rocon GmbH - SAP Concur Partner

SAP Concur

Schaffen Sie mehr Flexibilität & Transparenz im Reisekosten- und Ausgabenmanagement

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SAP Concur Lösungen

SAP Concur

Die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen ist aufwändig? Richtlinien werden nicht korrekt eingehalten? In der Buchhaltung stapeln sich mal wieder die Belege und Mitarbeiter warten lange auf Rückerstattungen?
Die SAP-Concur-Lösungen sind weltweit führend im Bereich integrierte Lösungen für die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
Mit SAP Concur automatisieren Sie Ihre Ausgabenprozesse, damit Ihr Unternehmen überall, jederzeit und unter allen Umständen effizient wirtschaften kann.

Was ist SAP Concur?

Setzen Sie lieber auf eine Automatisierung des Prozesses – von der Erfassung über die Freigabe bis zur Rückerstattung der Kosten und erhalten Sie einen transparenten Blick auf alle Daten. Für weniger Stress und mehr Kontrolle bei der Reisekostenabrechnung.

Mann auf Rolltreppe nach einer Reise mit SAP Concur
Kommunikation zwischen Mitarbeitern mit SAP Concur

Für welche Unternehmen ist SAP Concur geeignet?

Das Thema Reisekosten betrifft fast alle Unternehmen. Die Beantwortung der Frage nach vereinfachten Prozessen im Reise- und Ausgabenmanagement ist damit keine der Unternehmensgröße. Die Cloud-Lösung eignet sich für alle Unternehmen, die mit der Digitalisierung des Reise- und Ausgabenmanagements Prozesse weiter automatisieren möchten. SAP Concur bietet sowohl Lösungen für Konzerne als auch für kleine und mittlere Unternehmen.

Der Quick-Win für die Digitalstrategie Ihres Unternehmens

Die Cloud-Plattform lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren und ist schnell einsatzbereit. So profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter in kürzester Zeit von vereinfachten und automatisierten Prozessen im Reisekostenmanagement. Machen Sie einen großen Schritt hin zum intelligenten Unternehmen und profitieren Sie von den Vorteilen des Reisekostenmanagements aus der Cloud.

Frau am Flughafen | SAP Concur

Diese Unternehmen setzen bereits auf rocon und SAP Concur

Wir begleiten Sie auf Ihrer Reise hin zum intelligenten Unternehmen

Davon profitieren Sie in der Zusammenarbeit mit rocon als Ihrem SAP-Partner

Vertrauen Sie auf unsere zertifizierten SAP Concur Experten – Aus erster Hand wissen wir, dass mit steigender Mitarbeiterzahl Themen wie Reiserichtlinien, Transparenz und Compliance immer wichtiger werden. rocon ist nicht nur zertifizierter SAP Partner, unsere Mitarbeiter nutzen das Reisekostenmanagement selbst.

Ausgezeichneter SAP Partner
SAP Concur
  • SAP Concur Certified for Implementation Partner
  • CIP4Travel & CIP4Expense
  • SAP Concur App Center Partner
  • SAP Concur Platform Program Partner
  • SAP Concur MEE Partner
  • SAP Concur Reseller Partner
  • SAP EMEA – Innovation Partner of the Year 2020
  • SAP Concur Distinguished Partner 2021
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Unsere Leistungen im Überblick:

  1. Langjährige Erfahrung in der Umsetzung globaler Roll-outs für jede Unternehmensgröße – vom Mittelstand bis zum weltweit agierenden Konzern.
  2. Konzeptionelle Beratung und Implementierung für alle Module von SAP Concur
  3. Umfassende Betreuung in allen Projektphasen
  4. Aufsetzen eines optimierten End-to-End Prozess in ihrer bestehenden IT-Landschaft
  5. Anbindung von SAP Concur an SAP und Non-SAP-Systeme
  6. Entwicklung passgenauer und kundenindividueller Apps, Add-Ons & Schnittstellen
  7. Bedarfs- & Zielgruppengerechte Schulungen und Workshops für Ihre Mitarbeiter in DE und EN
  8. Umfassende Support-Leistungen
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Ihre Benefits:

  1. Implementierung Ihres Systems durch rocon als zertifizierten Implementierungs- und Beratungspartner für SAP-Concur-Lösungen
  2. Ganzheitliche Betreuung des Projektes durch feste Ansprechpartner, die sich intensiv mit Ihrem Unternehmen und Ihrem Projekt beschäftigen
  3. Umfassende Betreuung Ihres Systems und Ihrer Mitarbeiter nach dem Projekt in der Hypercare-Phase
  4. Zugriff auf MISTRAL, den Cloud Service Hub von rocon, ermöglicht die einfache Umsetzung unternehmensspezifischer Schnittstellen-Lösungen
  5. Wir holen Ihre Mitarbeiter von Anfang an mit ins Boot und beraten Sie im Changeprozess. So schöpfen Sie von Anfang an das volle Potential der Cloud-Lösung für das Reise- und Ausgabenmanagement aus

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Sie möchten herausfinden, ob das rocon Team als Reisebegleiter für Sie in Frage kommt?! Vereinbaren Sie einen Beratungstermin und lernen Sie uns kennen. Rufen Sie uns einfach an oder nutzen Sie ganz unkompliziert unser Kontaktformular.

Michael Weidmann - Ansprechpartner für SAP Concur

Michael Weidmann

+ 49 6131 / 90 60 210

SAP Concur-Lösungen im Überblick

Nutzen Sie ein Bundle aus SAP Concur-Lösungen um einen nahtlosen End-to-End-Prozess im Reisemanagement zu etablieren oder entscheiden Sie sich für die Module, die genau Ihren Business Need treffen.

Concur Request: Reiseantrag und Genehmigung der Geschäftsreise

  • Genehmigungsprozesse vereinfachen
  • Compliance steigern
  • Ausgaben kontrollieren & Budgets steuern: Sie kennen die Ausgaben, bevor sie anfallen
  • Anträge mobil verwalten

Concur Travel: Mit dieser Lösung buchen Sie Dienstreisen, verbessern die Einhaltung der Richtlinien und überwachen die Ausgaben 

  • Vereinfachte Buchung von Geschäftsreisen
  • Exklusive Services durch zahlreiche Partnerschaften und Anbindungen an Geschäftsreisebüros (TMCs)
  • Mehr Compliance durch Dienstreiseplanung
  • Mehr Transparenz – auch in Direktbuchungen

Concur Expense: Automatisierte schnelle und korrekte Reisekostenabrechnung für mehr Transparenz & Kontrolle

  • Integration der Reisekostenrichtlinie
  • Automatisierte Berechnung der Pauschalen
  • Schnelle Erstellung der Reiseabrechnung mit der Reisekosten App
  • Schnelle Erstattung für Reisen geltend machen
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Intelligence: Fundierte Entscheidungen auf Basis von Reisekosten Reporting und Analyse

  • Reisekosten sind oft der zweitgrößte Kostenblock im Unternehmen. Intelligence ermöglicht das zugehörige Reporting und sorgt für Transparenz
  • Nahtloser Datenimport aus verschiedenen Quellen
  • Trends beobachten und rechtzeitig reagieren dank übersichtlicher Dashboards und Echtzeit-Daten
  • Daten-Normalisierung: Bereinigte Informationen verbessern die Datenintegrität
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So wird Ihr SAP Concur Projekt zum Erfolg

Egal, welcher Reise-Typ Sie sind, mit uns kommen Sie garantiert ans Ziel. In vier einfachen Steps gelangen Sie vom Start Ihres Projektes bis zum Go-live. Wir garantieren Ihnen als CIP von SAP Concur eine umfassende Beratungsleistung auf Augenhöhe.

  • Icon Eins Orange

    Kick-off & Prototyping

    Bereits im Kick-off stellen wir Ihnen ein vorkonfiguriertes System zur Verfügung, auf dessen Basis wir eine detaillierte Anforderungsanalyse durchführen. Gemeinsam mit Ihnen erstellen  wir einen individuellen Projektplan.

  • Icon Zwei Orange

    Agile Implementierung & Testing

    Individuelles Lösungskonzept & Einspielen von Mitarbeiterstammdaten und Anbindung von Schnittstellen

  • Icon 3 Orange

    Training & Go-live

    Genaue Prüfung aller End-to-End-Prozesse mittels Testmatrix inkl. Abnahme durch den Kunden & Anwenderschulungen

  • Icon Vier Orange

    Betreuung & Wartung

    Umfassender Support & Hypercarephase als bedarfsorientierte Unterstützung während der Einarbeitungsphase

In 4 einfachen Schritten zum Go-live

rocon bietet Ihnen stets transparent Einblick in das Projektvorgehen. Das bedeutet, dass alle Projektverantwortlichen immer genau wissen, wo das Projekt steht und welche Steps mit welchen Aufwänden verbunden sind.
In einem Projekt mit rocon profitieren Sie von:

  • Festen Ansprechpartnern
  • Regelmäßigem Austausch
  • Zuverlässigkeit in der Einhaltung von Milestones, Zeit- und Budgetrahmen
  • Umfassender Beratung und Betreuung vor, während und nach dem Projekt

Was kostet SAP Concur?

Was kostet die Einführung eines Reisekostenmanagements? Als Cloud-Lösung passt sich SAP Concur flexibel Ihren Anforderungen an. Die monatlichen Kosten für das Reisekostenmanagement richten sich nach der Anzahl der Reisekostenabrechnungen, die im Unternehmen anfallen. Sie zahlen nur das, was Sie tatsächlich nutzen. Lassen Sie sich beraten und erhalten Sie Ihr individuelles Angebot.

Add-ons und Schnittstellen-Lösungen für SAP Concur

Mit SAP Concur entscheiden Sie sich für ein ganzheitliches Reisekosten- & Ausgabenmanagement. Aber selbstverständlich gibt es immer Situationen, in denen sich ein Prozess nicht einfach im Standard abbilden lässt.

Gemeinsam mit rocon gestalten Sie Ihr eigenes Best Practice! Mit MISTRAL, dem Cloud Service Hub von rocon, erhalten Sie Zugriff auf zertifizierte Add-ons und Erweiterungen.

MISTRAL

Der Cloud Service Hub von rocon ist die universelle Schnittstellentechnologie zur Integration von SAP Concur in Ihre bestehende Systemlandschaft. Machen Sie SAP Concur zu Ihrer ganz persönlichen Unternehmenssoftware.

 

MISTRAL

MISTRAL-ITA

Mit der Individual Travel Allowance bilden Sie individuelle Spesenberechnungen in SAP Concur ab.

 

MISTRAL-TREX

Mit dem Belegfilter für SAP Concur sicher durchs nächste Audit.

MISTRAL-ETL

Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein. Über MISTRAL-ETL binden Sie unkompliziert HR-, ERP- sowie weitere Systeme an das Reisekostenmanagement an.

B1 Connector for SAP Concur

Gemeinsam besser! – Erweitern Sie Ihre Automatisierungslösung um Transparenz und operative Kontrolle, indem Sie SAP Business One und SAP Concur über den B1 Connector von rocon verbinden.

Von diesen Vorteilen profitieren Unternehmen, die SAP Concur einsetzen:

  • Rentabilität: Über die Cloud-Plattform und KI-gestützte Ausgabenkontrolle sichern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens. Sie kontrollieren die Kosten und straffen Prozesse.
  • Compliance: Mit SAP Concur vereinfachen Sie die Einhaltung von gesetzlichen und internen Richtlinien.
  • Employee Experience: Einfache, schnelle Reisekostenabrechnung, optimierte Prozesse, korrekte Rückerstattungen – Eine gute Employee Experience führt zu mehr Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit
  • Nachhaltigkeit: Nutzen Sie mit SAP Concur neue Methoden und Metriken, die Nachhaltigkeit, Sicherheit und Komfort im Bereich Dienstreisen berücksichtigen.
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SAP Concur ist die passende Lösung, für…

Die Prozesse rund um Geschäftsreisen betreffen zahlreiche Bereich innerhalb des Unternehmens – Von der Finanzbuchhaltung über die IT bis hin zum Reisenden selbst, kommen fast alle Mitarbeitergruppen mit dem Thema Reisekosten in Kontakt. SAP Concur bietet für jede dieser Mitarbeitergruppen zahlreiche Vorteile.

SAP Concur für Finanzverantwortliche

Liquiditätssteigerung und Risikosicherung: Steigern Sie die Effizienz der Prozesse und sichern Sie den Cashflow. Gleichzeitig erkennen Sie Compliance-Verstöße und reduzieren Betrugsrisiken. Ihre Handlungsfähigkeit ist gesichert. Sie haben die volle Kostenkontrolle und decken neue Einsparpotentiale auf.

SAP Concur für Travel Manager

Durch die Integration von Concur Travel & Concur Expense schaffen Sie einen integrierten digitalen Prozess. Schützen Sie Ihre Mitarbeiter, senken Sie die Kosten und bleiben Sie agil. Sie erhalten den Freiraum, den Sie benötigen, um sich an die sich ändernden Anforderungen im Geschäftsreisemanagement anzupassen. Sie Automatisieren den Prozess von der Reisebuchung bis zur -abrechnung und optimieren die Reiserichtlinien entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen.

Icon Concur Cloud

SAP Concur für IT-Verantwortliche

Ganz einfach Reiseprozesse mit anderen Systemen wie HR und FI integrieren. Erreichen Sie eine automatisierte native Integration in vorhandene ERP-Systeme und ermöglichen Sie dadurch den Fluss sicherer, verschlüsselter Daten zwischen den Systemen. SAP Concur lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren und ist damit ein Quick-Win für die Digitalstrategie Ihres Unternehmens

Cloud ERP

SAP Concur für HR-Verantwortliche

Mitarbeiterzufriedenheit steigern – Die Automatisierung und Verknüpfung Ihrer Reisebuchungs- und Reisekostenabrechnungsprozesse spart Zeit und optimiert Prozesse. So können sich ihre Mitarbeiter auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren. Mit den richtigen Tools und Ressourcen bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung.

 

Icon Users

SAP Concur für Geschäftsreisende

SAP-Concur-Lösungen vereinfachen die Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen für Reisende enorm. Via App können Sie mit Ihrer Reisekostenabrechnung schon während der Reise beginnen und erhalten schneller Ihre Rückerstattung.

 

Icon Geldbörse

Starten Sie jetzt Ihr Projekt mit rocon!

Kontaktieren Sie uns und optimieren Sie gemeinsam mit rocon und SAP Concur Ihr Reisekosten. und Ausgabenmanagement.

Mit den SAP-Concur-Lösungen bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine vollständig integrierte, komfortable Lösung, die ihnen bei der Verwaltung ihrer Reisen und Spesen wertvolle Zeit und Aufwand spart.

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contact@rocon.info

Schreiben Sie uns per E-Mail – egal zu welcher Uhrzeit. Gerne auch über unser Kontaktformular.

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