MISTRAL-TREX - Belegfilter für SAP Concur

Assistenz der Geschäftsleitung

Werde Teil unseres Teams!

Sie befinden sich hier:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Festanstellung in Voll- oder Teilzeit

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, behältst immer den Überblick und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus? Dann bewirb dich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen.

Für deinen Job ist ein Update verfügbar! Werde ein Teil unseres Teams!

Bewirb Dich als Assistenz der Geschäftsleitung bei rocon und schreibe deine eigene Erfolgsgeschichte.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten – z.B. Terminkoordination, Protokollführung und Schriftverkehr, Besucherempfang, Materialverwaltung
  • Telefonische Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von internen und externen Meetings/Veranstaltungen
  • Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs
  • Gewissenhaft und vorausschauend organisierst Du das Büro des Standorts mit allen Vorgängen des klassischen Office-Managements

Deine Fähigkeiten:

  • Erfolgreich absolviertes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation
  • Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich, sind erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat und Kenntnisse für die beschriebenen Aufgaben
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form
  • Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit Abläufe zu strukturieren
  • Du zeichnest Dich durch gute Umgangsformen, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
  • Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets

Wir bieten Dir:

  • Die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten in kleinen Teams:
    Du trägst zur Planung unserer zukünftigen Services und der Gestaltung unserer Leistungen maßgeblich bei und kannst eigene Ideen und Lösungen umsetzen.
  • Einen modernen Arbeitsplatz, den du selbst mitgestalten kannst. Du hast bei uns die Möglichkeit, deine Stärken im IT Umfeld stärker auszubauen
  • Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten sowie zahlreiche Mitarbeiterangebote: Auf Dich warten eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, attraktive Sozialleistungen sowie unsere Kantine
  • Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung: Durch die enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams erhältst Du Einblick in weitere Unternehmensbereiche
  • Wir legen Wert auf Gemeinschaftssinn: Eine betreute Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Mitarbeiter ist bei uns deshalb selbstverständlich
Deine Aufgaben:

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten – z.B. Terminkoordination, Protokollführung und Schriftverkehr, Besucherempfang, Materialverwaltung
  • Telefonische Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von internen und externen Meetings/Veranstaltungen
  • Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs
  • Gewissenhaft und vorausschauend organisierst Du das Büro des Standorts mit allen Vorgängen des klassischen Office-Managements
Deine Fähigkeiten:

Deine Fähigkeiten:

  • Erfolgreich absolviertes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation
  • Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich, sind erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat und Kenntnisse für die beschriebenen Aufgaben
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form
  • Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit Abläufe zu strukturieren
  • Du zeichnest Dich durch gute Umgangsformen, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
  • Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
Wir bieten Dir:

Wir bieten Dir:

  • Die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten in kleinen Teams:
    Du trägst zur Planung unserer zukünftigen Services und der Gestaltung unserer Leistungen maßgeblich bei und kannst eigene Ideen und Lösungen umsetzen.
  • Einen modernen Arbeitsplatz, den du selbst mitgestalten kannst. Du hast bei uns die Möglichkeit, deine Stärken im IT Umfeld stärker auszubauen
  • Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten sowie zahlreiche Mitarbeiterangebote: Auf Dich warten eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, attraktive Sozialleistungen sowie unsere Kantine
  • Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung: Durch die enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams erhältst Du Einblick in weitere Unternehmensbereiche
  • Wir legen Wert auf Gemeinschaftssinn: Eine betreute Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Mitarbeiter ist bei uns deshalb selbstverständlich

Du möchtest uns vor Deiner Bewerbung einfach mal kennenlernen?

Kein Problem! Vereinbare kurzfristig einen Kennenlern-Termin und mach Dir bei einer Tasse Kaffee einfach selbst ein Bild von den Möglichkeiten bei rocon.

Oder geh den klassischen Bewerbungsweg:

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung zu.

E-Mail: karriere@rocon.info
Anschrift: rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH, Isaac-Fulda-Allee 1, 55124 Mainz

Dein Arbeitsplatz

Mainz

Isaac-Fulda-Allee 1
55124 Mainz
T +49 (0) 6131 / 48 84 251 0
F +49 (0) 6131 / 90 60 211
E mainz@rocon.info
Routenplanung

Weitere Stellenangebote

Dein Ansprechpartner

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung oder vereinbare vorab einen Kennenlern-Termin. Wir freuen uns auf Dich!

Dein Ansprechpartner für Bewerbungen: Barbara Ofer

Barbara Ofer

Recruiting

karriere@rocon.info

06131 90 60 271