Individual Travel Allowance

Mit MISTRAL-ITA individuelle Spesenberechnungen einfach managen

Weicht die Berechnung der Tagespauschalen (Per diems, Travel Allowance) in einem Unternehmen von den gesetzlichen Vorgaben ab, kann die Bearbeitung von Reisekostenabrechungen schnell komplex werden. Mit dem Add-on MISTRAL-ITA (Individual Travel Allowance) lassen sich komplexe und unternehmensspezifische Spesenberechnungen ganz einfach in Concur Expense abbilden. Die Regelungen, die z.B. für Verpflegungsmehraufwände in Betriebsvereinbarungen oder Tarifverträge gesondert festgehalten sind, werden in das Reisekostenmanagementsystem integriert.

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Digitales Dienstreisemanagement – Servus Automatisierung!

Innerhalb Österreichs existieren aktuell ca. 800 verschiedene Kollektivverträge (Collective Labour Agreements, CLA). Unternehmen in Österreich, die SAP Concur einsetzen möchten, sehen sich somit mit komplexen Regularien konfrontiert, die es im Reisekostenmanagement zu beachten gilt. Als zertifizierter Reseller Partner von SAP Concur bietet rocon eine flexible Lösung zur Abbildung österreichischer Kollektivverträgen und individueller Spesenberechnungen in SAP Concur.

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Andreas Illavsky - Global Product Expert SAP Concur

Andreas Illavsky
SAP Concur Global Product Expert

„Mit MISTRAL-ITA wird die Abbildung individueller Spesenberechnungen im Reisekostenmanagement enorm vereinfacht. Sprechen Sie mich an. Wir prüfen gemeinsam die Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.“

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MISTRAL-ITA bietet bei komplexen Berechnungen von per diems in Concur Expense folgende Vorteile:

Abbildung von gehaltsorientierten Spesensätzen
Berücksichtigung von Arbeitszeitplänen/Arbeitszeitmodellen bei der Berechnung von Tagespauschalen (Achtung: Keine integrierte Zeiterfassung!)
Abbildung österreichischer Kollektivverträge
Integration von per diems für Österreich in SAP Concur
Abbildung der Spesenberechnungen nach Betriebsvereinbarungen
Abbildung der Spesenberechnungen nach Tarifverträgen
Unterscheidung zwischen aktiven und passiven Reisezeiten
Reports und Analysen für die Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
Systemgestützter Genehmigungsprozess
Intuitive Benutzeroberfläche

Das Add-on wird über MISTRAL, den Cloud Service Hub von rocon in Ihre bestehende Systemlandschaft und damit in SAP Concur eingebunden. Hier erfahren Sie mehr über die universell einsetzbare Middleware.

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Individuelle Beratung zu komplexen Spesenberechnungen

Sie suchen nach einer Lösung, die im Reisekostenmanagement komplexe, individuelle Spesenberechnungen abbilden kann. Wir beraten Sie zu unsere Lösung MISTRAL-ITA für Concur Expense.

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So funktioniert MISTRAL-ITA

Flexible und bedarfsgerechte Konfiguration

Über die spezialisierte Lösung lassen sich individuelle und besonders komplexe Spesenberechnungen managen. Unsere erfahrenen Consultants übernehmen für Sie die Systemkonfiguration und passen nach eingehender Beratung das Add-On individuell an die kundenspezifischen Anforderungen sowie den jeweils eingesetzten Kollektivvertrag an. Ihr Reisekostenmanagementsystem nutzt nach der Implementierung der Erweiterung automatisiert Tages- und Steuersätze unter Berücksichtigung aller geltenden Sonderregelungen. Sollten sich Änderung des Kollektivvertrags ergeben, kann das System nachträglich angepasst werden. Neben dieser Flexibilität zeichnet sich MISTRAL-ITA durch eine hohe Nutzerfreundlichkeit und einfache Handhabung aus.

Intuitive Benutzeroberfläche

Beim Anlegen einer neuen Reisekostenabrechnung muss der Mitarbeiter lediglich die Individual Travel Allowance bzw. die Ausgabenrichtlinie für Österreich verwenden. Alle Ausgaben, bspw. Tagespauschalen, sind einfach auswählbar. Per Mouseover werden dem Reisenden hilfreiche Informationen angezeigt, die ihn beim korrekten Ausfüllen der Reisekostenabrechnung unterstützen.

Systemgestützter Genehmigungsprozess

Das System weist den Reisenden auf eventuelle Eingabefehler hin. Erst nach der Korrektur kann die Reisekostenabrechnung an den Genehmiger gesendet werden. Dank der strukturierten Auflistung aller Posten und der Option für Zusatzbemerkungen kann der Genehmiger alle Ausgaben leicht nachvollziehen und so die Abrechnung schneller bewilligen. Sie sparen Zeit durch die Vermeidung unnötiger Korrekturschleifen und Ihre Mitarbeiter erhalten schneller die entsprechenden Erstattungen.

Reports und Analysen

Durch den Einsatz von MISTRAL-ITA in Concur Expense erhalten Sie detaillierte Analysen zur Abrechnung von Tagespauschalen. Es wird übersichtlich aufgeschlüsselt, welchen Anteil der Kosten der Mitarbeiter trägt und welche Beträge durch das Unternehmen ausgezahlt werden. Gleichzeitig wird für die Lohnbuchhaltung ausgewiesen, welcher Teil der Spesen versteuert werden muss. Damit schaffen Sie für sich und Ihre Mitarbeiter mehr Übersicht in komplexen Spesenberechnungen.
Das rocon-Team berät Sie zur Aufarbeitung ihrer Berichte und passt diese bedarfsgerecht an.

MISTRAL-ITA ist die von SAP Concur empfohlene Lösung für Österreich. Erfahren Sie, warum SAP Concur auf die Lösung der rocon GmbH setzt.

Digitales Reisekostenmanagement für Österreich