Zeit sparen mit SAP Concur Lösungen
5 Tipps für Geschäftsreisende, Finanzverantwortliche und Führungskräfte
Zeit sparen mit SAP Concur Lösungen – Als Geschäftsreisender kann es zeitaufwändig sein, Reisekosten und Ausgaben zu verwalten. Auch die Finanzabteilung und Führungskräfte müssen sich oft mit einem hohen Verwaltungsaufwand auseinandersetzen. SAP Concur bietet hier als digitales Reisekosten- und Ausgabenmanagement eine smarte Lösungsansätze für ein effizienteres Arbeiten.
Wir haben fünf Tipps zusammengestellt, wie Geschäftsreisende, Finanzabteilung und Führungskräfte durch den Einsatz der Cloud-Lösung ganz einfach Zeit sparen können:
Tipp 1: Automatisierung von Prozessen im Ausgabenmanagement
Durch die Automatisierung von Prozessen im Reisekosten- und Ausgabenmanagement kann viel Zeit gespart werden. Mit SAP-Concur-Lösungen können Unternehmen ihre gesamten Daten zu Mitarbeiterausgaben in einem benutzerfreundlichen System erfassen. Die integrierten Lösungen ermöglichen direkte Kommunikation und den Datenaustausch mit weiteren Tools, wie z.B. dem ERP-System, nahezu in Echtzeit. Für die Mitarbeiter:innen im Rechnungswesen bedeutet das weniger Aufwand, effizientere Arbeitsabläufe, bessere Compliance und Validierung. Führungskräfte können auf dieser Datengrundlage schneller fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen.
Tipp 2: Reisepläne schnell und flexibel ändern
Wie bei jeder Reise kann es auch bei Geschäftsreisen zu spontanen Änderungen kommen. Geschäftsreisende brauchen dann schnelle Alternativen. Über die App von SAP Concur können Reisende ihre Reisedaten unterwegs einsehen, aktualisieren und wenn nötig umbuchen. Alle Informationen sind mit Concur Travel mobil oder auf dem Desktop immer verfügbar. Die Zeit, die Geschäftsreisende sonst für die Verwaltung von Buchungen, Verspätungen und Stornierungen aufgebracht haben, steht für das Kerngeschäft zur Verfügung. Gleichzeitig sind Vorgesetzte und Finanzabteilung über Änderungen konstant informiert.
Tipp 3: Effizienter Arbeiten durch vermeiden von Fehlerquellen
Fehler können viel Zeit und Geld kosten. Manuelle Prozesse oder doppelte Datenhaltung sind enorme Fehlerquellen. Im Finanzmanagement sind manuelle Prozesse für die Verwaltung von Rechnungen, Dienstreisen und Spesen keine Seltenheit. Hier wird konsequent wertvolle Zeit verschenkt, wenn diese mit Nachkontrollen und aufwändiger Datenpflege verbracht wird. Alle Ausgaben oder Daten einer Geschäftsreise lassen sich mit SAP Concur digital erfassen und verwalten. Somit können Berichte einfacher bearbeitet und Zahlungen schneller ausgeführt werden.
Tipp 4: Abfotografieren und fertig – ganz ohne Papier
Mit SAP-Concur-Lösungen haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Belege mit Smartphone oder Tablet abzufotografieren und direkt, noch während der Reise, papierlos einzureichen. Die Vorab-Prüfung von Belegen läuft auf Basis eingepflegter Richtlinien mit Concur Expense ebenfalls automatisch. Somit wird ein digitaler End-to-End-Prozess erstellt, der Zeit und Kosten spart, Fehlerquellen vermeidet, und den Papierverbrauch sowie die für Dokumente und Ordner benötigte Lagerfläche reduziert.
Tipp 5: Informationen erhalten, direkt, wenn Sie gebraucht werden
Mit SAP Concur können Ausgaben effektiv überwacht und gesteuert werden. Interaktive Dashboards, die mehrere Reports und KPIs zusammenfassen, ermöglichen einen schnellen Zugriff auf die Informationen, die wirklich benötigt werden. Umständliche Abfragen und das Warten auf Berichte sind durch die zeitsparenden SAP Concur Lösungen Geschichte.
Erfahren Sie mehr über die Vorteile von SAP Concur Lösungen
SAP Concur bietet Ihnen neben einer enormen Zeitersparnis mehr Flexibilität & Transparenz im Reisekosten- und Ausgabenmanagement. Die Cloud-Plattform lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren und ist schnell einsatzbereit. So profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter in kürzester Zeit von vereinfachten und automatisierten Prozessen im Reisekostenmanagement.
Fazit
SAP Concur bietet Unternehmen eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Automatisierung im Bereich des Ausgaben- und Reisekostenmanagements. Der Einsatz der Plattform ermöglicht Geschäftsreisenden, Mitarbeitern der Finanzabteilung und Führungskräften eine enorme Zeitersparnis. Unternehmen, die auf SAP Concur setzen, können manuelle Prozesse reduzieren und somit Zeit und Kosten einsparen. Die Integration von SAP Concur in die bestehende IT-Landschaft lohnt sich daher für jedes Unternehmen gleich in mehrfacher Hinsicht.
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Datum
23.Februar 2023
Autor
Barbara Ofer | @rocon_gmbh
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