pendelverkehr erfasst die Software den Zeitpunkt des Grenzübertritts. Dadurch wird automatisch vom Inlands-Taggeld auf die jeweils aktuellen Auslandssätze des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) gewechselt.
Wie verarbeitet das System kostenlose Verpflegung, aktive/passive Reisezeiten und Null-Euro-Ansprüche?
Auch hier gilt: Die konkrete Berechnung richten wir passgenau nach den Vorgaben Ihres Unternehmens ein. Erhalten Mitarbeiter auf Reisen kostenlose Mahlzeiten (z. B. durch Kundeneinladungen oder im Hotelpreis inkludiert), kürzt das System das Taggeld vollautomatisch um die gesetzlichen oder kollektivvertraglichen Sätze – bei Bedarf bis hin zu transparent dokumentierten Null-Euro-Ansprüchen. Zudem werden aktive (selbst lenken) und passive (Mitfahren/Fliegen) Reisezeiten für die Buchhaltung exakt getrennt erfasst. Das sorgt für ein rechtssicheres, transparentes Ausgabenmanagement und optimierte Prozesse im gesamten Reisemanagement.
Daniel Sabais
Senior Sales Consultant
„Zahlreiche Unternehmen in Österreich vertrauen bereits auf MISTRAL-ITA. Sprechen Sie mich an und profitieren Sie von einer persönlichen Beratung. Gerne bringen wir Sie in Kontakt mit Unternehmen, die unsere Lösung bereits erfolgreich einsetzen. Überzeugen Sie sich einfach selbst von dem Erfolgsfaktor, den andere Unternehmen bereits nutzen.“
