MISTRAL-TREX

Belegverwaltung für SAP Concur

MISTRAL-TREX (Transfer Receipt Extractor) erleichtert Ihnen als Add-On für SAP Concur das Filtern und Zusammenstellen ausgewählter Belege aus der Gesamtheit Ihrer Reisekostenabrechnungen. Erfahren Sie hier, wie Sie durch den Einsatz der Erweiterung Zeit und Ressourcen in Ihrem Reisekostenmanagement einsparen können.

So sind Sie bei Audits auf der sicheren Seite

Ob Bahn-Ticket, Hotel-Rechnung oder Parkhaus-Quittung, in SAP Concur werden all Ihre Belege digital erfasst und der jeweiligen Reisekostenabrechnung zugeordnet.

Aber was tun, wenn zum Beispiel ein Compliance Audit ansteht und bestimmte Belege aus den Reisekostenabrechnungen des letzten Jahres benötigt werden?
Bisher müssen Sie jede Reisekostenabrechnung separat durchsehen und die gewünschten Belege manuell heraussuchen. Das kann enorm viel Zeit kosten, gerade dann, wenn in Ihrem Unternehmen viele Geschäftsreisen unternommen werden. Mit MISTRAL-TREX wird das Filtern von Belegen einfach und unkompliziert. In wenigen Klicks stellen Sie die Filteroptionen ein und erhalten somit genau die Belege, die vom Auditor gefordert werden.

Andreas Glaser - Manager SAP Concur Opperations

Andreas Glaser
Manager SAP Concur Operations

„SAP Concur bietet bereits im Standard einen großen Funktionsumfang. Sollte für eine Ihrer Anforderungen der Standard nicht ausreichen, ist rocon der passende Ansprechpartner. Wir machen mit individuellen Erweiterungen SAP Concur zu Ihrem System.“

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MISTRAL-TREX

rocon bietet einen rundum Service für Ihre IT

Meistern Sie Audits im Handumdrehen

MISTRAL – TREX dient als Add-On für SAP Concur dazu, Reisekostenabrechnungen nach bestimmten Kriterien zu filtern und zu durchsuchen. Sie können Ihre Abrechnungen hinsichtlich

Land
Zeitraum
Ausgabentyp

filtern und erhalten somit die passenden Belege zu Ihrer Suchanfrage.

Ihre Auswahl extrahieren Sie anschließend und speichern diese in einer für Ihr Unternehmen definierten Ablagestruktur. Ein manuelles Zusammenstellen von Abrechnungen und Belegen wird mit MISTRAL-TREX hinfällig. Sie sparen Zeit, wertvolle Ressourcen und sind für Anfragen des Auditors zu Ihren Geschäftsreisen gerüstet.

Sicher und datenschutzkonform:

MISTRAL-TREX wird entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen implementiert. Das rocon-Team leistet eine bedarfsgerechte Beratung, sodass das Add-On Sie optimal in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Wir achten darauf, dass die Zugriffs- und Speicherrechte für den Belegfilter entsprechen den im jeweiligen Land gültigen Gesetzen und den Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens ausgestaltet werden.

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