Schnittstelle für SAP Concur

IT-Projektassistenz (m/w/d)

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IT-Projektassistenz (all genders)

Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20 Std.) in Mainz

 

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung im innovativen IT-Umfeld? Arbeite gemeinsam mit uns an spannenden Softwareprojekten, die Dein gesamtes Know-how fordern und damit auch Deine persönliche Entwicklung voranbringen. Schau über die Grenzen von Null und Eins hinaus und bewirb Dich bei rocon.

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Verstärke als IT-Projektassistenz (all genders) unser neues Project Management Office am Standort Mainz und schreibe Deine eigene Erfolgsgeschichte.

Deine Aufgaben:

  • Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen den operativen Unternehmensbereichen (z.B. Development, Infrastructure Services, Consulting), Personalabteilung und Accounting und bist Ansprechpartner:in bei bereichsübergreifenden Fragen, die du mit jeweiligen Verantwortlichen klärst und abstimmst.
  • Du stehst in engem Kontakt mit unseren Projektleiter:innen und unterstützt sie im Tagesgeschäft, indem du den Überblick über laufende Projekte behältst und regelmäßige Nachverfolgung deren Budgets und Bearbeitungsstatus gewährleistest.
  • Du bearbeitest Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Resturlaube unserer Consultants und Developers. Dabei kümmerst Du Dich darum, dass ihre Anträge termingerecht eingereicht werden, damit wir mit unseren Projekten planungssicher umgehen können.
  • Du kontrollierst die Vollständigkeit der Stundenerfassung und sorgst dafür, dass die Texte im Tätigkeitsnachweis kundentauglich, verständlich und ohne Grammatik- und Rechtschreibfehler sind.
  • Du übernimmst die Pflege von Kapazitätsplänen einzelner Bereiche durch regelmäßige Aktualisierung der Mitarbeiterverfügbarkeit und Projektbudgets.
  • Du erstellst verschiedene regelmäßige und unregelmäßige Berichte für unsere Bereichsmanager:innen sowie Kunden und Drittdienstleister.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über einen Studienabschluss in Management, Verwaltung bzw. hast eine vergleichbare Berufserfahrung. Motivierte Quereinsteiger mit Lust auf neue Herausforderungen sind willkommen.
  • Du bist IT-affin und schaust gerne über den Tellerrand. Es macht Dir Spaß an der Schnittstelle zu arbeiten und kausale Zusammenhänge zu erfassen.
  • Du bist einsatzfreudig und kommunikationsstark. Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
  • Empathie und ein respektvoller Umgang mit Kollegen sind für Dich selbstverständlich. Du kommunizierst sicher in mündlicher und schriftlicher Form auf Deutsch und Englisch.

Wir bieten Dir:

  • Eine betreute Einarbeitungsphase für Deine schnelle Integration in ein aufgeschlossenes Team (3-5 Personen) mit kollegialem Arbeitsklima und offener Feedback-Kultur.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und Freiräumen zur individuellen Ausgestaltung Deiner Arbeit und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Koordination des gesamten Projekt-Zyklus von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live und der Betreuung im laufenden Betrieb.
  • Als Gold Partner für SAP Business One und erfolgreichster Implementierungspartner für SAP Concur in EMEA, ermöglichen wir Dir eine flexibel gestaltbare Weiterbildung: SAP-Zertifizierungen, Konferenzen und Fortbildungen, Udemy-Mitgliedschaft, Abos von Fachzeitschriften, usw.
  • Benefits für Deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und die freiwillige Teilnahme an Veranstaltungen, durch die wir unsere gesellschaftliche Verantwortung als Unternehmen wahrnehmen (Sponsoring des Mainzer Firmenlaufs, Unterstützung des Ronald McDonald-Hauses, Nachwuchsförderung beim 1. FSV Mainz 05).

Wer wir sind:

Die rocon GmbH steht seit 27 Jahren für Innovation und Expertise in den Bereichen Softwareentwicklung und Beratung. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation zu begleiten und digitale Strategien immer wieder neu zu denken.
Als inhabergeführtes Systemhaus und zertifizierter SAP-Partner bilden wir die Anforderungen unserer Mittelstands- und Konzernkunden in SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud und SAP Concur ab.

Um digitale Innovationen in der eCommerce- und Dienstleistungsbranche, sowie im Bereich der Reisekostenabrechnung weiter voranzutreiben, verstärken wir unsere Consulting-Teams.

Arbeite gemeinsam mit 60 Kollegen an unseren Standorten in Mainz, Frankfurt, Köln und Zürich an innovativen Projekten.

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Deine Aufgaben:

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  • Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen den operativen Unternehmensbereichen (z.B. Development, Infrastructure Services, Consulting), Personalabteilung und Accounting und bist Ansprechpartner:in bei bereichsübergreifenden Fragen, die du mit jeweiligen Verantwortlichen klärst und abstimmst.
  • Du stehst in engem Kontakt mit unseren Projektleiter:innen und unterstützt sie im Tagesgeschäft, indem du den Überblick über laufende Projekte behältst und regelmäßige Nachverfolgung deren Budgets und Bearbeitungsstatus gewährleistest.
  • Du bearbeitest Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Resturlaube unserer Consultants und Developers. Dabei kümmerst Du Dich darum, dass ihre Anträge termingerecht eingereicht werden, damit wir mit unseren Projekten planungssicher umgehen können.
  • Du kontrollierst die Vollständigkeit der Stundenerfassung und sorgst dafür, dass die Texte im Tätigkeitsnachweis kundentauglich, verständlich und ohne Grammatik- und Rechtschreibfehler sind.
  • Du übernimmst die Pflege von Kapazitätsplänen einzelner Bereiche durch regelmäßige Aktualisierung der Mitarbeiterverfügbarkeit und Projektbudgets.
  • Du erstellst verschiedene regelmäßige und unregelmäßige Berichte für unsere Bereichsmanager:innen sowie Kunden und Drittdienstleister.
Was du mitbringst:

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über einen Studienabschluss in Management, Verwaltung bzw. hast eine vergleichbare Berufserfahrung. Motivierte Quereinsteiger mit Lust auf neue Herausforderungen sind willkommen.
  • Du bist IT-affin und schaust gerne über den Tellerrand. Es macht Dir Spaß an der Schnittstelle zu arbeiten und kausale Zusammenhänge zu erfassen.
  • Du bist einsatzfreudig und kommunikationsstark. Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
  • Empathie und ein respektvoller Umgang mit Kollegen sind für Dich selbstverständlich. Du kommunizierst sicher in mündlicher und schriftlicher Form auf Deutsch und Englisch.
Was wir dir bieten:

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  • Eine betreute Einarbeitungsphase für Deine schnelle Integration in ein aufgeschlossenes Team (3-5 Personen) mit kollegialem Arbeitsklima und offener Feedback-Kultur.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und Freiräumen zur individuellen Ausgestaltung Deiner Arbeit und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Koordination des gesamten Projekt-Zyklus von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live und der Betreuung im laufenden Betrieb.
  • Als Gold Partner für SAP Business One und erfolgreichster Implementierungspartner für SAP Concur in EMEA, ermöglichen wir Dir eine flexibel gestaltbare Weiterbildung: SAP-Zertifizierungen, Konferenzen und Fortbildungen, Udemy-Mitgliedschaft, Abos von Fachzeitschriften, usw.
  • Benefits für Deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und die freiwillige Teilnahme an Veranstaltungen, durch die wir unsere gesellschaftliche Verantwortung als Unternehmen wahrnehmen (Sponsoring des Mainzer Firmenlaufs, Unterstützung des Ronald McDonald-Hauses, Nachwuchsförderung beim 1. FSV Mainz 05).
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Als inhabergeführtes Systemhaus und zertifizierter SAP-Partner bilden wir die Anforderungen unserer Mittelstands- und Konzernkunden in SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud und SAP Concur ab.

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