Individual Travel Allowance
individuelle Spesenberechnung
mit SAP Concur
Mit MISTRAL-ITA individuelle Spesenberechnungen einfach managen
Weicht die Berechnung der Tagespauschalen (Per diems, Travel Allowance) in einem Unternehmen von den gesetzlichen Vorgaben ab, kann die Bearbeitung von Reisekostenabrechungen schnell komplex werden. Mit dem Add-on MISTRAL-ITA (Individual Travel Allowance) lassen sich komplexe und unternehmensspezifische Spesenberechnungen ganz einfach in Concur Expense abbilden. Die Regelungen, die z.B. für Verpflegungsmehraufwände in Betriebsvereinbarungen oder Tarifverträge gesondert festgehalten sind, werden in das Reisekostenmanagementsystem integriert.
Innerhalb Österreichs existieren aktuell ca. 800 verschiedene Kollektivverträge (Collective Labour Agreements, CLA). Unternehmen in Österreich, die SAP Concur einsetzen möchten, sehen sich somit mit komplexen Regularien konfrontiert, die es im Reisekostenmanagement zu beachten gilt. Als zertifizierter Reseller Partner von SAP Concur bietet rocon eine flexible Lösung zur Abbildung österreichischer Kollektivverträgen und individueller Spesenberechnungen in SAP Concur.
Andreas Illavsky
SAP Concur Global Product Expert
„Mit MISTRAL-ITA wird die Abbildung individueller Spesenberechnungen im Reisekostenmanagement enorm vereinfacht. Sprechen Sie mich an. Wir prüfen gemeinsam die Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.“
Das Add-on wird über MISTRAL, den Cloud Service Hub von rocon in Ihre bestehende Systemlandschaft und damit in SAP Concur eingebunden. Hier erfahren Sie mehr über die universell einsetzbare Middleware.
Sie suchen nach einer Lösung, die im Reisekostenmanagement komplexe, individuelle Spesenberechnungen abbilden kann. Wir beraten Sie zu unsere Lösung MISTRAL-ITA für Concur Expense.
Flexible und bedarfsgerechte Konfiguration
Über die spezialisierte Lösung lassen sich individuelle und besonders komplexe Spesenberechnungen managen. Unsere erfahrenen Consultants übernehmen für Sie die Systemkonfiguration und passen nach eingehender Beratung das Add-On individuell an die kundenspezifischen Anforderungen sowie den jeweils eingesetzten Kollektivvertrag an. Ihr Reisekostenmanagementsystem nutzt nach der Implementierung der Erweiterung automatisiert Tages- und Steuersätze unter Berücksichtigung aller geltenden Sonderregelungen. Sollten sich Änderung des Kollektivvertrags ergeben, kann das System nachträglich angepasst werden. Neben dieser Flexibilität zeichnet sich MISTRAL-ITA durch eine hohe Nutzerfreundlichkeit und einfache Handhabung aus.
Intuitive Benutzeroberfläche
Beim Anlegen einer neuen Reisekostenabrechnung muss der Mitarbeiter lediglich die Individual Travel Allowance bzw. die Ausgabenrichtlinie für Österreich verwenden. Alle Ausgaben, bspw. Tagespauschalen, sind einfach auswählbar. Per Mouseover werden dem Reisenden hilfreiche Informationen angezeigt, die ihn beim korrekten Ausfüllen der Reisekostenabrechnung unterstützen.
Systemgestützter Genehmigungsprozess
Das System weist den Reisenden auf eventuelle Eingabefehler hin. Erst nach der Korrektur kann die Reisekostenabrechnung an den Genehmiger gesendet werden. Dank der strukturierten Auflistung aller Posten und der Option für Zusatzbemerkungen kann der Genehmiger alle Ausgaben leicht nachvollziehen und so die Abrechnung schneller bewilligen. Sie sparen Zeit durch die Vermeidung unnötiger Korrekturschleifen und Ihre Mitarbeiter erhalten schneller die entsprechenden Erstattungen.
Reports und Analysen
Durch den Einsatz von MISTRAL-ITA in Concur Expense erhalten Sie detaillierte Analysen zur Abrechnung von Tagespauschalen. Es wird übersichtlich aufgeschlüsselt, welchen Anteil der Kosten der Mitarbeiter trägt und welche Beträge durch das Unternehmen ausgezahlt werden. Gleichzeitig wird für die Lohnbuchhaltung ausgewiesen, welcher Teil der Spesen versteuert werden muss. Damit schaffen Sie für sich und Ihre Mitarbeiter mehr Übersicht in komplexen Spesenberechnungen.
Das rocon-Team berät Sie zur Aufarbeitung ihrer Berichte und passt diese bedarfsgerecht an.
MISTRAL-ITA ist die von SAP Concur empfohlene Lösung für Österreich. Erfahren Sie, warum SAP Concur auf die Lösung der rocon GmbH setzt.
Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstberatung.
contact@rocon.info
Schreiben Sie uns per E-Mail – egal zu welcher Uhrzeit. Gerne auch über unser Kontaktformular.
Telefon
+49 6131 90 60 210
Telefonisch erreichen Sie uns an Werktagen von 9 bis 17 Uhr.
Vor Ort
Unsere Standorte
Treffen Sie uns persönlich in Mainz, Köln, Frankfurt a.M. und Stuttgart.