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Office Assistant (m/w/d)

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Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Festanstellung in Mainz (30 Std./Woche)

Du  überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationstalent? Du bist kommunikativ und hast großen Spaß an der Arbeit im Team? Du hast ein Auge fürs Detail? Dann bist du richtig bei uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Bewirb Dich als Office Assistant (m/w/d) bei rocon und schreibe deine eigene Erfolgsgeschichte.

Deine Aufgaben:

  • Kontrolle des Materialbestandes & Bestellung von Büromaterial und Ausstattung nach Bedarf
  • Koordination der Belegung unserer Meetingräume sowie Vor- und Nachbereitung der Räume
  • Koordination der Getränke- und Speiselieferanten sowie der House-Keeping-Dienstleister und weiterer Partner
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Führen der Telefonzentrale
  • Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen
  • Organisatorische Vorbereitung des Onboardings für neue Mitarbeiter

Deine Fähigkeiten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist empfehlenswert, aber nicht zwingend notwendig.
  • Du verfügst über Teamgeist und eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und kommunikationsstarkem Auftreten.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du verfügst über ein hohes Organisationstalent und arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität.
  • Organisation und Ordnung ist für Dich Berufung und nicht Beruf. Einsatzbereitschaft und Flexibilität runden dein Profil ab.

Wir bieten Dir:

  • Einen modernen Arbeitsplatz, den du selbst mitgestalten kannst. Du hast bei uns die Möglichkeit, deine Stärken im IT-Umfeld stärker auszubauen.
  • Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten sowie zahlreiche Mitarbeiterangebote: Auf Dich warten eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, attraktive Sozialleistungen sowie unsere Kantine.
  • Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung: Durch die teamübergreifende Zusammenarbeit erhältst Du Einblick in weitere Unternehmensbereiche.
  • Wir legen Wert auf Gemeinschaftssinn: Eine betreute Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Mitarbeiter ist bei uns deshalb selbstverständlich.
Deine Aufgaben:

Deine Aufgaben:

  • Kontrolle des Materialbestandes & Bestellung von Büromaterial und Ausstattung nach Bedarf
  • Koordination der Belegung unserer Meetingräume sowie Vor- und Nachbereitung der Räume
  • Koordination der Getränke- und Speiselieferanten sowie der House-Keeping-Dienstleister und weiterer Partner
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Führen der Telefonzentrale
  • Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen
  • Organisatorische Vorbereitung des Onboardings für neue Mitarbeiter
Deine Fähigkeiten:

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  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist empfehlenswert, aber nicht zwingend notwendig.
  • Du verfügst über Teamgeist und eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und kommunikationsstarkem Auftreten.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du verfügst über ein hohes Organisationstalent und arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität.
  • Organisation und Ordnung ist für Dich Berufung und nicht Beruf. Einsatzbereitschaft und Flexibilität runden dein Profil ab.
Wir bieten Dir:

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  • Einen modernen Arbeitsplatz, den du selbst mitgestalten kannst. Du hast bei uns die Möglichkeit, deine Stärken im IT-Umfeld stärker auszubauen.
  • Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten sowie zahlreiche Mitarbeiterangebote: Auf Dich warten eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, attraktive Sozialleistungen sowie unsere Kantine.
  • Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung: Durch die teamübergreifende Zusammenarbeit erhältst Du Einblick in weitere Unternehmensbereiche.
  • Wir legen Wert auf Gemeinschaftssinn: Eine betreute Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Mitarbeiter ist bei uns deshalb selbstverständlich.

Du möchtest uns vor Deiner Bewerbung einfach mal kennenlernen?

Kein Problem! Vereinbare kurzfristig einen Kennenlern-Termin und mach Dir bei einer Tasse Kaffee einfach selbst ein Bild von den Möglichkeiten bei rocon.

Oder geh den klassischen Bewerbungsweg:

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung zu.

E-Mail: karriere@rocon.info
Anschrift: rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH, Isaac-Fulda-Allee 1, 55124 Mainz

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T +49 (0) 6131 / 48 84 251 0
F +49 (0) 6131 / 90 60 211
E mainz@rocon.info
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Dein Ansprechpartner für Bewerbungen: Barbara Ofer

Barbara Ofer

Recruiting

karriere@rocon.info

06131 90 60 271