SAP Concur Reisekostenmanagement:

Software-Anbindungen und Mitarbeiterschulungen

Ihr Unternehmen wächst, ist ins Ausland expandiert und inzwischen betreuen Sie einen internationalen Kundenstamm. Dementsprechend viel sind Sie und Ihre Mitarbeiter unterwegs.

Das bedeutet, dass immer mehr, zum Teil recht komplexe Reisekostenabrechnungen anfallen – eine Aufgabe, die es zu stemmen gilt.

Die korrekte Behandlung von Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, Reisenebenkosten, Werbungskosten, Vorsteuerabzug und, und, und… sind stets ein Thema bei der Entscheidung für ein neues Reisekostenabrechnungssystem.

Die entsprechende Software muss einfach und schnell zu bedienen sein.

Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen für die Reisekostenmanagement-Software des Weltmarktführers SAP Concur.

Vereinfachen und Automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der Reisekostenrichtlinien mithilfe der Travel & Expense-Software und überblicken Sie alle Kosten.

Natürlich auch von unterwegs aus, mit der App.

SAP Concur Business Intelligence ermöglicht es Ihnen zudem, umfassende Analysen und Reportings durchzuführen.

rocon – Ihre Schnittstelle zwischen Ihrem ERP-System und SAP Concur

Sie kennen das: mit dem reinen Kauf einer Software für Reisekostenmanagement ist die Arbeit noch nicht getan.

Projektplanung, Bestandsaufnahme, Schnittstellenanbindung, Anpassung des Systems, Konfiguration, Schulungen und Workshops für die Mitarbeiter…

Dabei unterstützen wir Sie!

Als SAP Concur Implementierungs- und Customer Success Partner sowie SAP Partner mit Goldstatus beraten und betreuen wir Sie umfassend – natürlich auch bei internationalen Roll-Outs. Wir entwickeln die passende Schnittstelle zwischen SAP Concur und Ihrem ERP-System.

Zudem bieten wir speziell auf Ihre Mitarbeiter zugeschnittene Schulungen und Workshops zu SAP Concur-Reisekostenmanagement-Lösungen an, wie beispielsweise Travel & Expense – auch in deutscher Sprache.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch einen umfassenden Hotline-Service bereit.

 

Einen Überblick zu unseren Leistungen finden Sie hier zum Download:

 

Wir legen größten Wert auf eine intensive Beratung und Transparenz in der Projektarbeit, damit wir optimal auf Ihre Bedürfnisse eingehen können.

  • Phase 1: Kick-off
    Starten Sie mit einem bereits vorkonfigurierten System in den Kick-off. Während der Anforderungsanalyse treffen Sie somit Ihre Entscheidungen fundiert anhand anschaulicher Beispiele.
  • Phase 2: Agile Implementierung
    Gleich zum Projektstart erhalten Sie Einblick in Ihr System und nehmen durchgehend Einfluss auf die Konfiguration.
  • Phase 3: Testen
    Sie erhalten eine auf Ihr System abgestimmte Testmatrix, die alle notwendigen Testfälle beschreibt.
  • Phase 4: Go-Live
    Das rocon-Team betreut die Einführung von SAP Concur in Ihrem Unternehmen von der initialen Pflege der Stammdaten bis zur Schulung der Mitarbeiter. Über den Go-live hinaus bieten wir Ihnen langfristige Supportverträge.
Rundum gut betreut

Auch nach dem Go-Live unterstützen und beraten wir Sie umfassend: mit unserem Hotline-Service.

Gerne beantworten unsere geschulten und zertifizierten Mitarbeiter Ihre Fragen und helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern gezielt weiter.

Eine Software ist nur so gut wie ihr Anwender, heißt es.

Neue Herausforderungen kommen auf Ihre Mitarbeiter zu, bei denen wir sie nicht alleine lassen. Damit Sie gleich richtig durchstarten können, bieten wir speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene SAP Concur-Seminare an.

Ob für System-Nutzer oder für das Backoffice – alle Reisekostenmanagement-Schulungen und Workshops gibt es natürlich auch in deutscher Sprache.

Informieren Sie sich noch heute über unser Schulungsangebot!

Unsere SAP Concur-Spezialisten stehen Ihnen von Montag bis Freitag von 9:00 – 17:00 Uhr unter der folgenden Nummer oder per E-Mail zur Verfügung:

 

Mit unserer universalen Middleware-Lösung MISTRAL (Multifunctional Interchange System for Travel Adoption Layer-Schnittstelle) verbinden wir Ihre Software mit der gewünschten SAP Concur-Software – ob Sie nun ERP-, HR- oder sonstige Systeme nutzen.

rocon übernimmt den Transfer Ihrer Daten und testet im Anschluss das System – so sind Sie auf der sicheren Seite.

MISTRAL ist Ihre flexible Schnittstelle:

  • Konvertierung von Kundendaten: Mitarbeiter-Daten, Organisationsstruktur, Reisekostenpauschalsätze etc.
  • Automatisierte Listenimports
  • Aufbereitung des Standard Accounting Extracts plus Bereitstellung im gewünschten Format

MISTRAL unterstützt zudem die SAP Concur Web Services API Optimal:

  • Direkter Datenaustausch statt „Overnight“ (ONP)
  • Zentrale Bereitstellung von Belegen
  • Konsolidierung der Kostenstellen
  • Kundenspezifische Implementierungen
Add-On ITA – Unsere Lösung für österreichische Kollektivverträge

Mit unserem Add-On „ITA“, der „Individual Travel Allowance“, das direkt bei uns, oder demnächst auch über das App-Centre in SAP Concur, angefordert werden kann, lassen sich alle österreichischen Kollektivverträge in SAP Concur problemfrei abbilden.

Wir passen das Add-On individuell an den jeweiligen Kollektivvertrag an und übermitteln die kundenspezifischen Anforderungen in SAP Concur. Dadurch zieht sich das System ganz automatisch Tages- und Steuersätze unter Berücksichtigung aller vom Kunden festgelegten Sonderregelungen.

Alle Informationen zum Downloaden:

Flyer –  Add-On Individual Travel Allowance

Die „Individual Travel Allowance“
ermöglicht die Abbildung von
Kollektivverträgen in SAP Concur

Add-On zu SAP Business One: Unsere Schnittstelle für SAP Concur

Als erster SAP Partner mit Gold Status haben wir speziell für SAP Business One eine Schnittstelle zu den SAP Concur Software-Lösungen entwickelt. Das fertige rocon Add-On zeichnet sich durch schnelle Implementierung und einfaches Handling aus.

Ihre Vorteile:

  • SAP Concur-Software-Anbindung schnell und unkompliziert: Reisekostenmanagement „Out Of The Box“
  • SAP Business One wird automatisch um die notwendigen Felder zur Pflege des Employee und Company Hierarchy erweitert
  • Einfache Bereitstellung: direkt über die Schnittstelle MISTRAL und das SAP Business One Integration Framework

Mit unserem Add-On verbinden Sie
SAP Business One mit SAP Concur.

MISTRAL-TREX: Belegverwaltung für SAP Concur

MISTRAL-TREX (Transfer Receipt Extractor) erleichtert Ihnen als Add-On für SAP Concur das Filtern und Zusammenstellen bestimmter Belege aus der Gesamtheit Ihrer Reisekostenabrechnungen. Erfahren Sie hier, wie Sie durch den Einsatz der Erweiterung Zeit und Ressourcen in Ihrem Reisekostenmanagement einsparen können.

 

So sind Sie bei Audits auf der sicheren Seite

Ob Bahn-Ticket, Hotel-Rechnung oder Parkhaus-Quittung, in SAP Concur werden all Ihre Belege digital erfasst und der jeweiligen Reisekostenabrechnung zugeordnet.

Aber was tun, wenn zum Beispiel ein Compliance Audit ansteht und bestimmte Belege zu Ausgabentypen aus den Reisekostenabrechnungen des letzten Jahres benötigt werden?

Bisher müssen Sie jede Reisekostenabrechnung separat durchsehen und die gewünschten Belege manuell heraussuchen. Das kann enorm viel Zeit kosten, gerade dann, wenn in Ihrem Unternehmen viele Geschäftsreisen unternommen werden. Mit MISTRAL-TREX wird das Filtern von Belegen einfach und unkompliziert. In wenigen Klicks stellen Sie die Filteroptionen ein und erhalten somit genau die Belege, die vom Auditor gefordert werden.

 

Meistern Sie Audits im Handumdrehen – mit MISTRAL-TREX!

MISTRAL – TREX dient als Add-On für SAP Concur dazu, Reisekostenabrechungen nach bestimmten Kriterien zu filtern und zu durchsuchen. Sie können Ihre Abrechnungen hinsichtlich

  • Land
  • Zeitraum
  • Ausgabentyp

filtern und erhalten somit die passenden Belege zu Ihrer Suchanfrage. Ihre Auswahl extrahieren Sie anschließend und speichern diese in einer für Ihr Unternehmen definierten Ablagestruktur. Ein manuelles Zusammenstellen von Abrechnungen und Belegen wird mit MISTRAL-TREX hinfällig. Sie sparen Zeit, wertvolle Ressourcen und sind für Anfragen des Auditors zu Ihren Geschäftsreisen gerüstet.

 

Sicher und datenschutzkonform:

MISTRAL-TREX wird entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen implementiert. Das rocon Team leistet eine bedarfsgerechte Beratung, sodass das Add-on Sie optimal in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Wir achten darauf, dass die Zugriffs- und Speicherrechte für den Belegfilter entsprechend den im jeweiligen Land gültigen Gesetzen und den Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens ausgestaltet werden.

 

Projektbetreuung

Wir legen größten Wert auf eine intensive Beratung und Transparenz in der Projektarbeit, damit wir optimal auf Ihre Bedürfnisse eingehen können.

  • Phase 1: Kick-off
    Starten Sie mit einem bereits vorkonfigurierten System in den Kick-off. Während der Anforderungsanalyse treffen Sie somit Ihre Entscheidungen fundiert anhand anschaulicher Beispiele.
  • Phase 2: Agile Implementierung
    Gleich zum Projektstart erhalten Sie Einblick in Ihr System und nehmen durchgehend Einfluss auf die Konfiguration.
  • Phase 3: Testen
    Sie erhalten eine auf Ihr System abgestimmte Testmatrix, die alle notwendigen Testfälle beschreibt.
  • Phase 4: Go-Live
    Das rocon-Team betreut die Einführung von SAP Concur in Ihrem Unternehmen von der initialen Pflege der Stammdaten bis zur Schulung der Mitarbeiter. Über den Go-live hinaus bieten wir Ihnen langfristige Supportverträge.
Rundum gut betreut

Auch nach dem Go-Live unterstützen und beraten wir Sie umfassend: mit unserem Hotline-Service.

Gerne beantworten unsere geschulten und zertifizierten Mitarbeiter Ihre Fragen und helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern gezielt weiter.

SAP Concur-Schulungen

Eine Software ist nur so gut wie ihr Anwender, heißt es.

Neue Herausforderungen kommen auf Ihre Mitarbeiter zu, bei denen wir sie nicht alleine lassen. Damit Sie gleich richtig durchstarten können, bieten wir speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene SAP Concur-Seminare an.

Ob für System-Nutzer oder für das Backoffice – alle Reisekostenmanagement-Schulungen und Workshops gibt es natürlich auch in deutscher Sprache.

Informieren Sie sich noch heute über unser Schulungsangebot!

Unsere SAP Concur-Spezialisten stehen Ihnen von Montag bis Freitag von 9:00 – 17:00 Uhr unter der folgenden Nummer oder per E-Mail zur Verfügung:

 

Schnittstelle MISTRAL

Mit unserer universalen Middleware-Lösung MISTRAL (Multifunctional Interchange System for Travel Adoption Layer-Schnittstelle) verbinden wir Ihre Software mit der gewünschten SAP Concur-Software – ob Sie nun ERP-, HR- oder sonstige Systeme nutzen.

rocon übernimmt den Transfer Ihrer Daten und testet im Anschluss das System – so sind Sie auf der sicheren Seite.

MISTRAL ist Ihre flexible Schnittstelle:

  • Konvertierung von Kundendaten: Mitarbeiter-Daten, Organisationsstruktur, Reisekostenpauschalsätze etc.
  • Automatisierte Listenimports
  • Aufbereitung des Standard Accounting Extracts plus Bereitstellung im gewünschten Format

MISTRAL unterstützt zudem die SAP Concur Web Services API Optimal:

  • Direkter Datenaustausch statt „Overnight“ (ONP)
  • Zentrale Bereitstellung von Belegen
  • Konsolidierung der Kostenstellen
  • Kundenspezifische Implementierungen
Add-On: MISTRAL-ITA
Add-On ITA – Unsere Lösung für österreichische Kollektivverträge

Mit unserem Add-On „ITA“, der „Individual Travel Allowance“, das direkt bei uns, oder demnächst auch über das App-Centre in SAP Concur, angefordert werden kann, lassen sich alle österreichischen Kollektivverträge in SAP Concur problemfrei abbilden.

Wir passen das Add-On individuell an den jeweiligen Kollektivvertrag an und übermitteln die kundenspezifischen Anforderungen in SAP Concur. Dadurch zieht sich das System ganz automatisch Tages- und Steuersätze unter Berücksichtigung aller vom Kunden festgelegten Sonderregelungen.

Alle Informationen zum Downloaden:

Flyer –  Add-On Individual Travel Allowance

Die „Individual Travel Allowance“
ermöglicht die Abbildung von
Kollektivverträgen in SAP Concur

Add-On zu SAP Business One: Unsere Schnittstelle für SAP Concur

Als erster SAP Partner mit Gold Status haben wir speziell für SAP Business One eine Schnittstelle zu den SAP Concur Software-Lösungen entwickelt. Das fertige rocon Add-On zeichnet sich durch schnelle Implementierung und einfaches Handling aus.

Ihre Vorteile:

  • SAP Concur-Software-Anbindung schnell und unkompliziert: Reisekostenmanagement „Out Of The Box“
  • SAP Business One wird automatisch um die notwendigen Felder zur Pflege des Employee und Company Hierarchy erweitert
  • Einfache Bereitstellung: direkt über die Schnittstelle MISTRAL und das SAP Business One Integration Framework

Mit unserem Add-On verbinden Sie
SAP Business One mit SAP Concur.

Add-On: MISTRAL-TREX

MISTRAL-TREX: Belegverwaltung für SAP Concur

MISTRAL-TREX (Transfer Receipt Extractor) erleichtert Ihnen als Add-On für SAP Concur das Filtern und Zusammenstellen bestimmter Belege aus der Gesamtheit Ihrer Reisekostenabrechnungen. Erfahren Sie hier, wie Sie durch den Einsatz der Erweiterung Zeit und Ressourcen in Ihrem Reisekostenmanagement einsparen können.

 

So sind Sie bei Audits auf der sicheren Seite

Ob Bahn-Ticket, Hotel-Rechnung oder Parkhaus-Quittung, in SAP Concur werden all Ihre Belege digital erfasst und der jeweiligen Reisekostenabrechnung zugeordnet.

Aber was tun, wenn zum Beispiel ein Compliance Audit ansteht und bestimmte Belege zu Ausgabentypen aus den Reisekostenabrechnungen des letzten Jahres benötigt werden?

Bisher müssen Sie jede Reisekostenabrechnung separat durchsehen und die gewünschten Belege manuell heraussuchen. Das kann enorm viel Zeit kosten, gerade dann, wenn in Ihrem Unternehmen viele Geschäftsreisen unternommen werden. Mit MISTRAL-TREX wird das Filtern von Belegen einfach und unkompliziert. In wenigen Klicks stellen Sie die Filteroptionen ein und erhalten somit genau die Belege, die vom Auditor gefordert werden.

 

Meistern Sie Audits im Handumdrehen – mit MISTRAL-TREX!

MISTRAL – TREX dient als Add-On für SAP Concur dazu, Reisekostenabrechungen nach bestimmten Kriterien zu filtern und zu durchsuchen. Sie können Ihre Abrechnungen hinsichtlich

  • Land
  • Zeitraum
  • Ausgabentyp

filtern und erhalten somit die passenden Belege zu Ihrer Suchanfrage. Ihre Auswahl extrahieren Sie anschließend und speichern diese in einer für Ihr Unternehmen definierten Ablagestruktur. Ein manuelles Zusammenstellen von Abrechnungen und Belegen wird mit MISTRAL-TREX hinfällig. Sie sparen Zeit, wertvolle Ressourcen und sind für Anfragen des Auditors zu Ihren Geschäftsreisen gerüstet.

 

Sicher und datenschutzkonform:

MISTRAL-TREX wird entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen implementiert. Das rocon Team leistet eine bedarfsgerechte Beratung, sodass das Add-on Sie optimal in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Wir achten darauf, dass die Zugriffs- und Speicherrechte für den Belegfilter entsprechend den im jeweiligen Land gültigen Gesetzen und den Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens ausgestaltet werden.

 

rocon – Ihre Ansprechpartner

Michael Weidmann

Geschäftsführer

E michael.weidmann@rocon.info

Andreas Illavsky

Manager Concur Consulting

E andreas.illavsky@rocon.info

Thorsten Spengler

Manager Concur Consulting

E thorsten.spengler@rocon.info