Concur® Reisekostenmanagement: Software-Anbindungen und Mitarbeiterschulungen

Ihr Unternehmen wächst, ist ins Ausland expandiert und inzwischen betreuen Sie einen internationalen Kundenstamm. Dementsprechend viel sind Sie und Ihre Mitarbeiter unterwegs.

Das bedeutet, dass immer mehr, zum Teil recht komplexe Reisekostenabrechnungen anfallen - eine Aufgabe, die es zu stemmen gilt.

Die korrekte Behandlung von Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, Reisenebenkosten, Werbungskosten, Vorsteuerabzug und, und, und… sind stets ein Thema bei der Entscheidung für ein neues Reisekostenabrechnungssystem.

Die entsprechende Software muss einfach und schnell zu bedienen sein.

Concur®-Lösungen für das Reisekostenmanagement

Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen für die Reisekostenmanagement-Software des Weltmarktführers Concur®, jetzt Teil von SAP.

Mit der Travel & Expense-Software können Sie Ihre Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der Reisekostenrichtlinien automatisieren, alle Kosten überblicken sowie Analysen und Reportings durchführen.

Natürlich auch von unterwegs, mit der Concur® App.

rocon - Ihre Schnittstelle zwischen Ihrem ERP-System und Concur®

Sie kennen das: mit dem reinen Kauf einer Software für Reisekostenmanagement ist die Arbeit noch nicht getan.

Projektplanung, Bestandsaufnahme, Schnittstellenanbindung, Anpassung des Systems, Konfiguration, Schulungen und Workshops für die Mitarbeiter…

Concur Customer Success Partner rocon: Globale Rollout / Roll-Outs
Dabei unterstützen wir Sie!

Als Concur® Customer Success Partner sowie SAP Partner mit Goldstatus beraten und betreuen wir Sie umfassend - natürlich auch bei internationalen Roll-Outs. Wir entwickeln die passende Schnittstelle zwischen Concur® und Ihrem ERP-System.

rocon - Ihr Concur® Customer Success Partner!

Zudem bieten wir speziell auf Ihre Mitarbeiter zugeschnittene Schulungen und Workshops zu Concur®-Reisekostenmanagement-Lösungen an, wie beispielsweise Travel & Expense - auch in deutscher Sprache.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch einen umfassenden Hotline-Service bereit.

Alle Informationen in kurz:

Flyer - Deutsche Version

Flyer - English Version

Projektbetreuung

Wir legen größten Wert auf eine intensive Beratung und Transparenz in der Projektarbeit, damit wir optimal auf Ihre Bedürfnisse eingehen können.

Concur® Reisekostenmanagement - 1. Spalte, Teil 2: Umfassende Projektberatung Häkchen-Liste
  • Phase 1: Projektvorbereitung - Concur® Readiness Call
    Wir beraten Sie umfangreich, nehmen Ihre Anforderungen auf und gehen auf Ihre Bedürfnisse ein.
  • Phase 2: Analyse & Design
    Wir unterstützen das Befüllen Ihres Systems, importieren und aktualisieren Systemlisten.
  • Phase 3: Konfiguration & Validierung
    Wir überprüfen Ihre Software, führen Integrationstests durch und erstellen etwaige Änderungsanforderungen.
  • Phase 4: Deployment & Go-Live
    Wir kontrollieren das Erreichen der Projektziele, bereiten Ihre Mitarbeiter vor und begleiten die Pilot-Phase.
Concur-Reiter 1: Teil Hotline-Service
Rundum gut betreut

Auch nach dem Go-Live unterstützen und beraten wir Sie umfassend: mit unserem Hotline-Service.

Gerne beantworten unsere geschulten und zertifizierten Mitarbeiter Ihre Fragen und helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern gezielt weiter.

 

 

Concur®-Schulungen

Eine Software ist nur so gut wie ihr Anwender, heißt es.

Neue Herausforderungen kommen auf Ihre Mitarbeiter zu, bei denen wir sie nicht alleine lassen. Damit Sie gleich richtig durchstarten können, bieten wir speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Concur®-Seminare an.

Ob für System-Nutzer oder für das Backoffice – alle Reisekostenmanagement-Schulungen und Workshops gibt es natürlich auch in deutscher Sprache.

Informieren Sie sich noch heute über unser Schulungsangebot!

Unsere Concur®-Spezialisten stehen Ihnen von Montag bis Freitag von 9:00 – 17:00 Uhr unter der folgenden Hotline-Nummer oder per E-Mail zur Verfügung:

  • Tel.: +49 (0)6131 9060-240
  • E-Mail: concur@rocon.info

Schnittstelle MISTRAL

Concur® Reisekostenmanagement - 3. Spalte Schnittstelle MISTRAL

Mit unserer universalen Middleware-Lösung MISTRAL (Multifunctional Interchange System for Travel Adoption Layer-Schnittstelle) verbinden wir Ihre Software mit der gewünschten Concur®-Software – ob Sie nun ERP-, HR- oder sonstige Systeme nutzen.

rocon übernimmt den Transfer Ihrer Daten und testet im Anschluss das System – so sind Sie auf der sicheren Seite.

MISTrAL ist Ihre flexible Schnittstelle:

  • Konvertierung von Kundendaten: Mitarbeiter-Daten, Organisationsstruktur, Reisekostenpauschalsätze etc.  
  • Automatisierte Listenimports
  • Aufbereitung des Standard Accounting Extracts plus Bereitstellung im gewünschten Format

MISTrAL unterstützt zudem die Concur® Web Services API optimal:

  • Direkter Datenaustausch statt "Overnight" (ONP)
  • Zentrale Bereitstellung von Belegen
  • Konsolidierung der Kostenstellen
  • Kundenspezifische Implementierungen

Add-On zu SAP Business One

Concur® Reisekostenmanagement - rocon Add-On Schnittstelle zu SAP Business One

Als erster SAP Partner mit Gold Status haben wir speziell für SAP Business One eine Schnittstelle zu den Concur® Software-Lösungen entwickelt. Das fertige rocon Add-On zeichnet sich durch schnelle Implementierung und einfaches Handling aus.

 

Ihre Vorteile:

  • Concur®-Software-Anbindung schnell und unkompliziert: Reisekostenmanagement „Out Of The Box“
  • SAP Business One wird automatisch um die notwendigen Felder zur Pflege des Employee und Company Hierarchy erweitert
  • Einfache Bereitstellung: direkt über die Schnittstelle MISTRAL und das SAP Business One Integration Framework

 

 

rocon - Ihre Ansprechpartner

Michael Weidmann

Michael Weidmann
Geschäftsführer

michael.weidmann@rocon.info

Andreas Illavsky

Andreas Illavsky
Manager Concur Consulting

andreas.illavsky@rocon.info

Thorsten Spengler

Thorsten Spengler
Manager Concur Consulting

thorsten.spengler@rocon.info

KONTAKT

Bitte füllen Sie das Formular aus und wir werden Sie in den kommenden Tagen kontaktieren.(*Pflichtfelder)

rocon Kontaktdaten

T  +49 (0) 6131 / 90 60-210
E contact@rocon.info

Unser Serviceteam steht Ihnen MO - FR
von 9:00-17:00 Uhr zur Verfügung