Nachhaltig reisen mit SAP Concur Lösungen
5 Tipps für mehr Nachhaltigkeit bei Geschäftsreisen
Nachhaltig reisen mit SAP Concur Lösungen: Nachhaltige Geschäftsreisen erfordern umsichtige Entscheidungen von allen Verantwortlichen im Reisemanagement. Neben der Frage des Reiseziels, spielen die Reisezeit und das entsprechende Verkehrsmittel eine maßgebliche Rolle. Schließlich wirken sich diese Aspekte auf die Nachhaltigkeitsstrategie aus und können mit den Unternehmenswerten kollidieren.
SAP Concur bietet Travel Managern und Finanzabteilungen Lösungen, von denen Mitarbeiter und Unternehmen profitieren. Mit diesen digitalen Tools bleiben alle Prozesse und Kosten, die dem Unternehmen entstehen, stets im Blick der Verantwortlichen. Ein weiterer Vorteil: Transparenz darüber, ob Unternehmensziele und das Erreichen der Nachhaltigkeitsstrategie im Einklang sind. Damit schlagen Sie gleich zwei Fliegen mit einer Klappe: Ihr Geschäft wird vorangetrieben und die Umwelt geschont.
Wir haben fünf Tipps zusammengestellt für mehr Nachhaltigkeit bei Geschäftsreisen:
Tipp 1: Emissionsärmere Verkehrsmittel wählen
Erstellen Sie Vorgaben, welche Verkehrsmittel genutzt werden sollen. Damit helfen Sie, Emissionen zu sparen. Für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands sind Zugfahrten oft die nachhaltigere Wahl, bei internationalen Reisen punkten Direktflüge. Für die Reisenden bieten diese Optionen zusätzlichen Komfort.
Mit Concur Travel und Concur Requests erhalten Geschäftsreisende bei der Buchung einen entsprechenden Hinweis und können das Verkehrsmittel zielgerichtet auswählen.
Tipp 2: Nachhaltigkeit im Unternehmen reporten
Sammeln Sie Daten über Fahrten, Übernachtungen und Reisen Ihrer Mitarbeiter. Dies hilft zu veranschaulichen, wie nachhaltig Ihre Geschäftsreisen durchgeführt werden. Sind diese Werte bekannt, können diese optimiert und ins Unternehmen weitergetragen werden. Concur Intelligence unterstützt Sie bei der Berechnung der relevanten und wichtigsten Kennzahlen.
Tipp 3: CO₂-Belastung im Auge behalten
Sie möchten bereits während der Buchung einer Flugverbindung sehen, wie hoch die CO₂-Belastung ist? Concur Travel zeigt Ihnen diese Information direkt im Buchungsvorgang an und bietet so die Möglichkeit, sich direkt für eine nachhaltigere Route zu entscheiden. Ein weiterer Vorteil dieser Funktion: Sie sensibilisiert Ihre Mitarbeitenden für weitere Nachhaltigkeitsthemen.
Tipp 4: Alle Reisen papierlos abwickeln
Hotelrechnungen, Zugtickets oder Belege über Bewirtungskosten verursachen große Mengen an Papierkosten. Das wirkt sich negativ auf die Umwelt aus. SAP Concur macht Papierbelege überflüssig. So spart Ihr Unternehmen bereits vor Antritt der Geschäftsreise – zur Freude der Umwelt.
Tipp 5: Verpackungsmüll auf Reisen vermeiden
Plastik und Müll lässt sich auf Geschäftsreisen vermeiden – und das schon mit geringem Aufwand. Beispielsweise können Sie Ihren Mitarbeitern Thermobehälter für Getränke spendieren oder Sie geben Tipps für nachhaltiges Verhalten vor Ort. Außerdem hilfreich: Aktualisieren Sie Ihre Reiserichtlinien mit kleinen, einfachen und umweltfreundlichen Tipps und Tricks. So kann jeder Mitarbeiter seinen Beitrag leisten.
Erfahren Sie mehr über die Vorteile von SAP Concur Lösungen
SAP Concur bietet Ihnen neben einer enormen Zeitersparnis mehr Flexibilität & Transparenz im Reisekosten- und Ausgabenmanagement. Die Cloud-Plattform lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren und ist schnell einsatzbereit. So profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter in kürzester Zeit von vereinfachten und automatisierten Prozessen im Reisekostenmanagement.
SAP Concur Lösungen: Die Vorteile für Ihr Unternehmen
Vereinfachen und automatisieren Sie Ihre Prozesse im Reisekostenmanagement. SAP Concur bietet Ihnen auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen. Die Cloud-Plattform ist innerhalb kürzester Zeit nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integriert und einsatzbereit. Neben einer enormen Zeitersparnis punktet SAP Concur mit Transparenz im Reisekostenmanagement und unterstützt Sie dabei, die Ziele Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie zu erreichen.
Geschäftsreisen im Einklang mit der Umwelt
Nachhaltigkeit und Geschäftsreisen schließen einander nicht aus. Mit einer bewussten Entscheidung, beispielsweise für ein bestimmtes Verkehrsmittel oder eine Sammlung digitaler Belege für Tickets, Hotels und Restaurants können Sie und Ihre Mitarbeiter dazu beitragen, Ziele Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie zu erreichen. SAP Concur unterstützt Sie dabei, sei es bei der Sammlung wichtiger Kennzahlen oder die einfachen und umweltfreundlichen Tipps und Tricks, die Sie Ihren Mitarbeitern zusammengestellt haben, weiter ins Unternehmen zu tragen. Und damit den ökologischen Fußabdruck im Reisemanagement reduzieren.
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Datum
6.April 2023
Autor
Barbara Ofer | @rocon_gmbh
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