IT-Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Koordination und Organisation der durchzuführenden Arbeiten zwischen den Fachbereichen, Drittdienstleistern und Kunden
• Zu Deinen Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings & Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Du stehst in engem Kontakt mit allen Projektbeteiligten und übernimmst die Pflege von Projektaufgaben und -plänen durch Erfassung, Verwaltung und Weiterverfolgung des Status der Aufgaben
• Erstellung von Projektstatusmeldungen (Einhaltung von Mitwirkungspflichten aller Beteiligten, Verschiebungen, Verzugsmeldungen)
• Du behältst den Überblick über laufende Projekte und gewährleistest deren regelmäßige Nachverfolgung
• Faktura-Vorbereitung und Kontrolle von Stundenerfassungen
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Resturlauben
• Koordination von Support, Onboarding und Weiterbildung

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium in Management, Verwaltung oder Berufserfahrung mit Projektmanagement-Methoden
• Organisationstalent im schnelllebigen, aktiven Projektumfeld mit Termindruck
• Interdisziplinäres Denken mit Zeit- und Kostenbewusstsein
• Empathisches und souveränes Auftreten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Eine betreute Einarbeitungsphase für Deine schnelle Integration in ein aufgeschlossenes Team (3-5 Personen) mit kollegialem Arbeitsklima und offener Feedback-Kultur.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und Freiräumen zur individuellen Ausgestaltung Deiner Arbeit und persönlichen Weiterentwicklung.
• Koordination des gesamten Projekt-Zyklus von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live und der Betreuung im laufenden Betrieb.
• Als Gold Partner für SAP Business One und erfolgreichster Implementierungspartner für SAP Concur in EMEA, ermöglichen wir Dir eine flexibel gestaltbare Weiterbildung: SAP-Zertifizierungen, Konferenzen und Fortbildungen, Udemy-Mitgliedschaft, Abos von Fachzeitschriften, usw.
• Benefits für Deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge, Parkmöglichkeiten am Arbeitsort usw.

Wer wir sind:

Die rocon GmbH steht seit mehr als 26 Jahren für Innovation und Expertise in den Bereichen Softwareentwicklung und Beratung. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation zu begleiten und digitale Strategien immer wieder neu zu denken.
Als inhabergeführtes Systemhaus und zertifizierter SAP-Partner sind wir Ansprechpartner für innovative und zukunftssichere Businesslösungen. So unterstützen wir unsere internationalen Mittelstands- und Konzernkunden dabei, stets das optimale Ergebnis zu erreichen.

Um digitale Innovationen in den Bereichen Handel, eCommerce, Logistik und Reisekostenabrechnung weiter voranzutreiben, verstärken wir unsere Teams durch den Aufbau eines Project Management Office.