So meistern Sie ein erfolgreiches ERP-Projekt mit SAP

Wenn Sie sich für SAP Business One entschieden haben, legen wir in der ersten Projektphase die Rahmenbedingungen fest. Alle technischen und strategischen Punkte werden mit den Projektbeteiligten festgehalten. In einem Kick-off-Meeting klären wir alle noch offenen Punkte zur technischen Infrastruktur, bestimmen die Zielsetzung (Projekt- und Leistungsumfang), benennen Projektverantwortlichkeiten und setzen die Zeit- und Ressourcenplanung fest. Die Erfahrung zeigt, dass die Einführung eines ERP-Systems gefühlt zahlreiche Veränderungen für die Mitarbeiter nach sich zieht. Wir beraten Sie deshalb in der ersten Projektphase umfassend zu Change-Prozessen und wie Sie Akzeptanz für die neue Software schaffen. Die Akzeptanz der Mitarbeiter ist einer der wichtigsten Faktoren für die erfolgreiche Implementierung von SAP Business One.

Sind die Rahmenbedingungen für das Projekt einvernehmlich festgehalten worden, folgt die Analyse der unternehmensinternen Gegebenheiten. Um SAP Business One optimal nutzbar zu machen, betrachten wir Ihr Unternehmen, Ihre Produkte, die Prozesse – kurz Ihr gesamtes Geschäftsmodell sowie die Geschäftsabläufe. Wir besprechen mit Ihnen, welche Anpassungen im System notwendig sind und wo es sinnvoll sein kann unternehmensinterne Prozesse anzupassen, um effizienter zu arbeiten. Des Weiteren nehmen wir mit Ihnen gemeinsam Ihre bestehenden Daten unter die Lupe und besprechen die Aufbereitung und Migration derselben in SAP Business One.

Mit Ihrer Freigabe des Konzepts beginnt die Realisierung des Besprochenen in SAP Business One. Wir beginnen mit dem so genannten „Customizing“, der Anpassung des Standard-Systems von SAP Business One an Ihre speziellen Anforderungen. Des Weiteren beginnen wir mit der Schulung der Keyuser und planen den Ablauf der Systemumstellung.

Nach der SAP Schulung der Keyuser werden nun auch alle weiteren Nutzer des Systems geschult. Für die Anwender werden vorgefertigte, praxisnahe Test-Szenarien zur Verfügung gestellt, anhand derer das System, die Funktionsweise sowie die Benutzeroberfläche im Allgemeinen erläutert werden. Die bereichsspezifischen Prozesse, häufig auch neu eingeführte Prozess-Schritte, werden in der Testumgebung unter Realbedingungen durchgespielt. So kann geprüft werden, ob alle Anforderungen ganzheitlich bedacht und abgebildet wurden.

Das System wird ab diesem Punkt produktiv durch Ihre Mitarbeiter genutzt. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, unterstützen wir sie weiterhin durch unseren Vor-Ort-Service. Nachdem sichergestellt ist, dass Ihre Mitarbeiter mit dem neuen SAP System zurechtkommen, wird die Betreuung durch unser Supportteam übernommen. In einem Abschlussmeeting erhalten Sie Gelegenheit für Feedback und können nochmals prüfen, ob alle anfangs festgelegten Anforderungen umgesetzt und die Ziele erreicht wurden.
Über den Go-live hinaus sind wir selbstverständlich Ihr kompetenter Ansprechpartner für die weitere Optimierung ihres Systems. Denn oft macht es Sinn, die Implementierung eines ERP-Systems in mehreren kürzeren Phasen durchzuführen.